在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思财务数字化解决方案，在报销效率和成本控制方面取得了显著成效。
客户背景与挑战：传统财务模式的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
随着企业的发展，动力源意识到财务数字化转型和业财融合的重要性。此前，公司自建了多个系统，但在实际运营中却遇到了诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了操作的复杂性和时间成本。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性，容易出现数据错误和违规操作。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。各个系统的数据无法实时共享和交互，导致财务部门难以获取全面准确的业务数据，影响了决策的及时性和准确性。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效、合规的财务数字化解决方案来解决这些问题，提升财务管理水平。
解决方案概述：合思组合方案的智慧赋能
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了业务数据的一致性和准确性。
在报销流程方面，业务人员因公消费实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合公司的规定。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，大大提高了对账效率。自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个报销流程实现了自动化和智能化。
合思还运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源可以根据自身需求灵活扩展系统功能，与其他业务系统实现无缝对接，进一步提升了财务管理的灵活性和适应性。
成效与成果：显著提升的效率与合规性
合思财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了资金的周转速度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的报销流程和智能制单功能，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在消费环节，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，让员工能够选择最优惠的消费方案。全场景无需垫资，减轻了员工的资金压力。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，提高了财务数据的准确性和合规性。管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者可以实时了解企业的经营数据，做出更加科学合理的决策。
客户反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分体现了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。合思不仅能够提供先进的技术解决方案，还能够根据客户的需求进行定制化服务，与客户共同成长。
票据管理合规性：贯穿始终的核心保障
在整个财务数字化转型过程中，票据管理合规性是合思解决方案的核心关注点之一。从发票的获取、审核到归档，每一个环节都严格遵循相关法律法规和企业内部规定。
通过自动化的发票管理系统，合思确保每一张发票的真实性、合法性和完整性。发票明细自动绑定消费记录，避免了虚假发票和重复报销的问题。同时，系统会对发票进行实时监控，一旦发现异常情况，会及时提醒财务人员进行处理。
在审批环节，合思的费控系统会根据企业的报销政策对每一笔消费进行严格审核。只有符合规定的消费才能通过审批，确保了票据管理的合规性。此外，系统还会对审批流程进行全程记录，方便后续的审计和查询。
在数据存储和安全方面，合思采用了先进的技术手段，保障票据数据的安全性和保密性。所有票据数据都进行加密存储，只有授权人员才能访问。同时，系统具备完善的备份和恢复机制，确保数据不会丢失。
票据管理合规性贯穿了合思财务数字化解决方案的始终，为动力源提供了坚实的财务保障。
开启财务数字化新征程
北京动力源科技股份有限公司在合思财务数字化解决方案的助力下，成功解决了传统财务模式下的诸多问题，实现了报销效率的大幅提升和成本的显著节约。这不仅体现了合思在财务数字化领域的强大实力，也为其他企业提供了一个成功的案例。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，帮助您提升报销效率、降低成本、确保票据管理合规性。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，就从合思开始！
