在当今连锁零售业的发展浪潮中,消费市场逐渐步入存量时代,企业面临着前所未有的挑战。精细化运营和财务数智化转型成为了企业突破困境、谋求发展的关键路径。在这样的大背景下,合思凭借其卓越的技术和专业的解决方案,为连锁零售企业提供了强大的支持。接下来,就让我们以鸣鸣很忙为例,深入了解合思是如何帮助企业解决运营难题,实现降本增效,同时领略移动端发票管理带来的便捷与高效。
鸣鸣很忙:连锁零售巨头的运营困境
鸣鸣很忙,作为线下专业零食连锁品牌中的佼佼者,旗下拥有多个知名品牌,全国门店总数超10000家。如此庞大的规模,使其在市场上占据了重要地位,但也不可避免地面临着一系列运营难题。
首先是差旅报销与申请脱节的问题。鸣鸣很忙的业务遍布全国,员工出差频繁,月均数十万的差旅费让财务复核工作压力巨大。传统的差旅报销方式需要员工先自行垫付费用,再进行繁琐的报销流程,不仅增加了员工的资金压力,还容易出现报销申请与实际消费不符的情况,导致财务审核困难。
其次,门店众多带来了发票审核和回收的难题。大量的发票需要人工逐一审核和整理,不仅效率低下,还容易出现漏审、错审的情况。而且,发票的回收和管理也存在诸多不便,纸质发票容易丢失、损坏,给企业的财务管理带来了很大的风险。
最后,私车公用管控薄弱也是一个亟待解决的问题。在鸣鸣很忙的业务运营中,私车公用的情况较为常见,但公里数核查困难,补贴计算不透明,容易引发员工与企业之间的矛盾,同时也增加了企业的成本支出。
这些问题严重影响了鸣鸣很忙的运营效率,制约了企业的进一步发展。如何解决这些难题,成为了鸣鸣很忙管理层亟待解决的问题。
合思方案:全方位破解运营难题
面对鸣鸣很忙的诸多运营难题,合思提供了一套全面的解决方案,尤其是在移动端发票管理方面,展现出了强大的优势。
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差旅报销:无需报销,轻松出行
合思引入了无需报销解决方案,让差旅报销变得更加便捷高效。员工可以通过移动端进行差旅申请,系统会自动校验费标、差标,确保申请的合理性。因公消费免垫资,员工无需再为资金垫付问题烦恼,直接使用企业提供的支付方式进行消费。差旅补贴也会自动计算,统一对账、统一结算,大大减轻了财务的工作负担。同时,在线开票功能让发票获取更加方便,多账户独立核算则满足了企业不同部门、不同项目的财务管理需求。 -
发票管理:移动端发票管理,高效便捷
在发票管理方面,合思采用了创新的发票袋归集发票方式。员工只需将发票放入发票袋中,无需贴票,报销单也无需打印。发票会自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,确保发票的真实性和合规性。移动端发票管理让员工可以随时随地进行发票的上传和管理,大大提高了发票管理的效率。 -
私车公用:精准管控,智能补贴
对于私车公用问题,合思提供了精准的管控方案。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,系统会准确记录行程信息。行程结束后,补贴金额会自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能让行程信息更加真实可靠,AI风控助手则可以识别异常操作,有效防止虚报、冒领等情况的发生。
显著成果:降本增效,提升竞争力
通过引入合思的解决方案,鸣鸣很忙取得了显著的成果。
在运营效率方面,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。这不仅提高了企业的资金使用效率,还减少了库存积压,降低了运营成本。
采购成本也同比降低了30%。合思的解决方案通过优化供应链管理、精准的费用控制等方式,帮助企业降低了采购成本,提高了企业的盈利能力。
同时,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上,而是可以将更多的时间和精力投入到业务拓展和市场开拓中,提升了工作效率和业务水平。
合思未来:持续创新,助力企业发展
合思凭借其专业的财务数智化解决方案,帮助鸣鸣很忙等连锁零售企业解决了运营难题,实现了降本增效。未来,合思将继续致力于为连锁零售企业提供更优质的服务和解决方案。
在技术创新方面,合思将不断投入研发,提升移动端发票管理等产品的功能和性能,为企业提供更加智能化、便捷化的财务管理体验。在服务方面,合思将加强与客户的沟通和合作,深入了解企业的需求,为企业提供个性化的解决方案。
如果您的企业也面临着类似的运营难题,不妨联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com)。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化转型之旅,挖掘企业净利润,让企业在激烈的市场竞争中取得更好的成绩。