在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着各种财务数字化难题，尤其是跨部门财务协作方面的挑战。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业内具有重要地位的企业，也不例外。而合思凭借其先进的解决方案，成功助力动力源解决了这些难题，实现了降本增效。
科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，发展势头锐不可当。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和创新能力。
跨部门财务协作困境
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，给跨部门财务协作带来了诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出整体流程复杂、系统壁垒高的问题。到2021年与合思合作时，跨部门财务协作的困境愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致各部门之间无法及时准确地共享财务信息；业务覆盖面广、报销模式复杂，使得报销流程繁琐；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了跨部门财务协作的难度。
合思打造协作良方
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各部门之间的信息更加流畅，跨部门财务协作更加高效。
在报销流程上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了员工的工作效率，也减轻了财务部门的工作负担。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。这使得各部门之间的协作更加紧密，信息共享更加及时，为跨部门财务协作提供了有力的技术支持。
协作成效显著
通过合思的解决方案，动力源在跨部门财务协作方面取得了显著的成果。
效率提升方面，整体效率提升了300%。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。
财务审批方面，有了更充分的依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了财务人员的精力，提高了财务工作的准确性和效率。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户盛赞协作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临类似的跨部门财务协作难题，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案，让我们一起开启财务数字化转型之旅，实现有限资源的更有效利用。
