在当前经济环境下,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着业务拓展和成本控制的双重压力。尤其是在商旅及费控方面,疫情退潮后,企业仿佛迎来了业务量的“井喷之潮”,但同时也遭遇了价格上涨、消费未达疫情前峰值等诸多暗礁。合思,作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,推出一系列解决方案,助力企业在这片波涛中平稳前行。
一、行业迷雾:疫情后商旅费控痛点揭秘
疫情的阴霾逐渐散去,2023年1 – 7月,商旅市场如同沉睡后苏醒的巨兽,交易量呈现井喷之势。差旅消费总体金额同比增加220.11%,环比上涨95.49%。然而,这繁荣的背后,是消费价格的明显上涨。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格纷纷上扬,且交易总量尚未达到2019年的峰值。
企业在这场浪潮中,面临着重重困境。成本方面,人均商务消费金额升高,超标订单量明显增加,就像一艘不断负重的船只,前行愈发艰难。效率上,发票单据处理耗时,缺乏自动控制系统,使得企业的财务流程如同陷入泥沼,举步维艰。管控更是难上加难,事前管控不足,费用分析痛点多,订单超标和发票合规风险大,企业仿佛在黑暗中摸索,找不到前行的方向。
二、合思之光:全方位财务数智化解决方案
合思,以其独特的智慧和强大的技术,为企业驱散了这片迷雾。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
它就像一个功能强大的财务管家,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务于一体。在这个体系中,环保电子发票的应用,不仅符合当下环保的潮流,更为企业的财务管理带来了极大的便利。通过环保电子发票,企业可以更加高效地进行费用管理和核算,减少纸质发票的使用,降低成本的同时,也为环保事业做出了贡献。
三、核心利刃:合思功能优势尽显锋芒
预算管控:精准护航商务消费
在企业的商务消费中,预算管控就像是一艘船的舵手,掌控着前进的方向。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能,就像一张精准的大网,将企业的商务消费牢牢地控制在预算范围内,避免了不必要的浪费和超支。
消费标准自动控制:严格把关差旅消费
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,这就像是给企业的差旅消费加上了一道坚固的防线。合思的消费标准自动控制功能,严格要求差旅消费标准,无论是飞机票的舱位、酒店的等级还是餐饮的标准,都能进行精准的控制。一旦超出标准,系统会自动发出预警,有效地避免了超标消费的发生。
精益消费策略:降本增效福利双赢
通过同性同住、提前预定等策略,合思帮助企业降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”,这就像是为企业找到了一把开启宝藏的钥匙。既降低了企业的成本,又为员工争取了福利。在环保电子发票的支持下,企业的消费记录更加清晰透明,成本核算更加准确高效。
数智化手段:科技赋能财务管理
合思利用数智化手段,为企业的财务管理带来了翻天覆地的变化。单据免打印,减少了纸张的浪费,符合环保理念;线上支付笔数增幅高于单量总体增幅,提高了支付的效率和安全性;系统自动生成记账凭证的企业占比上升,减轻了财务人员的工作负担。同时,企业还可通过BI对沉淀数据深入分析挖掘降本增效因素,就像在黑暗中找到了一盏明灯,为企业的决策提供了有力的支持。
四、实战典范:合思应用案例闪耀光芒
上市公司的效率变革:员工财务双提升
有一家L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城等产品,开启了一场效率变革。员工在移动端申请免垫资,财务月底一次对账入账自动化,管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。在这个过程中,环保电子发票的应用,使得报销流程更加便捷高效,减少了纸质发票的传递和存储,提高了财务管理的效率。
连锁企业的智慧商旅:满意度与管理双丰收
一家连锁经营上市公司,合思商城与某TMC实现智慧商旅模式,解决了原TMC供应商有限、财务核算费力、管理难度大等问题。员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。环保电子发票的使用,使得企业的财务核算更加准确快速,同时也提高了员工的消费体验。
酒店消费的优化之路:员工成本双保障
某企业使用合思商城“合力省”,在酒店价格上涨的情况下,员工满意度提高。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。环保电子发票的应用,让企业对酒店消费的管理更加精细,成本控制更加有效。
差旅补贴的自动化之旅:满意度与效率双飞跃
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。环保电子发票的使用,使得差旅补贴的核算和发放更加准确及时,提高了员工的满意度和企业的管理效率。
五、未来邀约:免费试用开启新征程
合思凭借其强大的产品功能和成功的应用案例,就像一艘装备精良的战舰,能够有效帮助企业应对商旅及费控中的各种挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在环保电子发票的助力下,企业的财务管理将更加绿色、高效、智能。
如果您的企业也想解决相关痛点,不妨抓住这次难得的机会,免费试用合思的产品。只需拨打电话400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,即可开启您的财务数智化之旅,让合思陪伴您的企业在商海中乘风破浪,驶向成功的彼岸。