在当前经济环境下，企业对于精细化管理的需求愈发迫切，尤其是在差旅管理方面。本次，我们选取了一家高端制造领域的上市公司作为案例，这家企业拥有 3000 + 员工、10 + 子公司，在差旅管理上曾面临诸多难题。而合思凭借其专业的解决方案，成功帮助该企业实现了差旅管理的转型升级，接下来让我们一探究竟。
客户简介：专精特新高端制造之星
这家客户是一家在资本市场闪耀的专精特新上市公司，深耕于高端制造行业。凭借先进的技术和卓越的管理，在行业内占据着重要地位。企业规模庞大，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。频繁的商务活动使得企业的差旅需求与日俱增，差旅管理也成为了企业运营中不可忽视的一环。面对如此大规模的差旅需求，如何高效、合规地管理差旅费用，成为了企业亟待解决的问题。
业务背景现状与痛点：差旅管理困境重重
业务背景：商务活动频繁差旅需求大
公司日常商务活动十分频繁，涉及大量员工的出差安排。从市场调研到客户拜访，从商务谈判到技术交流，差旅活动贯穿了企业运营的各个环节。众多员工的频繁出行，使得差旅管理的复杂度和工作量大幅增加。
现状：报销流程繁琐体验不佳
员工在差旅报销过程中遭遇了诸多困扰。多系统操作让员工在不同平台之间来回切换，浪费了大量时间和精力。不支持移动端的报销方式，使得员工只能在电脑前完成繁琐的报销流程，无法随时随地处理。个人垫资更是给员工带来了资金压力，尤其是长期出差的员工，需要垫付大量费用。纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失、损坏等问题。而 2 个月的报销时效，让员工的资金长期被占用，严重影响了员工的体验感。
痛点：财务工作低效老板决策缺数据
对于财务人员来说，大量低价值的工作占据了他们的时间。手工做账不仅容易出错，而且效率极低。手动验真查重需要财务人员逐一核对发票信息，耗费了大量的精力。超标核对更是麻烦，需要财务人员仔细比对各项费用标准，稍有不慎就可能出现错误。而老板由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析来了解差旅费用情况。这种方式不仅时效性差，而且数据的准确性也难以保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，使得企业在差旅管理上陷入了困境。
解决方案：合思打造一站式差旅管理方案
面对客户在差旅管理方面的难题，合思为其量身定制了一套涵盖多个核心功能的解决方案。该方案使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，旨在为企业提供一站式的差旅管理服务。
核心功能：精细管控每一笔差旅费用
合思的解决方案包含了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能。通过预算预占用，企业可以提前规划差旅费用，避免超支。费用标准校验和差标校验功能可以实时监控员工的差旅费用，确保每一笔费用都符合企业的规定。行程重叠校验功能可以避免员工重复预订行程，减少不必要的费用支出。订单占预算功能可以让企业实时了解每一笔订单的费用情况，做到心中有数。
结算开票：统一高效省时省力
对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，让差旅费用的结算和开票变得更加简单高效。财务人员只需在月底进行一次对账，系统就可以自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作。统一开票功能可以让企业集中获取发票，减少了发票管理的工作量。
数据分析：洞察差旅行为优化管理策略
合思 BI·差旅分析功能可以为企业提供多种差旅数据分析看板。通过对差旅数据的深入分析，企业可以洞察员工的差旅行为，了解差旅费用的分布情况。根据分析结果，企业可以优化差旅标准，制定更加合理的差旅政策，从而降低差旅费用。
实施过程与步骤：稳步推进差旅管理变革
员工端：移动端申请免垫资消费
员工通过移动端即可完成差旅申请，操作简单便捷。合思商城提供了丰富的供应商资源，覆盖面广，即使是偏远地区的车票和酒店也能轻松购买。员工在合思商城消费无需垫资，系统会自动完成支付和开票流程。这不仅解决了员工长期出差借款、报销的问题，还提高了员工的差旅体验。
财务端：系统自动处理对账结算
财务人员在月底只需进行一次对账，系统就可以自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作。这大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。同时，系统的自动化处理也减少了人为错误的发生，保证了财务数据的准确性。
管理端：数据分析优化差旅标准
利用合思 BI·差旅分析功能提供的多种差旅数据分析看板，企业管理者可以实时了解差旅费用情况，洞察员工的差旅行为。根据分析结果，企业可以优化差旅标准，制定更加合理的差旅政策。例如，对于频繁出差的员工，可以适当提高差旅标准；对于一些不必要的差旅活动，可以进行限制。通过优化差旅标准，企业可以降低差旅费用，提高资金使用效率。
取得的成果与效益：降本增效显著提升
通过实施合思的解决方案，该企业在差旅管理方面取得了显著的成果和效益。
员工报销：效率提升 300%
员工报销效率得到了大幅提升。原来繁琐的报销流程被简化，员工可以随时随地通过移动端完成报销申请。报销时效从原来的 2 个月缩短到了几天，员工的资金压力得到了缓解。报销效率提升了 300%，员工的满意度也大大提高。
财务人力：成本降低 50%
财务人员的工作量大幅减少，人力成本降低了 50%。系统的自动化处理让财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持。同时，系统的准确性也提高了财务工作的质量，减少了错误和风险。
企业运营：有效解决痛点实现降本增效
合思的解决方案有效解决了客户在差旅管理中的痛点，实现了降本增效。企业的差旅费用得到了有效控制，费用居高不下的问题得到了改善。老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的支持。企业在差旅管理上实现了从粗放式管理到精细化管理的转变，提升了企业的竞争力。
客户评价与反馈：一拍即合合作共赢
客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。合思的专业服务和先进技术，为企业的差旅管理带来了新的活力和变革。
环保电子发票：绿色差旅新趋势
在本次差旅管理解决方案中，环保电子发票也发挥了重要作用。环保电子发票不仅符合国家环保政策的要求，减少了纸质发票的使用，降低了资源消耗，还为企业和员工带来了诸多便利。员工无需再担心发票丢失、损坏等问题，只需在系统中即可轻松获取电子发票。财务人员在处理发票时也更加便捷，无需再进行繁琐的纸质发票整理和归档工作。环保电子发票的使用，让差旅管理更加绿色、高效。
在当前注重环保和可持续发展的时代，环保电子发票正逐渐成为企业差旅管理的新趋势。合思的解决方案支持环保电子发票的开具和管理，为企业提供了更加环保、便捷的差旅管理体验。通过使用环保电子发票，企业不仅可以降低运营成本，还可以提升企业的社会形象，实现经济效益和社会效益的双赢。
结尾：选择合思开启差旅管理新篇章
通过以上案例可以看出，合思的解决方案在差旅及费控管理方面具有显著的有效性和可靠性。无论是大型企业还是中小企业，都可以通过合思的产品和服务，解决差旅管理中的难题，实现降本增效和可持续发展。
如果您的企业也面临着差旅管理的困扰，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为您带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业开启差旅管理的新篇章。
