在我国电子凭证改革迅猛推进的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代的帷幕已然徐徐拉开。然而，企业在财务档案管理领域却犹如陷入了一片迷雾森林，面临着重重困境。就在此时，合思档案宛如一盏明灯，以专业解决方案的姿态应运而生，为企业照亮了前行的道路，助力企业实现票据管理优化。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
在企业的财务档案管理征程中，荆棘丛生，难题层出不穷。
归档环节，宛如一场漫长而艰难的马拉松。财务人员需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。哪怕是一个微小的差错，都可能导致整个归档工作前功尽弃。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，查找和弥补的过程更是繁琐至极。
查找工作，就像是在茫茫大海中寻找一根针。纸质档案受到时空的严格限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业急需某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质文件中苦苦搜寻，严重影响工作效率。
成本方面，大量的纸质档案管理对空间和人力提出了极高的要求。企业需要专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规问题，也是企业面临的一大挑战。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着监管要求的不断提高，企业在财务档案管理方面面临着越来越大的合规压力。
此外，档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑、数据混乱、存储昂贵、效率低下、利用困难等问题，也像一座座大山一样压在企业的身上。
解决方案概述：合思档案搭建财务数智化桥梁
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
打破壁垒实现数据同源
合思档案打破了数据之间的壁垒，让财务人员能够一键联查相关数据。这就好比在财务数据的海洋中搭建了一座便捷的桥梁，大大提升了工作效率。
自动组装提升审计效能
以档案数据为审计标准，合思档案实现了自动组装功能。这就像是一位专业的审计助手，能够快速准确地完成审计工作，提升审计效率。
实物高效管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。无论是查找还是定位实物位置，都变得轻而易举，让实物管理更加高效。
流程合规保障数据安全
合思档案严格保证财务档案的原生性存储，支持灵活的账户权限配置。在面对审计时，能够轻松应对，确保企业的财务合规。
OCR技术智能识别
通过先进的OCR技术，合思档案能够自动识别和整理各类文档信息。它就像一个智能的文档管理员，能够将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，方便存储和管理。
核心功能亮点：合思档案开启智能管理新时代
合思档案以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集无缝对接
合思档案拥有开放式接口互联和自主采集功能，能够大文件自动切割、数电票自动化解析。这就像是一个高效的信息采集器，能够快速准确地收集各类票据信息，为票据管理优化提供有力支持。
档案制档精准关联
在档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装。同时，还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保档案的准确性和规范性。
档案管理精细管控
合思档案采用精准权限管控和档案目录灵活扩展的方式，对档案进行精细管理。水印管理和档号符合国标要求，进一步提升了档案的安全性和规范性。
档案利用多维检索
合思档案支持多维检索和一站式预览功能，让用户能够快速找到所需档案。在线借阅和异构系统联查功能，更是为档案的利用提供了极大的便利。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案管理更加直观和高效。
用户收益：合思档案带来的显著价值提升
使用合思档案，企业能够在多个方面获得显著收益。
减少人工耗时
众多企业在使用合思档案后，人工耗时大幅减少。好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这就像是为企业的财务人员减轻了沉重的负担，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
降低成本
多个企业预计通过使用合思档案减少综合成本。好想你预计减少综合成本20万元/年，金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。成本的降低，无疑为企业的发展提供了更多的资金支持。
提升效率
合思档案能够提高档案整理匹配效率、审计效率、报销效率等。高新兴归档效率提升了90%，西湖城投报销效率提升了300%。效率的提升，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
合规经营与低碳运营
合思档案帮助企业实现了合规经营，确保企业的财务活动符合相关法律法规的要求。同时，无纸化管理也实现了低碳运营，为企业的可持续发展做出了贡献。
典型场景：合思档案适用广泛
在电子凭证开具端，合思档案涵盖了国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的银行电子回单、银行电子对账单，国铁集团的数电票，航空公司的航空运输电子客票行程单，中央部门的电子非税收入一般缴款书、财政电子票据等。
在接收端，企业可通过OA电子邮件接收、原文附件存档，接口直联、原文/文件上传，随手记录发票、提交付款单据、结构化文件归档存储，以及进行发票重复报销核销等。无论是开具端还是接收端，合思档案都能够提供全面的票据管理优化解决方案。
客户成功案例：合思档案助力企业腾飞
多个行业的企业通过使用合思档案取得了良好效果。
好想你健康食品股份有限公司，曾经面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。使用合思档案后，这些问题得到了有效解决，人工耗时和管理成本大幅减少。
COMMUNE幻师实现了无纸化管理，降低了成本，提升了报销效率。企业的财务管理变得更加高效和便捷。
云海肴优化了财务管理和业务运营，实现了降本增效和业财融合。在合思档案的帮助下，企业的财务和业务实现了深度融合，为企业的发展注入了新的动力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。档案管理不再是企业的负担，而是成为了企业发展的有力支持。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思档案，开启高效、智能的财务数智化之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多关于票据管理优化的解决方案。
