在当今数字化浪潮席卷的时代，企业档案管理的高效与合规愈发成为核心竞争力的关键要素。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思的数字归档服务后，取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本30万以上，档案合规性更是达到了100%。这一系列数据背后，是合思数字归档服务为金牌橱柜带来的多系统数据互联、打破数据孤岛以及档案数据智能化管理的强大助力，极大地提升了工作效率与准确性。接下来，让我们深入探寻金牌橱柜与合思数字归档服务的合作故事。
金牌橱柜：传统档案管理困境重重
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借卓越的设计与制造实力，成为行业内的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在档案管理领域，公司却面临着诸多难题。
公司的会计档案分散在各个系统之中，数据难以有效利用。以往，财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订并上架档案，繁琐的操作流程耗费了大量的时间和精力。财务临时保管1年后将档案移交综合档案管理，独立档案室以存放纸质档案为主，每年进行实物稽查时，工作人员只能人工逐一翻查，效率极其低下。
以纸质档案管理为主的方式不仅存储成本高昂，而且查找档案犹如大海捞针，严重影响了工作的推进。在当前企业追求高效运营的背景下，传统档案管理方式的弊端愈发凸显，金牌橱柜急需一种全新的解决方案来突破困境。
合思出击：定制数字归档服务方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思凭借其专业的数字归档服务能力，为其量身定制了一套针对性的解决方案。
合思提供的统一存储方案，如同一位技艺高超的建筑师，打破了数据孤岛的壁垒。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这种整合方式使得原本分散的数据得以集中，为后续的管理和利用奠定了坚实的基础。
同时，合思搭建了会计资料之间的关系，构建起以业务为核心的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这就好比在复杂的信息迷宫中搭建了清晰的路径，让财务人员能够快速准确地找到所需信息，极大地提高了工作效率。
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，是合思解决方案的又一亮点。通过这种方式，实现了数据共享和一站式查阅，财务人员无需在多个系统中来回切换，查阅档案变得便捷高效。
此外，合思还实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，达成了全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还为企业的低碳运营做出了贡献，助力金牌橱柜实现降本增效的目标。
成效显著：数字归档服务带来质的飞跃
合思的数字归档服务为金牌橱柜带来了实实在在的成效，用数据说话更具说服力。
档案匹配耗时减少84%，这一数据的背后是财务人员工作效率的极大提升。以往繁琐的手工匹配工作如今变得轻松快捷，大大减少了人工操作的时间和精力，让财务人员能够将更多的时间投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少80%，使得档案的查阅变得更加便捷高效。在业务需求紧急的情况下，能够快速准确地获取所需档案，为业务的顺利开展提供了有力支持。
预估节省总体成本30万+/年，这一成果在存储成本、打印成本等方面都有显著体现。减少了纸质档案的存储空间和打印耗材的使用，为企业节省了大量的资金。
档案合规性达到100%，这是合思数字归档服务的重要成果之一。确保了企业档案管理符合相关法规和要求，避免了因档案管理不合规而带来的潜在风险，为企业的稳定发展提供了保障。
客户认可：数字归档服务获高度评价
金牌橱柜财务负责人对合思的数字归档服务给予了高度评价。他表示，合思档案的应用让公司的档案管理实现了质的飞跃。工作效率大幅提升，成本显著降低，为公司的数字化转型提供了有力支持。在合思数字归档服务的助力下，金牌橱柜的档案管理工作变得更加规范、高效，为企业的发展注入了新的活力。
未来展望：携手共进拓展合作新领域
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思有望在更多领域展开深入合作。合思的数字归档服务为金牌橱柜打开了财务数智化的大门，未来双方将进一步挖掘财务数智化的潜力，实现更大的降本增效和业务创新。
合思将持续为金牌橱柜提供优质的产品和服务，不断优化数字归档服务方案，助力金牌橱柜在行业中保持领先地位。双方的合作将不仅仅局限于档案管理领域，还可能在财务管理的其他方面展开探索，共同推动企业的数字化转型进程。
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨像金牌橱柜一样选择合思的数字归档服务，开启财务数智化转型之旅，让有限资源发挥更有效的作用。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，了解更多解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您还可以免费试用合思的数字归档服务，亲身体验其带来的高效与便捷。
