在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字转型已成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的性能和创新的解决方案，助力企业应对财务档案管理的新挑战，推动企业实现全面的财务数字转型。
数电票时代新挑战
随着数电票在全国范围内的快速扩张，36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理面临全新的挑战。数电票管理有着特殊要求，比如必须经过验签、解析，还需以XML格式存档等。这使得企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”下的财务数字转型要求。
纸电混合痛点凸显
在纸电混合的时代，企业面临着诸多令人头疼的问题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、储存占地大而烦恼，档案数据难以分析利用也限制了企业的决策效率。财务人员则要耗费大量时间整理档案数据，手动匹配核对的工作既枯燥又繁复。业务人员在报销流程中，纸质票据留存上交的繁琐也让他们苦不堪言。同时，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。这些问题都成为企业实现财务数字转型的阻碍。
多元场景方案护航
合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，全面涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业在财务数字转型中更好地把握方向。为归档员/财务提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转，让他们从繁琐的工作中解脱出来。对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，减少沟通成本，使得审计工作更加高效。
核心模块功能强大
合思档案包含多个核心模块，为企业的财务数字转型提供了有力支持。大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在面对大量数据时也能游刃有余。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的需求。证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规，为企业的财务安全保驾护航。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，让企业能够快速获取所需信息。数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理，确保数电票管理的高效与准确。实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位，让实物档案管理也变得轻松有序。
显著竞争优势尽显
合思档案具有显著的竞争优势，助力企业顺利实现财务数字转型。它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，打破数据壁垒，实现数据的整合与共享。能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力减少人工介入，提高工作效率。符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理，让企业无需担心合规问题。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的需求并及时应对变化，使企业能够跟上时代的步伐。
成功案例彰显实力
合思档案拥有众多成功案例，充分证明了其在推动企业财务数字转型方面的实力。如年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的效果。共享中心统建的集团型企业，实现了档案管理标准化落地，提升了管理效率，降低了成本。多系统数据互联的企业，打破数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。中国最大的K12民办教育集团之一，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
强大服务体系支撑
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其提供的服务体系包括7×24小时的技术支持、定期的产品升级和培训服务，确保客户能够充分利用合思档案的功能，实现企业财务档案管理的数字化转型。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的多重需求下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务体系，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，助力更多企业实现财务数字转型，提升企业的核心竞争力，实现可持续发展。如果您想体验合思档案为企业带来的财务数字转型变革，不妨现在就免费试用！
