在当今数字化浪潮席卷的时代，财务智能化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以一家知名头部数字阅读品牌为例，它在业务经营上早已走在数字化前沿，但在财务管理数字化的征程中却遭遇重重挑战。合思敏锐地捕捉到这些痛点，为其量身定制解决方案，助力企业成功实现财务智能化转型。
客户简介：数字阅读先锋的财务短板
这家知名头部数字阅读品牌，凭借创新的技术和丰富的内容资源，在数字阅读市场占据重要地位。其业务经营的数字化程度较高，无论是用户获取、内容分发还是市场推广，都实现了高效的数字化运营。然而，与之形成鲜明对比的是，企业财务管理的数字化进程相对滞后。传统的财务管理模式在面对日益复杂的业务场景和海量的数据时，显得力不从心，成为企业进一步发展的瓶颈。
业务背景现状痛点：传统财务模式的困境
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数据分散整合难题
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程被割裂得支离破碎。各个系统之间缺乏有效的连接和数据共享机制，导致数据整合难度极大。这使得费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。财务部门在进行数据分析和决策时，需要耗费大量的时间和精力去收集、整理和核对数据，效率低下且准确性难以保证。 -
单据处理人效低下
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这一过程不仅繁琐，而且耗费大量的人力和时间。财务人员不得不花费大量精力在这些重复性的工作上，无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
纸张浪费严重
全业务数据都需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，还不符合当下环保和可持续发展的理念。而且，随着企业业务的不断扩张，纸质档案的存储和管理也成为了一个难题。 -
档案管理效率低下
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不从海量的纸质文件中翻找，效率极低。这种传统的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求，严重影响了企业的运营效率和决策速度。
解决方案：合思开启财务智能化转型之门
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面助力企业完成业财平台建设。通过这一解决方案，企业能够确保财务准确性符合上市要求，同时显著提升财务及时性。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。
合思的解决方案以先进的技术为支撑，将业务规范、内控制度、费控标准等深度嵌入系统。构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，企业真正实现了无需报销，推动了经济业务流程的优化。
实施过程步骤：稳步推进财务智能化转型
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系统嵌入业务规则
合思与客户紧密合作，将业务规范、内控制度、费控标准等关键要素嵌入系统。通过这种方式，确保系统能够自动对业务流程进行监控和管理，实现费用的有效管控和预算的精准执行。同时，系统还能够根据预设的规则对异常情况进行预警和提示，帮助企业及时发现和解决问题。 -
构建生态场景覆盖
合思帮助企业构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在这个生态系统中，企业的各项业务活动都能够实现数字化连接和协同。无论是线上的消费交易还是线下的易商户支付，都能够实现无缝对接和实时处理。这不仅提高了业务处理的效率，还为企业提供了更加全面和准确的财务数据。 -
顺应趋势实现变革
随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案助力企业实现了无需报销的变革。员工在进行因公消费时，无需再垫资和报销，消费信息能够自动同步到系统中进行入账和归档。这一变革不仅简化了员工的操作流程，还提高了财务处理的及时性和准确性。
取得成果效益：财务智能化转型成效显著
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增效：提升工作效率与管理水平
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，大大提升了档案整理效率。形成了财务数字档案室，借阅效率得到显著提升。通过精准的实物档案定位，企业能够快速找到所需的实物档案，查找效率大幅提高。这使得企业的财务管理更加高效和便捷，为企业的决策提供了有力的支持。 -
降本：降低成本节约资源
合思的解决方案有效减少了差旅超标情况，降低了企业的差旅成本。同时，减少了手工记账和人工整理档案的人力成本，以及纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，为企业节约了大量的资源。 -
合规：保障企业财务合规运营
发票OCR识别验真功能保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，管理员工借款与核销更加规范。保证了财务档案的原生性存储，有效规避了档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求。这使得企业在财务管理方面更加规范和安全，避免了潜在的法律风险。 -
先进：引领财务数字化转型潮流
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这一先进的解决方案为企业树立了财务智能化转型的典范，引领了行业的发展潮流。
客户评价反馈：高度认可合作成果
该企业通过合思的解决方案，成功降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理效率和数据安全性。企业对合思的专业服务和解决方案表示高度满意，并希望未来能够进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这充分体现了合思的解决方案为企业带来的实际价值和积极影响。
在当前的经济环境下，许多企业都面临着与该数字阅读品牌类似的财务痛点。如果您的企业也渴望实现财务智能化转型，提升企业竞争力和效益，不妨借鉴该客户的成功经验，选择合思的财务收支管理平台。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和价值。
