在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。以武汉猫人云商科技有限公司为例，合思费控解决方案在疫情后业务增长期，为企业实现财务数字化转型发挥了巨大作用，尤其在电子账单处理方面，显著提升了报销效率与财务核算效率。
成熟品牌遭遇财务困境
猫人是一家颇具影响力的时尚服饰品牌运营集团，早在2022年就入选了湖北省专精特新“小巨人”企业。然而，疫情期间及之后，企业在电子账单处理等财务管理方面面临诸多挑战。
门店管理缺乏有效的数据支撑，合同费控难以实现紧密关联。大量的手工作业使得电子账单处理效率极为低下，合同审批过程中关联控制薄弱，费用支出不透明，预算控制也困难重重。传统的手工报销方式更是让报销周期超过了2个月，员工和财务人员都在繁琐的流程中消耗了大量时间和精力。
合思方案破解难题
面对猫人遇到的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖合思费控、银企直联、ERP互联和开放平台。
在电子账单处理方面，合思通过将合同系统和费控系统进行对接，成功解决了数据流转问题。付款能够自动按照合同进行归集，实现了合同付款的自动控制。当单据通过业务审批与财务审核后，出纳可以在单据内直接选择CBS支付，并且能够自动生成凭证至ERP系统。这一系列操作极大地简化了电子账单处理流程，减少了人为错误和繁琐的中间环节。
应用效果显著提升
合思解决方案的应用，让猫人在电子账单处理等财务管理方面取得了显著成效。
员工报销周期从超过2个月大幅缩减至1周以内，报销效率从原来的60天提升到了6天。月均处理单据量也实现了翻番，达到3000 + 张。财务核算效率更是提升了85%，电子账单处理变得更加高效、准确。
同时，在预算控制方面，实现了更及时灵活的调整；系统建设变得更加高效便捷，能够快速适应企业业务的变化；智能稽核也更加精细多元，进一步保障了财务数据的准确性和合规性。
财务总监认可转型成果
猫人财务总监吴扬对数字化转型带来的变化感受深刻。他表示，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，从此前的“报销两个月”变成了“报销不跨周”。在电子账单处理等方面，员工和财务人员都从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
深化合作共迎未来
未来，猫人可与合思进一步深化合作。利用合思的先进技术和完善的解决方案，持续优化财务管理，尤其是电子账单处理流程，以更好地适应业务的不断发展。随着市场环境的变化和企业自身的成长，对电子账单处理等财务管理的要求也会越来越高。合思将凭借其专业的能力和丰富的经验，为猫人提供持续的支持和创新的解决方案。
如果你所在的企业也面临着类似猫人曾经遇到的财务难题，尤其是在电子账单处理方面效率低下、流程繁琐等问题，不妨考虑引入合思的财务数字化解决方案。现在可以免费试用合思的方案，开启企业高效财务管理新篇章，让电子账单处理变得更加轻松、高效。
