在数字化浪潮的汹涌席卷之下,财务数字化趋势已然成为企业发展途中不可逆转的必然走向。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务收支管理平台以及独具创新的解决方案,成功助力众多企业在这一趋势中实现降本增效、合规经营与低碳运营。接下来,我们将通过某知名企业的真实案例,深入探究合思在企业财务数字化转型进程里所发挥的关键作用。
企业财务困境待解
该知名企业规模庞大且业务广泛,在迅猛发展的进程中,遭遇了一系列棘手的财务难题。业务流程极为复杂,这直接导致数据分散,各个系统之间的数据无法实现互通,使得费用管控难以切实落地,预算超标现象时常发生。
财务人员每月都需处理海量的单据,全量原始凭证与财务凭证均要进行打印粘贴,工作效率极其低下,而且还造成了大量的纸张浪费。
同时,票据原文丢失、档案信息不完整等问题,也严重影响了企业的运营效率,无法满足企业的发展需求。在财务数字化趋势的大背景下,这些问题亟待解决。
合思全流程解决方案登场
合思针对该企业的困境,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,完美契合财务数字化趋势。
在消费环节,合思构建了开放的业财连接生态以及全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。员工无需垫资,也无需开票,消费过程变得更加便捷高效。这一举措极大地提升了员工的消费体验,让消费环节更加顺畅。
在入账环节,系统能够自动采集发票信息,实现审核对账、统一开票、自动提报和自动记账等功能。这大大减轻了财务人员的工作量,使他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
在归档环节,合思利用电子会计档案系统,实现了档案的完全电子化和自动归档。这不仅方便了财务人员进行整理、查找和使用,还能有效降低档案管理成本。在财务数字化趋势下,这种电子化的档案管理方式无疑是企业的明智之选。
合思方案成效显著
通过采用合思的解决方案,该企业取得了令人瞩目的成果。在降本方面,年度节约了200万 + 的差旅费用,减少了纸张浪费和档案管理成本,同时降低了人力成本损耗。这一系列的成本降低,让企业在财务数字化趋势中获得了实实在在的经济效益。
在增效方面,财务入账效率大幅提升了60%,报销周期从原来的长达2个月缩短至3周,报销效率提高了300%。员工和财务人员的工作效率得到了极大的提升,企业的运营节奏更加紧凑高效。
在合规方面,发票OCR识别验真,审批流转路径清晰可视,有效保障了企业费用合规,规避了电子化时代带来的档案管理风险。同时,企业还实现了业财有机连接,打通了多系统的数据采集和校验,建立了档案证据链,以数字化方式管理会计档案,保障了数据安全,提升了管理效率。在财务数字化趋势下,这些合规和管理上的提升,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思的解决方案为该企业成功解决了财务痛点,实现了财务数字化转型的重大突破。在未来,随着数字化技术的持续发展以及企业对财务数智化需求的进一步提升,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,为更多企业提供更加优质、高效的财务解决方案。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨立即联系合思,开启财务数智化的全新征程。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。