在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着提升财务管理效率和精细化水平的紧迫需求。在这个风云变幻的市场环境中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其创新的解决方案和丰富的成功实践,助力众多企业实现财务数字化转型,尤其在发票审核效率提升方面表现卓越。
市场形势:数智浪潮下的财务新机遇
随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈,企业对财务数字化的需求呈现出爆发式增长。财务数智化宛如一把金钥匙,能够帮助企业打开提高财务管理效率、降低成本、增强合规性的大门,进而提升企业的核心竞争力。
合思所处的市场前景犹如一片广袤无垠的蓝海,充满了无限的可能性。然而,这片蓝海并非风平浪静,也面临着激烈的竞争。在这样的环境下,合思唯有不断创新和优化产品与服务,才能在波涛汹涌的市场竞争中稳立潮头。
痛点分析:财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多痛点。
多系统林立的问题,使得企业的数据如同被分割在一个个孤立的小岛上,数据孤岛问题严重。这导致操作体验差、数据分散、信息滞后,就像一个失去了信息流通的封闭世界,企业难以获取全面、及时的财务数据。
预算管控难也是企业面临的一大难题。预算与业务未能有效链接,事后管控往往容易出现超标情况,如同脱缰的野马,难以控制。
报销流程繁琐,让员工苦不堪言。员工垫资压力大、报销周期长,而财务审核工作量大,就像一座沉重的大山,压在员工和财务人员的身上。
发票处理难度高更是让企业头疼不已。验真、查重、入账等工作,耗费了大量的时间和人力,如同陷入了一个繁琐的迷宫,难以找到出口。
对公业务与合同管理脱节,票款进度难以把控,使得企业的财务管理如同失去了方向的船只,在茫茫大海中迷失了航线。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思以其独特的智慧和创新的思维,制定了一套核心策略。
广泛连接的生态,让合思能够与企业的各类系统紧密相连,打破数据壁垒,实现数据的互联互通和业务流程的自动化。就像搭建了一座四通八达的桥梁,让信息能够在各个系统之间自由流通。
双轮驱动的模式创新,为合思的发展注入了强大的动力。一方面,不断提升产品的功能和性能;另一方面,优化服务体系,为企业提供全方位的支持。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思的一大创举。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;搭建合同管理台账,规范合同管理流程;利用发票智能校验和自动生成凭证功能,提高发票处理和财务核算效率。
核心模块:精准发力,提升发票审核效率
- 预算管控模块:实时监控,精准把控
合思的预算管控模块整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。它就像一个精准的雷达,实时监控预算执行进度。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警,让企业能够及时掌握预算的使用情况,避免出现超标风险。 - 对公付款模块:合同管理,清晰透明
对公付款模块建立了合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。它支持“跨法人报销”,还能多维度筛选和智能关联合同信息,让企业的对公业务管理更加清晰透明,有效避免了票款进度难以把控的问题。 - 发票管理模块:智能识别,高效处理
发票管理模块是合思在发票审核效率提升方面的一把利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。就像一个智能的发票处理专家,能够快速准确地处理发票,提高发票识别效率,减少人工操作,大大提升了发票审核的效率。 - 自动生成凭证模块:智能对接,高效核算
自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工干预。这就像一个不知疲倦的财务助手,能够快速准确地完成财务凭证的生成,提高财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来。 - 系统集成模块:广泛连接,数据畅通
系统集成模块能够广泛连接HR、OA、CRM、TMC等多系统,实现基础数据同步、业务流程穿透和数据实时流转。它就像一个强大的信息枢纽,让各个系统之间的数据能够畅通无阻地流通,提高业务处理和数据统计效率。
竞争优势:合思的独特魅力
- 广泛连接能力:打破孤岛,数据共享
合思具有强大的广泛连接能力,能够与企业现有的各类系统进行深度集成。它就像一个神奇的纽带,打破了数据孤岛,实现了数据的充分流通和共享。企业可以在一个统一的平台上获取全面、准确的财务信息,为决策提供有力支持。 - 无需报销解决方案:便捷高效,提升满意度
合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。员工免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账、结算和制证。这不仅提高了报销效率,还大大提升了员工的满意度,让员工能够更加专注于工作。 - 定制化服务:个性定制,满足需求
合思深知不同企业具有不同的业务特点和需求。因此,它能够根据企业的实际情况,提供定制化的解决方案和流程配置。就像为企业量身定制了一件合身的衣服,满足企业个性化管理要求。 - 技术创新:先进技术,高效支持
合思拥有先进的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这些先进的技术就像强大的引擎,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务数字化转型更加顺畅。 - 专业团队支持:全程陪伴,保驾护航
合思具备专业的项目实施和服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和售后保障。在项目实施过程中,团队成员会全程陪伴企业,确保项目的顺利上线和稳定运行。就像企业的贴身保镖,为企业的财务数字化转型保驾护航。
成功案例:实力见证,成效显著
合思已经为众多不同行业的企业提供了财务数字化解决方案,并取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,发票审核效率也得到了极大提升。
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实现了预算管控前置和对公业务的有效管理,在发票审核方面也更加高效准确。
服务体系:全程呵护,持续提升
合思拥有一套完善的服务体系,就像一个贴心的管家,全程呵护企业的财务数字化转型之旅。
在项目前期,合思会进行深入的需求调研和精心的方案设计,确保解决方案能够贴合企业的实际需求。
在项目实施过程中,提供专业的技术支持和全面的培训,让企业员工能够熟练掌握系统的使用方法。
在项目上线后,提供运维保障和优化升级服务,通过与客户保持密切沟通,及时了解客户需求和反馈,不断优化产品和服务,为客户提供持续的价值提升。
如果您的企业也想提升发票审核效率,开启财务数智化新征程,不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受合思的魅力和价值。