在数字化浪潮如澎湃江水般席卷各行各业的当下，企业财务数字转型已成为不可阻挡的大势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的启明星，凭借其先进且卓越的解决方案，助力众多企业在财务数字转型的道路上实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将通过一家知名头部数字阅读品牌的真实案例，深入探寻合思解决方案的独特魅力。
数字阅读品牌的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在财务领域遭遇了重重痛点。在数据管理方面，其数据犹如散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也如断裂的链条，数据整合工作困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标问题时有发生，就像一艘失去舵手的船，在财务的海洋中迷失方向。
在日常工作中，每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下，仿佛被无形的枷锁束缚，无法施展拳脚。
不仅如此，全业务数据都要打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这造成了每月大量的纸张浪费，如同在资源的画布上肆意涂抹。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求，企业的发展仿佛被沉重的包袱拖累。
合思打造的业财平台魔法
针对这些棘手的问题，合思为该品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案就像一把神奇的钥匙，为企业打开了财务数字转型的大门。
通过该方案，企业实现了财务准确性达到审计通过的目标，完全符合上市要求，如同为企业的财务大厦筑牢了坚实的根基。在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了财务工作的效率，让企业在财务的赛道上跑得更快。
合思方案带来的多维度蜕变
- 增效：开启财务高效新纪元
在采用合思解决方案后，企业在增效方面取得了显著的成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升，就像给财务工作安装了一台高速引擎。
档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，让档案整理工作变得轻松高效。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，业务人员再也不用在纸质文件的海洋中苦苦寻觅，只需轻点鼠标，就能快速找到所需档案。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升，为企业节省了大量的时间和精力。
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降本：节约成本的智慧之选
在降本方面，合思解决方案同样表现出色。它减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的问题，让企业的费用支出更加合理可控，就像为企业的财务开支装上了一个精准的阀门。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，降低了企业的运营成本。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的办公空间得到更合理的利用。 -
合规：筑牢财务合规防线
在合规方面，合思解决方案为企业提供了全方位的保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规，避免了虚假发票带来的风险，就像为企业的财务安全装上了一道坚固的防线。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的资金流动更加透明规范。保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在财务合规的道路上稳步前行。 -
先进：引领财务数字化新风尚
合思解决方案的先进性也十分突出。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加便捷高效，体现了企业管理以人为本的理念。费用业务数字化渗入日常办公，让企业的财务管理更加智能化、精细化。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的低碳运营做出了积极贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字转型的道路上走在了前列。
综上所述，合思的解决方案成功帮助该知名头部数字阅读品牌解决了财务难题，实现了财务全流程数字化闭环。在数字经济蓬勃发展的今天，越来越多的企业需要进行财务数字转型。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字转型之旅，现在可以免费试用我们的解决方案，共同拥抱数字化未来。
