在当今波谲云诡的商业风云中，企业的商旅消费及费控管理正遭遇着重重挑战。2023年，随着疫情的阴霾逐渐散去，商旅市场如蛰伏的巨龙苏醒，呈现出井喷式的迅猛增长。然而，随之而来的是价格的攀升、成本的增加等棘手问题。北京合思信息技术有限公司犹如一盏明灯，凭借其专业的财务数智化产品和服务，敏锐洞察市场需求，为企业量身打造了有效的解决方案，尤其在环保电子发票的应用与推广上，为企业的财务数智化转型注入了新的活力。
市场形势：商旅复苏下的喜与忧
2023年1 – 7月，差旅消费市场可谓是一片热火朝天。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业消费金额同比增速居高不下，制造业更是一马当先，同比增速达到惊人的397.22%。飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务消费金额同比增速均超过160%。不过，市场并非一片坦途，各行业、业务线、区域之间存在着较大差异，而且消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。同时，消费价格明显上扬，上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。在这样的市场形势下，环保电子发票的使用可以有效降低企业在发票管理方面的成本，减少纸质发票的使用，符合企业降本增效的需求。
痛点分析：成本效率管控的三重困境
- 成本高企难控
企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后迅速升高，并持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，商务消费超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。多数企业面临着差旅成本或日常费用大幅上涨、出差频次明显提高的问题，同时还肩负着降本增效的沉重压力。而环保电子发票的应用可以从一定程度上减少发票印刷、邮寄等成本，有助于企业降低整体运营成本。 - 效率低下掣肘
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为企业反馈的高频问题。多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购导致诸多痛点普遍存在。大量的纸质发票处理不仅耗费人力物力，还容易出现错误和延误。环保电子发票的使用可以实现发票的电子化管理，提高发票处理的自动化程度，从而提升企业的工作效率。 - 管控难题待解
在综合管控层面，“事前管控不足，以事后报销控制为主”和“哪些该花哪些不该花，不好判断”的问题十分突出。费用分析层面，数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点也困扰着企业。各业务场景订单超标数据显示企业超标管控压力巨大，发票合规性风险日益凸显。环保电子发票可以通过系统进行实时监控和管理，确保发票的合规性，减少企业在发票管理方面的风险。
解决方案整体策略概述：合思领航财务数智化新征程
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，宛如一艘稳健的航船，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。在这个过程中，环保电子发票作为重要的一环，贯穿于整个解决方案之中。它帮助企业在复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营，就像为企业的财务数智化转型铺设了一条绿色的高速通道。
核心模块：四大法宝助力企业突围
- 预算管控：精准把控消费防线
企业对商务消费事前申请单、订单、报销环节实施预算控制或实占，多数企业开启差旅消费标准自动控制功能。这就如同为企业的消费行为设置了一道精准的关卡，确保每一笔费用都在合理的预算范围内。环保电子发票可以与预算管控系统进行无缝对接，实时监控费用支出情况，为预算管控提供有力的数据支持。 - 精益消费：精打细算降低成本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”奖励员工节省消费，降低企业商务消费成本。在这个过程中，环保电子发票可以记录每一笔消费的详细信息，为企业的成本核算和分析提供准确的数据，帮助企业更好地制定精益消费策略。 - 数智健体：数字驱动消除冗余
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业，日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，业财一体化中自动生成记账凭证的企业占比持续上升。环保电子发票作为电子档案的重要组成部分，可以与数字化费控系统和电子档案系统深度融合，实现发票的电子化存储和管理，提高企业的财务管理效率。 - 深化分析：数据洞察挖掘潜力
企业关注核心费用、差旅支出数据，通过多维度分析挖掘影响降本增效的深层因素，更多企业通过BI对沉淀数据深入分析探索新途径。环保电子发票所包含的丰富数据可以为企业的费用分析提供更多的维度和视角，帮助企业更好地了解自身的消费情况，制定更加科学合理的费用策略。
竞争优势：生态创新方案铸就卓越实力
- 广泛连接的生态
合思与华为、华住商旅、首旅如家等众多企业携手合作，整合资源，构建了一个广泛连接的生态系统。这就像一张庞大而紧密的网络，为企业提供更全面的服务。在这个生态系统中，环保电子发票可以实现更广泛的流通和应用，方便企业与合作伙伴之间的发票管理和结算。 - 双轮驱动的模式创新
合思结合自身技术优势和市场需求，不断创新商业模式，满足企业多样化的需求。这种双轮驱动的模式就像一辆动力强劲的赛车，在市场竞争中脱颖而出。环保电子发票的应用也是合思模式创新的一部分，它为企业提供了一种更加便捷、高效、环保的发票管理方式。 - 无需报销的解决方案
合思实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化，提高企业财务管理效率，降低成本。这一解决方案就像一个智能管家，让企业的财务管理更加轻松自如。环保电子发票在这个全流程自动化中发挥着关键作用，它可以实现发票的自动入账和归档，减少人工干预，提高工作效率。
成功案例：实践检验方案的卓越成效
- L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过合思的解决方案，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底1次对账入账自动化，通过差旅分析助力企业优化差旅标准、节省成本。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在这个过程中，环保电子发票的使用使得发票管理更加便捷高效，减少了纸质发票的使用，降低了企业的运营成本。 - 连锁经营上市公司
某连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与原TMC无缝接入，为企业提供了更丰富资源、更降本出行方案、更丝滑体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。环保电子发票的应用也为该企业的财务管理带来了便利，提高了发票处理的效率和准确性。 - 合思商城“合力省”企业
某企业在疫情放开后遇到酒店价格上涨导致的员工负面情绪和企业差旅成本控制难题。通过合思商城“合力省”奖励员工节省消费，降低了企业商务消费成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。环保电子发票的使用可以更好地记录员工的消费信息，为企业的奖励机制提供准确的数据支持。
服务体系：研发直营双轨保障优质服务
- 研发中心：技术创新的强大引擎
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升产品的技术含量和性能。研发中心就像企业的大脑，不断孕育着新的技术和理念。环保电子发票的技术研发也是研发中心的重要工作之一，通过不断的创新和改进，提高环保电子发票的安全性、便捷性和适用性。 - 直营服务网络：贴心服务的坚实后盾
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的服务。直营服务网络就像企业的四肢，能够快速响应企业的需求。在环保电子发票的推广和应用过程中，直营服务网络可以为企业提供专业的培训和指导，帮助企业更好地使用环保电子发票。
在当前企业面临巨大降本增效压力和低碳发展趋势的背景下，合思凭借其专业的解决方案、成功的案例和完善的服务体系，成为企业实现财务数智化转型的有力伙伴。环保电子发票作为合思解决方案的重要组成部分，将为企业带来更多的价值和优势。未来，合思将继续创新和发展，为企业提供更优质的产品和服务，助力企业在复杂的市场环境中持续发展。如果您想深入了解合思的解决方案，体验环保电子发票带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
