在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,提升自身竞争力,财务数智化转型已成为必经之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为众多企业拨开了财务难题的迷雾,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其是在审核流程透明化方面表现卓越。
公司与产品:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。审核流程透明化在这个平台上得到了充分体现,每一个环节都清晰可见,让企业管理者和财务人员对财务状况一目了然。
合思不仅是专精特新企业,还在市场上展现出强大的发展潜力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,如同扎根在各地的坚实根系,为众多付费企业和用户提供着稳定而优质的服务。凭借其广泛的业务覆盖和卓越的服务质量,合思在财务数智化领域逐渐树立起了良好的口碑。
核心功能:多维度的财务管控利器
合思具备多方面强大的核心功能,每一项功能都为企业的财务数智化转型提供了有力支持,同时也为审核流程透明化奠定了坚实基础。
在预算管控方面,合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行精准的预算校验。就像一位严谨的管家,对每一笔资金的使用都进行严格把关,让预算管控更加科学合理。审核流程透明化在预算管控中体现为,每一笔预算的申请、审批和使用情况都清晰记录在系统中,相关人员可以随时查看,确保预算的合理使用。
对公付款环节,合思拥有合同管理台账,规范了合同管理流程。它支持分期付款、费用分摊等多种付款方式,并且能够实时监控合同的付款和回票进度。这就好比为企业的资金流动装上了一双明亮的眼睛,让每一笔对公付款都在可控范围内。审核流程透明化使得合同付款的每一个步骤都清晰可见,从合同签订到款项支付,再到发票回收,都能进行全程跟踪和监督。
发票管理功能是合思的又一亮点。它可以进行发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。发票智能校验功能大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率和数据准确性。在审核流程透明化方面,发票的每一个信息都能在系统中清晰呈现,从发票的来源到审核结果,都有详细的记录,让发票管理更加规范和透明。
此外,合思还能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。其强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统集成和数据互通。审核流程透明化在系统对接中也发挥着重要作用,不同系统之间的数据传输和交互都有明确的记录,确保数据的准确性和安全性。
优势对比:传统模式与合思的鲜明反差
与传统财务模式相比,合思的优势犹如夜空中的明月般耀眼。在传统财务模式下,企业面临着诸多困境。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,信息滞后严重,导致企业管理者难以及时掌握准确的财务信息。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构复杂又让各主体流程繁复,预算管控难以真正落地。发票人工校验和账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。
而合思则实现了多系统集成,让数据在不同系统之间自由流动,操作体验得到全面革新。审核流程透明化使得企业管理者可以随时查看各个系统之间的数据交互情况,确保数据的一致性和准确性。跨系统预算管理将预算管控前置,从源头上控制资金的使用,让预算不再只是纸上谈兵。在审核流程透明化的保障下,预算的审批和执行情况都能实时监控,避免了预算超支等问题的发生。
对公付款关联合同,实时监控合同的付款和回票进度,让企业的资金流动更加安全和可控。审核流程透明化使得合同付款的审核环节更加规范和严格,每一笔付款都有明确的依据和审批记录。发票智能校验和自动生成凭证功能,大幅减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率和数据准确性。审核流程透明化让发票审核的每一个细节都展现在阳光下,避免了虚假发票等问题的出现。
应用案例:众多企业的成功实践见证
合思的解决方案在众多企业得到了成功应用,成为了企业财务数智化转型的得力助手,审核流程透明化也在这些应用案例中发挥了重要作用。
北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。审核流程透明化使得员工报销的每一个环节都清晰可见,从报销申请到审核通过,再到款项支付,都能在系统中实时跟踪。这不仅提高了员工的满意度,也让企业的财务管理更加高效。
汉威科技集团股份有限公司也借助合思实现了财务核算效率提升60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。审核流程透明化让财务核算和付款的每一个步骤都有明确的记录和审批流程,避免了人为因素的干扰,提高了财务工作的准确性和规范性。
无锡派克新材料科技股份有限公司在应用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。审核流程透明化使得报销审核和项目报表的生成更加快速和准确,每一个数据都有迹可循,让企业的财务管理更加科学和精细。
不同行业的企业都借助合思解决了自身的财务痛点,实现了财务数字化转型,审核流程透明化也成为了企业财务管理的重要保障。
未来展望:持续创新,助力企业可持续发展
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,在企业财务数智化领域取得了显著成就。在审核流程透明化方面,更是为企业提供了全方位的保障,让企业的财务管理更加规范、高效和透明。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将持续增长。合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品功能。在审核流程透明化方面,也将不断探索和优化,为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也想体验审核流程透明化带来的高效财务管理,不妨现在就免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。