在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，企业在财务档案管理领域正面临着前所未有的挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，敏锐洞察行业痛点，重磅推出合思档案平台，为企业提供了一套行之有效的财务文件管理方法。
产品背景与行业痛点：传统管理困境待破局
在当前经济环境下，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节却问题频出，犹如一道道难以跨越的沟壑。企业在传统财务档案管理过程中，更是深陷归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多困境。
以好想你健康食品股份有限公司为例，其在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，档案遗失风险也如影随形。纸质档案不仅查找困难，而且管理成本居高不下，难以满足现代化的管理要求。COMMUNE幻师同样面临着类似的问题，档案耗材成本高昂，报销周期冗长，电子会计凭证管理更是让人头疼不已。
这些问题的存在，严重制约了企业的发展效率和管理水平。如何找到一种高效的财务文件管理方法，成为了企业亟待解决的难题。
解决方案概述：合思档案打通全流程
为了帮助企业摆脱传统财务档案管理的困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台，无疑为企业提供了一套全新的财务文件管理方法。
合思档案通过打破数据壁垒，实现了数据的同源性。一键联查功能，让工作效率得到了质的提升。以往繁琐的查找工作，如今只需轻轻一点，即可轻松完成。同时，平台自动组装档案数据，以档案数据为审计标准，大大提高了审计效率。
在实物档案管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的完美匹配。无论是档案的存储还是查找，都变得高效有序。企业再也不必为实物档案的管理而烦恼，真正实现了财务文件管理的智能化和便捷化。
核心功能与优势：全流程特色铸就卓越
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的显著特点。这些特点，使其成为企业财务文件管理方法的首选。
在档案采集环节，合思档案拥有开放式接口互联，可自主采集各类档案数据。对于大文件，平台能够自动切割，数电票也能实现自动化解析。这一系列功能，确保了档案采集的高效性和准确性。
档案制档时，智能关联和自动组装功能让档案整理变得轻而易举。同时，平台还进行四性检测和业务检测，支持自定义版式文件，为企业提供了个性化的档案管理方案。
档案管理方面，合思档案具有精准权限管控，档案目录可灵活扩展。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步保障了档案的安全性和规范性。
在档案利用环节，多维检索和一站式预览功能，让企业员工能够快速找到所需的档案。支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，更是为企业提供了便捷的档案利用体验。
合思档案的产品价值不仅体现在自动化归档，告别重复性工作上，还在于档案利用的便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过合思档案，企业能够真正实现财务文件管理的高效化和智能化。
应用场景与案例：多行业见证卓越成效
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，为企业提供了切实可行的财务文件管理方法。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
这些成功案例充分证明了合思档案在财务文件管理方面的卓越能力。无论是哪个行业，合思档案都能够根据企业的实际需求，提供定制化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案凭借其卓越的功能和显著的成效，已助力众多企业实现了财务文件管理的转型升级。如果您的企业也面临着财务文件管理难题，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，亲身体验合思档案带来的高效财务文件管理方法。
