在当今数字化浪潮中，企业的管理模式正经历着深刻变革。高新兴科技集团，作为一家聚焦技术创新应用的高科技上市公司，每年研发投入占营业收入的 10%以上，拥有核心知识产权超过 2000 项，始终走在行业前列。而在档案管理领域，高新兴通过引入合思电子发票管理系统，实现了会计档案无纸化管理，取得了归档效率大幅提升、成本显著节约等核心成效，为企业的高效运营注入了新的活力。
高新兴档案管理困局待解
高新兴科技集团是智慧城市物联网产品与服务提供商，拥有 3000 + 名员工，国内服务网点多达 170 多个。企业信息化系统有 5 个，年银行回单数 10 万 + ，发票数 15 万 + ，电子凭证量 30 万 + 。如此庞大的业务数据量，让传统的档案管理模式显得捉襟见肘。
首先，档案管理成本居高不下。报销、采购付款等业务流程需要大量的打印、整理、装订及归档工作，不仅占用了库房空间，还耗费了大量的人员管理成本。而且借阅流程及实物借出繁琐，极大地影响了工作效率。
其次，档案管理存在合规隐患。电子源文件未得到合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范依靠人工控制，缺乏系统化的控制手段，存在一定的合规性风险。
最后，档案利用效率低下。公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，且不能实现跨系统调阅，严重制约了企业的决策效率。
合思电子发票管理系统精准破局
面对高新兴的档案管理难题，合思电子发票管理系统提供了一套全面而高效的解决方案。
低开发成本对接多系统。合思电子发票管理系统能够以较低的开发成本对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，成功连接了 NCC、U9、OA、CBS 等系统，打破了系统之间的数据壁垒，实现了数据的互联互通。
自动制档释放人力。该系统可以实现凭证数据的自动匹配组装，通过业务检测保障证据链完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，大大释放了财务人员的精力。
档案全场景数字化利用。合思电子发票管理系统打破了传统档案管理需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的局限，用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，极大地提高了档案利用效率。
显著成效见证系统实力
合思电子发票管理系统的应用，为高新兴带来了显著的成效与成果。
归档效率大幅提升。通过自动化制档等功能，高新兴的档案归档效率提升了 90%，大大缩短了档案处理时间，让企业能够更加高效地应对业务需求。
成本节约效果显著。该系统的应用为企业年节约成本 30 万 + ，降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。
实现无纸化管理。高新兴成功实现了会计档案无纸化管理，档案应收尽收，且利用更加便捷。系统支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审，为企业的合规运营提供了有力保障。
简化业财流程。无纸化管理模式简化了业财流程，将业务时间归还给业务人员，让他们能够更加专注于核心业务，提高了企业的整体运营效率。
高新兴满意反馈与高度认可
虽然资料中未明确提及高新兴对合思解决方案的反馈内容，但我们可以合理推测，高新兴对合思电子发票管理系统必然是高度认可的。从系统带来的显著成效来看，高新兴在档案管理方面实现了质的飞跃，不仅提高了工作效率、节约了成本，还提升了企业的合规性和运营管理水平。可以想象，高新兴的财务人员和业务人员在使用系统后，工作变得更加轻松高效，对系统的便捷性和实用性赞不绝口。
携手未来共绘发展蓝图
展望未来，高新兴与合思有着广阔的合作空间。随着企业的不断发展和数字化转型的深入推进，高新兴对档案管理和财务管理的要求也会不断提高。合思电子发票管理系统可以持续进行优化和升级，为高新兴提供更加个性化、智能化的服务。双方可以进一步探索在数据安全、数据分析、智能决策等领域的合作，共同推动企业的数字化发展，实现互利共赢。
在当前数字化经济蓬勃发展的时代，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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