在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务收支管理复杂、成本控制困难、效率低下等重重暗礁与险滩。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,助力众多企业冲破财务数字化的迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
传统财务困局:企业前行的枷锁
随着企业不断发展壮大,传统的财务管理模式就像一件不合身的旧衣服,逐渐暴露出诸多问题。多系统林立的局面,使得数据如同一座座孤岛,彼此孤立,大量自研系统难以整合,仿佛是一堆杂乱无章的拼图,难以形成完整的画面。
传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差,员工如同在迷宫中摸索,合规困难,如同戴着镣铐跳舞。系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题就像一条条绳索,束缚着企业的发展脚步。
集团型公司面临着成本增效需求难以满足的困境。支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱前行。
高端制造企业也面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等挑战,仿佛在荆棘丛中艰难前行。
医药企业同样痛点满满。学术会议多、费用管控难,报销场景多、数据量大,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样、统一管控困难,设备流转管理传统、协同效率低下,这些问题如同乌云一般笼罩着企业的发展。
合思破局之道:全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统的数据互通和操作体验的革新。这就像是打通了企业数据的任督二脉,让信息能够顺畅地流动起来。
合思提供的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,就像从泥泞的道路走上了平坦的高速公路。
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,对预算进行校验并实时预警。这就像是为企业的预算管理装上了一双敏锐的眼睛,能够及时发现潜在的问题。同时,规范合同管理流程,建立合同管理台账,关联合同和付款,实时监控合同的付款和回票进度,让合同管理更加透明、高效。
此外,合思支持发票智能校验,提高了发票识别效率,就像给发票识别装上了一台高速扫描仪。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,进一步提升了财务工作的效率。
核心功能优势:开启审核流程透明化之旅
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强大系统连接:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统连接能力,其 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像是搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让审核流程更加透明化。 -
优质无需报销体验:提升员工幸福感
合思的无需报销体验极佳。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费即合规,简化了报销流程,提升了使用体验,让审核流程在员工轻松的操作中更加透明化。 -
精准预算管控:摆脱传统费控“盲盒”模式
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让审核流程在精准的预算管控下更加透明化。 -
高效发票处理:减轻基础工作压力
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,降低了基础工作压力,让审核流程在高效的发票处理中更加透明化。 -
便捷多端应用:随时随地掌握审核进度
合思提供移动审批、移动报销等功能,员工可随时随地发起申请和查询审批进度。这就像是给员工配备了一个移动的审核助手,提高了工作效率,让审核流程在便捷的多端应用中更加透明化。 -
智能数据分析:为决策提供有力支撑
合思 BI 数据分析报表高效透明,所有费用的发生可自动快速生成分析报表。为公司管理层提供了数据支撑,便于业务决策,让审核流程在智能的数据分析中更加透明化。
应用场景案例:审核流程透明化的成功典范
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动力源:效率飞升的变革之旅
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。审核流程透明化让动力源在财务管理上实现了质的飞跃。 -
汉威科技:财务核算的高效蜕变
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。审核流程透明化让汉威科技的财务工作更加高效、规范。 -
派克新材:报销与核算的双重突破
派克新材运用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。审核流程透明化让派克新材在财务管理上取得了显著的成效。
众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业面临的各种财务难题,尤其是在审核流程透明化方面表现卓越,大大提升了企业的财务管理效率和效益。
如果您的企业也在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让我们携手共进,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展,开启您的财务数智化之旅!