在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。在这场变革里，合思作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借旗下的合思档案，为众多企业解决企业账务管理难题。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案为其带来了显著的效益提升。
红枣巨头的企业账务管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，凭借出色的经营于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业账务管理方面，该公司却面临着诸多难题。
财务归档工作成为了企业账务管理中的一大痛点。在进行财务归档时，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案的管理存在很大的风险，档案遗失的情况难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响企业账务管理的准确性，还会给后续的审计等工作带来极大的麻烦。
纸质档案在查找方面也存在很大的局限性。由于受时空的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。工作人员可能需要在堆积如山的档案中苦苦寻找，却无法实现实时调阅等功能。这对于企业账务管理的效率产生了严重的影响，在需要紧急获取财务信息时，这种滞后性就会成为企业发展的阻碍。
大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了巨大的要求。企业需要专门的仓库来存放这些档案，这无疑增加了企业的运营成本。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找等工作，人力成本也随之增加。在当前经济环境下，企业对于成本的控制越来越严格，这种高昂的管理成本成为了企业账务管理中的一大负担。
另外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、褪色等情况，导致数据丢失。而且，在数据安全方面，纸质档案容易受到自然灾害、人为破坏等因素的影响，无法满足企业账务管理对于数据安全和长期保存的要求。
合思档案的企业账务管理破局之策
针对好想你健康食品股份有限公司在企业账务管理中面临的这些痛点，合思档案提出了一系列行之有效的解决方案。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。对于财务人员来说，这意味着在企业账务管理中可以更加便捷地利用数据。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取与某一业务相关的所有单据、发票、回单和凭证等信息。这大大提高了工作效率，减少了在数据查找和核对上所花费的时间。在企业账务管理中，时间就是效率，效率就是竞争力。合思档案的这一功能，让财务人员能够更加专注于核心的财务分析和决策工作，为企业的发展提供更有力的支持。 -
自动组装审计无忧
在企业账务管理中，审计是一项重要的工作。合思档案采用自动组装的方式，让审计工作变得更加便捷。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这样的方式大大提升了审计效率，减少了审计所需的时间和人力成本。审计人员可以通过系统快速获取准确的财务数据，进行全面而深入的审计。同时，这种以电子档案数据为主的审计方式，也保证了审计的准确性和可靠性，降低了审计风险。 -
实物高效管理精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。在企业账务管理中，对于实物档案的管理一直是一个难题。通过这种方式，查阅者在查询电子档案时，就可以直接定位到实物档案的位置。无论是在日常的档案查阅还是在审计等特殊情况下，都可以快速找到所需的实物档案。这不仅提高了档案管理的效率，还减少了因实物档案管理不善而带来的风险。在企业账务管理中，实物档案的准确管理对于保证财务信息的完整性和准确性至关重要。
合思档案助力企业账务管理成效显著
通过采用合思档案的解决方案，好想你健康食品股份有限公司在企业账务管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间进行的财务归档和数据核对工作，现在通过合思档案的自动化功能，大大缩短了工作时间。总部接收档案的管理耗时也减少了80%。以前，总部需要花费大量时间来接收和整理各个部门的档案，现在通过合思档案的信息化管理，档案的传递和接收变得更加高效。借阅管理的管理耗时减少了67%。借阅档案不再需要繁琐的人工登记和查找，通过系统就可以快速完成借阅流程。
在成本方面，预计减少综合成本20万元/年。这包括人力成本、空间成本等多个方面。在当前经济环境下，企业对于成本的控制越来越严格，合思档案的应用为企业节省了大量的成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
合思档案开启企业账务管理新篇章
合思档案凭借其全面的功能和卓越的性能，成功帮助好想你健康食品股份有限公司解决了企业账务管理难题，实现了降本增效和合规经营。在企业账务管理的道路上，合思档案就像一把智慧之钥，为企业打开了高效财务管理的大门。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。在企业账务管理领域，合思将紧跟时代的步伐，持续创新，为企业提供更加优质、高效的解决方案。合思致力于助力更多企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥更有效的价值。
如果您的企业也面临企业账务管理难题，不妨选择合思档案，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其为企业账务管理带来的变革。
