在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台致力于实现电子档案共享，为企业带来高效、便捷、合规的财务管理新体验。
传统档案困境：好想你健康食品的管理之痛
在传统财务档案管理模式下，好想你健康食品股份有限公司面临着诸多业务痛点，这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展。
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归档难题：时间成本与遗失风险并存
在财务归档工作中，好想你公司的财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要人工逐一核对，繁琐的流程使得归档工作效率极低。而且，由于人工操作的局限性，档案遗失的情况难以避免。一旦重要档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能面临合规风险。 -
查找瓶颈：时空限制导致效率低下
纸质档案受限于时间和空间的双重约束。当需要查找特定档案时，工作人员往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦搜寻，耗费大量时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得企业在应对紧急业务需求或审计检查时显得捉襟见肘。 -
成本重压：空间与人力的双重负担
大量纸质档案的管理需要占用大量的存储空间，企业不得不投入资金租赁专门的档案室。同时，为了保证档案的安全和有序管理，还需要配备专门的档案管理人员，人力成本居高不下。 -
合规挑战：数据安全与长期保存难题
随着企业数字化程度的不断提高，纸质档案管理办法已经无法满足现代企业的管理要求。纸质档案无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，存在数据丢失、损坏的风险，给企业带来潜在的合规隐患。
合思解决方案：打破壁垒，实现电子档案共享新突破
针对好想你公司面临的这些业务痛点，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为其量身定制了一套电子会计档案管理解决方案，助力企业实现电子档案共享，提升财务管理效率。
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打破数据壁垒，实现同源共享
合思档案管理平台打破了传统财务数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现相关数据的联查，大大提高了工作效率。同时，数据的同源共享也保证了信息的准确性和一致性，减少了人工核对的工作量和错误率。 -
自动组装档案，提升审计效率
在审计环节，合思档案管理平台采用了创新的审计模式。以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的自动化和高效化。平台能够自动组装审计所需的档案数据，为审计人员提供全面、准确的信息支持。内外审计人员可以通过平台快速获取所需数据，无需再花费大量时间在纸质档案中查找，有效提升了审计效率。 -
实物高效管理，精准定位档案
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。同时，虚拟档案库房的建立，使得档案管理更加规范化和可视化，方便企业对档案进行统一管理和监控。
显著成果见证：好想你公司的降本增效之路
在使用合思电子会计档案管理解决方案后，好想你公司取得了显著的成果，充分证明了该方案的有效性和实用性。
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大幅减少人工耗时
通过实现电子档案共享和自动化管理，好想你公司的财务工作效率得到了极大提升。在档案归档和查找环节，人工耗时减少了 90%。财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的人工核对和查找工作，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
降低总部管理耗时
合思档案管理平台的应用，使得好想你公司总部在接收和管理各部门档案时的耗时减少了 80%。通过平台的集中管理和数据共享，总部可以实时获取各部门的档案信息，实现了档案管理的扁平化和高效化。 -
优化借阅管理
在档案借阅管理方面，合思档案管理平台也发挥了重要作用。借阅管理耗时减少了 67%，借阅流程更加便捷、高效。查阅者可以通过平台在线申请借阅档案，管理人员可以实时审批，大大缩短了借阅时间。 -
节约综合成本
除了提高工作效率外，合思档案管理解决方案还为好想你公司带来了显著的成本节约。预计每年可减少综合成本 20 万元，主要体现在存储空间租赁费用、档案管理人员人力成本等方面的降低。
合思优势展望：引领财务数智化未来
合思推出的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能和卓越的性能，有效解决了企业在电子凭证管理方面的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同踏上了财务数智化转型的征程。合思以其专业的服务和可靠的产品，赢得了广大客户的信赖和认可。
在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断优化电子会计档案管理平台，为企业提供更加优质、高效的解决方案。同时，合思也将积极推动电子档案共享的普及和应用，助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也想摆脱传统财务档案管理的困境，实现降本增效和合规经营，不妨选择合思。现在就拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或者访问网址 www.hosecloud.com，免费试用合思电子会计档案管理平台，开启财务数智化转型的新篇章！
