在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一时代的变革，如同一场风暴，给企业的财务档案管理带来了前所未有的挑战与机遇。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，成功为众多企业化解了财务档案管理的难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案是如何助力企业实现财务数智化转型，达成审计合规管理目标的。
探秘好想你：财务档案管理痛点剖析
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数，规模可谓庞大。
然而，在财务档案管理这片领域，好想你却面临着诸多棘手的问题。首先是归档难题。财务人员在进行归档工作时，就像在茫茫大海中寻找珍珠，需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便投入了如此多的精力，也难以避免档案遗失的情况发生，这无疑给公司的财务管理埋下了隐患。
其次是查找缓慢的问题。纸质档案如同被禁锢在时间和空间的牢笼里，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当需要查找某份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间，严重影响了工作效率。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案管理，就像一个无底洞，对空间和人力有着巨大的需求。不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了公司的运营成本。
最后是合规性问题。纸质档案管理办法在电子时代显得力不从心，无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业审计合规管理的要求。
合思妙策：为好想你量身定制解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案，助力好想你实现审计合规管理。
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打破数据壁垒：实现便捷联查提升效率
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员只需轻轻一键，就能实现联查功能，如同开启了一扇便捷之门，有效提升了工作效率。在以往，确认单据、发票、回单和凭证的一致性需要耗费大量的时间和精力，而现在，通过合思档案的一键联查功能，这些工作变得轻松简单，大大节省了人力和时间成本，为审计合规管理提供了有力的支持。 -
自动组装档案：助力审计高效进行
合思档案采用自动组装的方式，为审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以更加高效地获取所需信息，提升了审计效率。以往，审计工作可能需要花费大量的时间在纸质档案中查找和核对信息，而现在，合思档案的自动组装功能使得审计工作更加精准、高效，确保了审计合规管理的顺利进行。 -
实物高效管理：虚拟库房与二维码的完美结合
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，就能轻松定位实物的位置，如同在虚拟世界中为实物档案绘制了一张精准的地图。这一创新举措不仅提高了实物档案的管理效率，还减少了档案遗失的风险，为审计合规管理提供了更加可靠的保障。
显著成效：合思方案为好想你带来可观收益
合思的解决方案在好想你落地实施后，取得了显著的成效，为好想你在审计合规管理方面带来了可观的收益。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得好想你减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中，提升了整体工作效率。在总部接收管理方面，减少了80%的管理耗时，使得总部能够更加及时、准确地获取档案信息，为决策提供了有力的支持。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时，提高了档案的借阅效率，方便了员工的工作。
从成本角度来看，合思档案预计为好想你减少综合成本20万元/年。这一数据不仅体现了合思档案在成本控制方面的优势，也证明了其在审计合规管理中的价值。通过降低成本，好想你能够将更多的资源投入到业务发展中，提升企业的竞争力。
合思档案：引领企业财务档案管理新潮流
通过合思档案的实施，好想你在财务档案管理方面实现了降本增效、合规经营，成功解决了长期以来的业务痛点，实现了审计合规管理的目标。在电子凭证全流程无纸化时代的大背景下，越来越多的企业将面临财务档案管理的变革。
合思档案凭借其全流程合规化、自动化、数字化的特点，能够帮助企业实现财务档案「采制管用」全生命周期管理。无论是档案的采集、制作，还是管理和使用，合思档案都能提供全方位的支持，确保企业的财务档案管理符合审计合规管理的要求。
如果您的企业也想在财务数智化转型中领先一步，实现审计合规管理的目标，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的价值，让合思档案助力您的企业让有限更有效，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
