在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进卓越的财务数智化解决方案,成功助力众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的美好愿景。接下来,我们将以赛傲生物为典型案例,深度剖析合思的解决方案究竟是如何巧妙化解企业财务痛点,实现财务数据实时监控的。
赛傲生物:传统财务模式困境重重
赛傲生物,作为一家在创新领域熠熠生辉的细胞生物制药企业,始终专注于细胞药物研发与生产等前沿领域。然而,在过去,该企业的采购、支付、报销等环节宛如一盘散沙,相互独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的古老阶段,模板单一且缺乏灵活性。
尽管企业也曾尝试借助一些系统来提升审批与财务管理效率,但由于流程之间的割裂,费用管控犹如水中捞月,难度极大,财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。
具体而言,财务流程混乱,难以统一。各个环节之间缺乏有效的衔接和协调,导致工作效率低下。粗放式的管理模式使得核算工作困难重重,难以精准掌握财务状况。财务基础工作量巨大,财务人员整日忙于繁琐的事务,无暇顾及更具价值的分析和决策工作。在这样的情况下,赛傲生物急需一套行之有效的解决方案来实现财务数据实时监控,打破传统财务模式的枷锁。
合思方案:打造项目管理智慧引擎
合思为赛傲生物量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的一体化解决方案。在项目管理的舞台上,合思展现出了卓越的智慧和强大的实力。
为了确保项目信息的完整性和准确性,在立项申请的关键节点,合思系统巧妙地关联项目合同等核心信息,并自动生成项目台账。这就如同为项目建立了一本精确的“户口簿”,所有关键信息一目了然。当项目主计划发生变更时,系统能够迅速调整并同步基础信息,确保信息的及时性和一致性。
在日常项目费用执行过程中,关联方可以轻松发起申请。系统会自动匹配对应预算包,并对费用进行实时管控,详细记录每一个执行过程。这种精细化的管理方式,使得每一笔费用都有迹可循,大大提高了费用使用的透明度和合理性。
同时,结合项目管理系统,合思还能进行增值分析。通过对资源投入成本进行量化统计,为企业提供科学的决策依据。企业可以清晰地了解每一个项目的成本构成和效益情况,从而优化资源配置,提高项目的盈利能力。在这个过程中,财务数据实时监控起到了至关重要的作用,它让企业能够及时掌握项目的财务动态,做出精准的决策。
显著成效:财务转型硕果累累
应用合思解决方案之后,赛傲生物犹如脱胎换骨,取得了令人瞩目的显著成果。报销效率大幅提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率更是提升了90%。这些数据的背后,是合思解决方案为企业带来的实实在在的价值。
实现移动 + PC多端报销,员工可以随时随地发起申请。无论是在办公室、出差途中还是家中,只要有网络,就能够轻松完成报销流程。审批流转路径清晰明了,每一个环节都在系统的监控之下,付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的满意度,也加快了资金的周转速度。
费用管理颗粒度得到了极大的细化。日常申请单被拆分为19类费用类型,个人与对公业务分费用类型进行管理。这种精细化的管理方式,使得企业能够更加精准地掌握每一笔费用的用途和去向,为成本控制提供了有力的支持。
采购流程得到了全面重塑。申请、采购、付款等流程紧密关联,建立了完善的采购和台账管理体系。对公支付实现统一开票结算,并自动制证,大大减少了人工操作的错误和繁琐。备用金管理灵活可追溯,借款核销和还款方式多样,借款情况实时可查。企业可以轻松掌握备用金的使用情况,避免资金的闲置和浪费。
合思BI报表为业务决策提供了强大的支持。各部门费用变动实时更新,异常波动能够及时提醒。通过对财务数据实时监控,企业管理者可以及时发现问题,调整策略,确保企业的财务健康和稳定发展。
未来展望:携手合思共赴新征程
赛傲生物的成功案例宛如一盏明灯,充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在未来的征程中,合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,不断创新和优化解决方案。
在财务数据实时监控的基础上,合思将进一步提升系统的智能化水平,为企业提供更加精准、高效的财务管理服务。无论是面对复杂多变的市场环境,还是日益严格的监管要求,合思都将与企业携手共进,共同应对挑战。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启一段高效、合规的财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷和价值。让合思成为您企业财务转型的得力助手,助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。