在我国电子凭证改革加速推进的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业对于财务数智化管理的需求也变得愈发急切。在这个背景下，合思作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其电子会计档案管理平台——合思档案，为众多企业解决了财务档案管理难题，实现了财务合规提升与降本增效。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案的解决方案及成效。
红枣巨头的财务档案困境
- 行业翘楚的背后难题
好想你健康食品股份有限公司创立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的标杆上市公司。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有超1000名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，年凭证数达3.6万 +。
然而，如此庞大的企业规模背后，财务档案管理却面临着重重挑战。企业在财务档案管理方面遭遇了诸多痛点，这些问题严重影响了财务管理效率和成本控制。
- 财务档案管理痛点凸显
首先是归档难题。由于业务繁多、数据量大，财务档案的归档工作变得异常复杂，耗费大量的人力和时间。
查找慢也是一大问题。在海量的档案中查找所需信息，犹如大海捞针，极大地降低了工作效率。
成本高同样不容忽视。传统的档案管理方式需要大量的纸质材料、存储空间以及人力维护，增加了企业的运营成本。
此外，合规性问题也日益突出。不规范的档案管理可能导致企业面临合规风险，影响企业的稳定发展。这些问题都亟待解决，以实现财务合规提升。
合思档案的智慧解决方案
- 打破数据壁垒，实现便捷利用
合思为好想你提供了全面且富有针对性的解决方案。其中之一便是打破数据壁垒，实现数据同源。通过这一举措，财务人员可以便捷地利用档案数据，实现一键联查。这不仅提升了工作效率，还使得财务信息的获取更加准确和及时，有力地推动了财务合规提升。
传统的档案管理模式下，不同系统之间的数据无法有效共享，导致信息孤岛现象严重。而合思档案通过先进的技术手段，将各个系统的数据进行整合，实现了数据的互联互通。财务人员只需在一个平台上操作，就可以快速获取所需的档案信息，大大节省了时间和精力。
- 自动组装档案，提升审计效率
合思档案还实现了自动组装功能，为审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，能够有效提升审计效率。
传统的审计方式需要审计人员耗费大量时间和精力去查阅纸质档案，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思档案的自动组装功能，能够根据审计需求自动生成相关的档案资料，审计人员可以直接在电子平台上进行查阅和分析，大大提高了审计的准确性和效率，进一步保障了财务合规提升。
- 实物高效管理，精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。
传统的实物档案管理存在诸多问题，如存储混乱、查找困难等。而合思档案的虚拟档案库房和二维码技术，为实物档案管理带来了革命性的变化。每个实物档案都有唯一的二维码标识，通过扫描二维码，就可以获取该档案的详细信息和存储位置。这不仅提高了实物档案的管理效率，还降低了档案丢失和损坏的风险，为财务合规提升提供了有力的支持。
显著成效见证合思实力
- 大幅减少人工耗时
合思的解决方案为好想你带来了显著的收益。在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
总部接收管理耗时也减少了80%。原本繁琐的总部接收流程变得更加高效，信息传递更加及时准确，进一步提升了企业的管理水平。
借阅管理耗时减少了67%。借阅者可以快速便捷地获取所需档案，不再需要漫长的等待和繁琐的手续，提高了档案的利用率。
- 降低综合成本
通过实施合思档案解决方案，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于人力成本的降低、存储空间的节省以及档案管理效率的提高。
在当前经济环境下，企业对于成本控制的需求日益迫切。合思档案的应用，为企业节省了大量的资金，使企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中，进一步提升了企业的竞争力，有力地促进了财务合规提升。
- 提升合规与安全水平
合思档案的应用，大大提高了财务工作效率，降低了管理成本，同时也提升了档案管理的合规性和安全性。
在合规方面，合思档案严格遵循相关法律法规和企业内部规定，确保档案管理的规范性和合法性。通过先进的技术手段，对档案的生成、存储、使用等环节进行全程监控和管理，有效避免了合规风险。
在安全方面，合思档案采用了多重安全防护措施，如数据加密、访问控制、备份恢复等，确保档案信息的安全可靠。即使在面对自然灾害、人为破坏等突发情况时，也能够保证档案信息的完整性和可用性，为企业的财务合规提升提供了坚实的保障。
合思档案：企业财务数智化转型的得力助手
合思档案凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和财务合规提升的目标。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数智化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，能够为企业提供全方位的财务档案管理解决方案，帮助企业提升财务管理水平，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案解决方案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效，开启企业财务合规提升与降本增效的新篇章。
