在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着复杂多变的财务收支管理挑战。传统的财务报销和管控模式,恰似老旧的船只,已难以适应企业高效运营和精细化管理的需求。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品和服务,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动财务合规性提升。
产品背景:揭开财务数字化转型痛点面纱
在企业迈向财务数字化转型的征程中,诸多痛点如隐藏在道路上的绊脚石,严重影响着企业的前行步伐。
多系统林立的局面犹如一座座孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。预算统计难以收口,仿佛是一团乱麻,让企业难以理清头绪。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法有效协同。发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同在繁重的工作大山下艰难前行。报销流程繁琐、周期长,员工如同陷入了迷宫,找不到快速出口。费控标准不统一,费用支出不透明、预算难控制等问题,犹如迷雾一般,让企业难以看清真实的财务状况。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,阻碍了财务合规性提升。
解决方案:构建全方位财务数智化蓝图
合思为企业构建了一幅全方位的财务数智化蓝图,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,宛如一张巨大而严密的网,将企业的财务各个环节紧密连接起来。通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,如同搭建了一座桥梁,让预算数据在不同系统之间自由流通。建立合同管理台账,规范合同管理流程,使合同管理更加有序,就像给合同加上了一把精准的锁。支持发票智能校验和自动生成凭证等功能,帮助企业打破数据壁垒,实现业财融合,为财务合规性提升奠定了坚实基础。
核心功能:彰显合思独特优势魅力
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无需报销:开启便捷财务新时代
合思的无需报销功能犹如一场财务领域的革命。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像给消费行为加上了一道安全防线。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,提高了工作效率,也有助于财务合规性提升。 -
系统连接能力强:打破数据流转枷锁
合思凭借 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同拥有一把神奇的钥匙,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。不同系统之间的数据能够顺畅流通,为企业的决策提供了更加准确和及时的信息,有力地推动了财务合规性提升。 -
预算管控精准:为财务安全保驾护航
合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同一位严谨的财务卫士。未超标时默认继续审批,超预算时提交实时预警,实现了跨系统预算管理。这种精准的预算管控,让企业能够更好地控制费用支出,确保预算的严格执行,为财务合规性提升提供了有力保障。 -
发票管理高效:提升财务工作效能
合思的发票管理功能如同一个智能的发票管家。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作压力。财务人员无需再为繁琐的发票处理工作而烦恼,能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中,促进了财务合规性提升。 -
数据分析实时:为企业决策提供数据支撑
合思 BI 数据分析报表高效透明,可自动快速生成各项费用的分析报表,就像一位智慧的军师,为企业管理层提供数据支撑。通过对这些报表的分析,企业管理层能够及时了解企业的财务状况和费用支出情况,做出更加科学合理的决策,从而助力财务合规性提升。
应用场景与案例:见证合思解决方案成效
合思的解决方案如同一位万能的工匠,广泛应用于多种行业和企业类型,如制造业、医药业、互联网科技、零售等。
动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药等企业,就像一颗颗璀璨的星星,见证了合思解决方案的显著成效。在合思解决方案的助力下,这些企业提升了报销效率,缩短了报销周期,节约了人员成本,加强了预算管控,提高了财务核算效率,实现了财务合规性提升。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提升财务运营效率、加强费用管控、实现业财融合,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,让我们携手合作,为您的企业打造更加高效、合规、智能的财务体系,实现有限资源的更有效利用,进一步推动财务合规性提升。