在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求与日俱增。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务领域闪耀着独特的光芒。凭借其先进的技术和卓越的解决方案,合思能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天,就让我们一同走进合思助力客户实现财务数字化转型的精彩案例,深入探寻财务合规性提升的奥秘。
科技先锋汉威科技的财务挑战
汉威科技集团,一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业。它是创业板首批上市企业,在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供等方面占据着举足轻重的地位。多年来,汉威科技凭借其精湛的技术和卓越的创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供了全方位的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技也面临着诸多财务方面的挑战。传统的财务管理模式逐渐暴露出效率低下、数据不精准、合规性难以保障等问题。交易、费控报销与存档等系统相互割裂,导致流程繁琐,员工报销耗时过长,财务入账归档工作也面临着巨大的压力。在这样的背景下,汉威科技迫切需要一个全面、高效的财务数智化解决方案,以提升企业的财务管理水平,实现财务合规性提升。
合思定制化方案赋能汉威财务变革
合思深入了解汉威科技的需求后,为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一把精准的钥匙,开启了汉威科技财务数字化转型的大门。
1. 全流程费控管理开启数字化新篇
合思费控为汉威科技带来了全流程数字化费控管理的全新体验。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化。员工在申请费用时,只需轻点几下鼠标,即可完成整个申请流程。消费环节,系统实时监控,确保费用支出符合规定。报销时,自动生成报销单,无需员工手动填写,大大降低了报销耗时。财务人员在对账、记账、归档等环节也变得更加轻松高效,财务合规性提升得到了有力保障。
2. 智能差旅管理打造高效出行体验
合思商城为汉威科技提供了全场景智能差旅管理服务。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。员工在预订机票、酒店等差旅服务时,可以一目了然地看到不同供应商的价格和服务信息,选择最适合自己的方案。这不仅为企业节约了差旅成本,还提高了员工的出行体验。同时,系统对差旅费用的管控更加严格,确保每一笔差旅费用都合理合规,进一步促进了财务合规性提升。
3. 电子档案管理保障合规调阅自由
合思档案为汉威科技实现了电子会计档案管理。它确保了归档合规,所有的会计档案都按照相关规定进行电子化存储。同时,员工和财务人员可以通过线上自由调阅档案,无需再到档案室查找纸质档案,大大提高了工作效率。而且,电子档案的安全性更高,能够有效防止档案丢失、损坏等问题,为财务合规性提升提供了坚实的保障。
4. 连接型采购管理优化资金规划
合思付款为汉威科技带来了连接型采购对账、收票、付款管理。它能够合理规划资金计划,确保企业的采购资金得到有效利用。在采购过程中,系统自动对采购订单、发票等信息进行核对,确保数据的准确性。付款环节,根据资金计划自动安排付款,提高了付款进度的可控性和对账效率。这一系列措施不仅提升了企业的采购管理水平,也为财务合规性提升奠定了基础。
5. 一站式销售管理联通业财流程
合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理。它联通了销售业务与财务管理,让销售部门和财务部门之间的信息传递更加顺畅。在销售开票环节,系统自动生成发票,确保发票信息的准确性和合规性。收款环节,实时监控收款情况,提高了应收实收智能匹配收款效率。通过这种方式,企业的销售业务和财务管理实现了无缝对接,财务合规性提升得到了进一步加强。
6. 智能化分析助力精准决策
合思BI为汉威科技提供了智能化财务收支经营分析。它通过大数据分析和人工智能技术,为企业提供了精准的财务数据和分析报告。企业管理者可以根据这些报告,及时了解企业的财务状况和经营情况,做出更加科学合理的经营决策。同时,系统对财务数据的分析也有助于发现潜在的财务风险,提前采取措施进行防范,从而实现财务合规性提升。
显著成果见证合思方案卓越价值
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果,财务合规性提升在各个方面都得到了充分体现。
1. 效率提升释放人力成本
通过合思的解决方案,汉威科技降低了员工报销耗时,员工可以将更多的时间和精力投入到核心工作中。财务入账归档时间也大幅减少,财务人员的工作效率得到了显著提高。同时,节约了场地和耗材成本,企业的运营成本得到了有效控制。
2. 数字化转型提升业财水平
合思的方案提升了汉威科技业财流程的数字化程度。各个业务环节之间的数据流通更加顺畅,信息更加准确及时。这不仅提高了企业的管理水平,也为企业的战略决策提供了有力支持。财务合规性提升使得企业在市场竞争中更加稳健。
3. 业务环节精准把控保障合规
在具体业务上,合思方案也发挥了重要作用。付款进度的可控性和对账效率得到了提升,确保了企业的资金安全。应收实收智能匹配收款效率的提高,加速了企业的资金回笼。零研发投入使用数十种业财分析模板,为企业提供了更加精准的财务分析,进一步保障了财务合规性提升。
携手合思开启财务数字化新征程
合思凭借其全面的财务数智化解决方案,成功帮助汉威科技集团等众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。财务合规性提升成为了企业发展的重要保障。
展望未来,合思将继续秉持创新精神,不断优化和完善自身的产品和服务。它将以更加优质的解决方案,为更多企业提供支持,助力企业在财务数字化转型的道路上越走越远。
如果您的企业也有财务数字化转型的需求,希望实现财务合规性提升,那么选择合思将是您明智的决策。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受它的魅力,让有限的资源发挥出更有效的作用。让我们携手合思,共同开启财务数字化的美好未来。