在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇了重重困境。多系统难以整合、报销流程繁琐复杂、费用管控困难重重等问题,如同一座座大山,严重阻碍了企业运营效率的提升和成本的有效控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,助力企业成功跨越这些障碍。
自研系统整合困局
众多企业在发展过程中,为了满足不同业务需求,往往会自行研发多个系统。然而,这些自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,导致操作体验极差,数据分散在各个系统中,信息更新滞后。以动力源为例,先后自建了多个系统,但整体流程变得异常复杂,系统之间的壁垒高筑,数据难以流通。汉威科技也面临着同样的问题,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
此外,传统的报销模式也存在诸多弊端。员工手工报销不仅周期长,而且财务的工作量巨大,预算管控难以真正落地。派克新材、江西中机等企业都深受其害,员工花费大量时间在报销流程上,财务人员也被繁琐的报销工作压得喘不过气来。
全方位数智化解决方案
合思提供了一套“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案,如同一个功能强大的财务管家,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过广泛连接生态系统,合思打破了数据孤岛,让企业的数据能够自由流通。同时,灵活的预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同给企业的报销和财务管理流程装上了智能引擎,让流程更加高效、便捷。
核心功能亮点闪耀
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能,让员工因公消费告别了垫资和开票的烦恼。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工的体验得到了大幅提升,报销变得轻松愉快。 -
强大系统连接能力
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
发票智能处理高效
合思的发票智能处理功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。就像一个智能的发票管家,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。赛傲生物、泽璟制药等企业应用后,财务基础工作的压力大大降低。 -
预算管控前置精准
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。汉威科技、斯利安等企业应用后,预算管控效果显著提升,有效防止了费用管控失控的情况发生。
用户收益显著提升
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员工报销轻松高效
对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。填报时间缩短,操作体验得到了极大提升,因公消费无需垫资。同时,多渠道同屏比对,让消费更加合规。 -
财务工作减负增效
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员可以从繁琐的手动制作单据工作中解脱出来,有更多的精力去做更有价值的工作。 -
管理决策精准高效
企业管理层通过合思的解决方案,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业的经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
典型场景广泛覆盖
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个典型场景。动力源涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景,汉威科技包括个人报销、对公付款、费用标准、预算管控等场景。无论企业处于何种业务场景,合思都能提供针对性的解决方案。
客户成功案例见证实力
合思已经助力众多专精特新企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思解决方案的强大实力。
在费用合规审计方面,合思的解决方案也有着出色的表现。通过其先进的技术和功能,能够确保企业的费用支出合规合法,为企业的财务健康保驾护航。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和费用合规审计而烦恼,不妨选择合思。合思将凭借其先进的解决方案和丰富的行业经验,为您的企业提供一站式财务数智化服务,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型新篇章!