在当今时代，数字化浪潮如汹涌澎湃的潮水般席卷而来，深刻地改变着各个行业的发展格局。在企业管理领域，电子凭证数字化转型已经成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的敏捷财务收支管理平台和独具特色的无需报销解决方案，已经成功助力众多企业踏上了财务数字化转型的征程。接下来，我们将以某知名挂面厂商为例，深入探究合思如何帮助企业解决财务难题，实现数字化和绿色化的协同转型，在数字化财经管理方面取得显著成效。
客户背景：挂面厂商的财务困境
某知名挂面厂商在市场上拥有广泛的知名度和良好的口碑，然而其区域销售团队却面临着一系列棘手的财务问题。多系统独立运行的状况犹如一道道难以逾越的屏障，使得数据无法实现互通共享。这就导致会计凭证的查阅变得异常困难，每一次查找都仿佛是在茫茫大海中寻找一颗针，耗费大量的时间和精力。
同时，会计档案管理成本居高不下，如同沉重的负担压在企业的肩头。差旅费申请和审批流程繁琐复杂，宛如一条曲折蜿蜒的道路，让员工和财务人员都疲惫不堪。财务部门还需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账和手工记账，不仅效率低下，还容易出现错误，严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性，制约了企业在数字化财经管理方面的发展步伐。
解决方案：合思打造全流程数字化财经管理方案
合思针对该企业的具体问题，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业的数字化财经管理带来了新的希望。
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差旅便捷化：开启轻松差旅新模式
合思提供了商旅线上订购和易商卡线下消费的方式，让差旅申请和消费变得便捷无比。员工只需在系统上轻轻一点，就能完成差旅申请，预订机票、酒店等。易商卡的使用也让线下消费更加灵活，无需繁琐的报销流程，大大提高了员工的出行体验，也为企业的数字化财经管理注入了新的活力。 -
财务自动化：实现流程数字化飞跃
合思的解决方案涵盖了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等一系列功能。这些功能相互协作，形成了一个有机的整体，实现了财务流程的自动化和数字化。
发票采集变得更加智能高效，系统能够自动识别和采集发票信息，减少了人工录入的错误和时间成本。审核对账环节也不再繁琐，系统能够自动进行比对和校验，确保数据的准确性。统一开票功能让企业的发票管理更加规范，自动提报和资金结算则提高了资金的流转效率。档案归档和自动记账功能更是让财务人员从繁琐的手工劳动中解脱出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持中，推动企业的数字化财经管理迈向新的高度。
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成本优化：同屏比价降低差旅费用
合思商城的同屏比价功能为企业带来了实实在在的成本节约。在预订机票、酒店等差旅服务时，员工可以在同一屏幕上对比不同供应商的价格和服务，选择最适合企业的方案。这不仅降低了差旅费用，还提高了企业的资金使用效率，为企业的数字化财经管理提供了有力的支持。 -
档案管理：智能高效保障数据安全
合思档案的智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理功能，为企业的会计档案管理带来了革命性的变化。智能制档功能能够自动识别和分类档案，提高了档案的整理效率。实物档案混序归档则打破了传统的归档方式，让档案管理更加灵活高效。档案借阅全线上化管理让员工可以通过系统随时借阅档案，无需再到档案室查找，大大提高了档案的使用效率，同时也保障了数据的安全，为企业的数字化财经管理提供了坚实的保障。
成果展示：企业数字化财经管理的显著成效
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成本节约：年度节省巨额差旅费用
通过合思的解决方案，该企业在差旅费用方面实现了显著的节约。年度节约200万 + 的差旅费用，这一数字直观地反映了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。同时，财务入账效率提升了60%，让企业的财务管理更加高效，为企业的数字化财经管理带来了实实在在的效益。 -
业财融合：实现全流程合规数字化管理
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这意味着企业的业务数据和财务数据能够实时同步，财务人员可以及时了解业务情况，为企业的决策提供更加准确的支持。同时，全流程的合规化管理也确保了企业的财务活动符合法律法规的要求，降低了企业的合规风险，为企业的数字化财经管理奠定了坚实的基础。 -
数据打通：建立强大档案证据链
合思的解决方案通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一举措让企业的数据更加准确可靠，为企业的财务管理提供了有力的支持。同时，强大的档案证据链也为企业的审计和合规检查提供了便利，保障了企业的数字化财经管理工作的顺利开展。 -
一体化管理：提升档案管理效率
线上线下一体化管理是合思解决方案的一大亮点。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，让档案借阅更加便捷高效。简化装订流程，大幅降低了成本。同时，数字化方式管理会计档案，保障了数据的安全，提高了管理效率，为企业的数字化财经管理带来了全新的体验。 -
智能关联：清晰呈现财务数据关系
合思的解决方案实现了凭证上下游单据树状结构呈现，让财务数据之间的关系清晰明了。以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据的安全，还大幅提升了管理效率。财务人员可以通过系统快速查找和分析相关数据，为企业的决策提供更加有力的支持，推动企业的数字化财经管理不断向前发展。
合思的解决方案不仅帮助该知名挂面厂商解决了财务痛点，实现了数字化和绿色化协同转型，更为其他企业在数字化财经管理方面提供了可借鉴的宝贵经验。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化变革，选择适合自己的财务数智化解决方案，以提升财务管理效率和决策的准确性，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨尝试一下合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验数字化财经管理带来的高效与便捷。让合思陪伴您的企业踏上数字化转型的成功之路！
