在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证改革的推进如同一声号角，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。然而，企业在会计档案管理这片领域中，却如同在迷雾中摸索前行，面临着诸多亟待解决的痛点。合思，作为财务数智化服务领域的佼佼者，敏锐地洞察到了企业的困境，顺势推出了合思档案平台，为企业提供了一套行之有效的财务文件管理方法。
行业痛点：会计档案管理的困境之殇
企业在会计档案管理的道路上，可谓是荆棘丛生。归档难，宛如一座难以翻越的大山横亘在财务人员面前。在进行财务归档时，财务人员需要花费大量的时间和精力去确认单据的一致性，每一张单据都像是一个需要解开的谜题，耗费着他们的耐心和精力。
查找慢，让企业在需要档案时如同大海捞针。纸质档案的查找需要耗费大量的时间，而且无法实现实时调阅，当企业急需某份档案时，却只能在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，这无疑会影响企业的决策效率和业务进展。
成本高，也是企业会计档案管理的一大难题。大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要租赁专门的存储空间来存放这些纸质档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
不合规，更是让企业面临着潜在的风险。纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件保存和数据安全的要求，在数字化时代，企业需要更加科学、规范的财务文件管理方法来确保档案的安全和合规。
解决方案概述：合思档案开启财务数智化新征程
为了帮助企业摆脱会计档案管理的困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台就像是一把钥匙，为企业打开了财务数智化转型的大门。
合思档案提供了包括档案采集、制档、管理、利用等全生命周期的管理服务。从档案的源头采集到最终的利用，每一个环节都进行了精心的设计和优化，确保企业能够实现高效、精准的财务文件管理。
通过合思档案平台，企业可以将传统的纸质档案管理模式转变为数字化管理模式，实现档案的电子化存储和在线管理。这不仅可以提高档案管理的效率和准确性，还可以降低企业的管理成本和风险。
核心功能亮点：合思档案的卓越实力展现
- 档案采集：开启数据互联新时代
合思档案平台的档案采集功能，如同一位神通广大的采集员，能够通过开放式接口互联，实现自主采集。它可以自动识别和采集各种类型的电子凭证，包括数电票等，无需人工干预，大大提高了采集的效率和准确性。
大文件自动切割功能，更是让合思档案平台在处理大型文件时游刃有余。当遇到大文件时，平台会自动将其切割成多个小文件，方便存储和管理，同时也提高了文件的传输速度。
数电票自动化解析功能，能够快速准确地解析数电票中的各项信息，为企业的财务处理提供有力支持。通过这一功能，企业可以实现数电票的自动入账和归档，减少人工操作的错误和繁琐。
- 档案制档：智能匹配打造精准档案
档案制档功能是合思档案平台的核心功能之一，它就像是一位技艺精湛的工匠，能够将采集到的档案数据进行智能关联和自动组装。通过先进的算法和技术，平台可以快速准确地将相关的档案数据进行匹配和整合，形成完整的档案文件。
四性检测和业务检测功能，能够对档案数据的真实性、完整性、准确性和可用性进行全面检测，确保档案数据的质量。同时，平台还可以根据企业的业务需求，进行自定义版式文件的设置，满足企业个性化的档案管理需求。
- 档案管理：精细管控保障数据安全
合思档案平台的档案管理功能，如同一位严谨的管家，对档案进行精准权限管控。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的档案访问权限，确保档案数据的安全性和保密性。
档案目录灵活扩展功能，让企业可以根据自身的发展和需求，随时对档案目录进行调整和扩展。水印管理功能，能够为档案文件添加水印，防止档案文件被非法复制和传播。档号符合国标要求，确保档案的规范性和标准化。
- 档案利用：多维检索实现高效查询
档案利用功能是合思档案平台的一大亮点，它就像是一个智能的搜索引擎，提供多维检索功能。企业可以根据档案的日期、类型、关键词等多种条件进行检索，快速准确地找到所需的档案文件。
一站式预览功能，让企业可以在平台上直接预览档案文件的内容，无需下载和打开多个软件。在线借阅功能，方便企业员工在需要时借阅档案文件，实现档案的高效利用。
异构系统联查功能，能够将合思档案平台与企业的其他业务系统进行关联，实现数据的互联互通。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业可以对实物档案进行有效管理和盘点，确保档案数据的准确性和完整性。
用户收益：合思档案带来的多重价值提升
自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作。财务人员不再需要花费大量的时间和精力去整理和归档档案，而是可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。通过自动化归档，企业可以提高工作效率，减少人力成本。
档案利用便捷高效，让企业在需要档案时能够快速准确地找到所需的文件。多维检索和一站式预览功能，让企业员工可以随时随地查询和使用档案文件，提高了工作的效率和质量。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过合思档案平台，企业可以实现档案数据的实时共享和在线管理，让企业管理层可以随时了解企业的财务状况和运营情况，为企业的决策提供有力支持。
合思档案平台还可以帮助企业降低成本、提高效率、提升合规性。在当前经济环境下，企业需要不断降低成本，提高运营效率，以应对市场的竞争。合思档案平台的出现，为企业提供了一个有效的解决方案，让企业可以在保证档案管理质量的同时，实现降本增效的目标。
典型场景：合思档案适用广泛
合思档案平台适用于各类企业的财务档案管理，无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，都可以通过合思档案平台实现高效的财务文件管理。
在食品行业，企业需要对大量的采购发票、销售发票等进行管理，合思档案平台可以帮助企业实现这些发票的电子化存储和在线管理，提高档案管理的效率和准确性。
在餐饮行业，企业需要对员工的报销单据、采购合同等进行管理，合思档案平台可以帮助企业实现这些单据的自动化审批和归档，减少人工操作的错误和繁琐。
在家居行业，企业需要对产品设计图纸、销售合同等进行管理，合思档案平台可以帮助企业实现这些文件的电子化存储和在线共享，提高企业的协同工作效率。
客户成功案例：合思档案的实践验证
-
好想你健康食品股份有限公司：降本增效显著成果
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案平台后，取得了显著的成效。通过自动化归档和在线管理，公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。预计每年可以减少综合成本20万元，为企业的发展带来了实实在在的效益。 -
COMMUNE幻师：绿色办公节约成本
COMMUNE幻师在引入合思档案平台后，实现了绿色办公的目标。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元。同时，报销效率提升了300%，员工的工作体验得到了极大改善。 -
云海肴：业财融合提升效率
云海肴通过合思档案平台，实现了业财融合的目标。节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。通过平台的数据分析功能，企业可以更好地了解业务运营情况，为企业的决策提供有力支持。 -
金牌橱柜家居科技股份有限公司：精准管理保障合规
金牌橱柜家居科技股份有限公司在使用合思档案平台后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。通过平台的智能匹配和检测功能，企业可以确保档案数据的准确性和合规性。 -
帆书：快速结账提升运营效率
帆书在使用合思档案平台后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。结账时间从T+15缩短至T+5，大大提高了企业的运营效率。 -
海亮教育科技服务集团：高效整理释放人力
海亮教育科技服务集团在引入合思档案平台后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%。每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。通过平台的自动化整理和匹配功能，企业可以提高档案管理的效率和质量。 -
高新兴科技集团：高效归档节约成本
高新兴科技集团在使用合思档案平台后，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。通过平台的自动化归档和在线管理功能，企业可以实现档案的快速处理和存储，提高了企业的管理效率。 -
中文传媒：双效提升推动企业发展
中文传媒在使用合思档案平台后，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%。年节约打印、耗材等成本20万/年。通过平台的高效管理和协同功能，企业可以实现财务和业务的双效提升。 -
杭州西湖城市建设投资集团：高效报销节省资源
杭州西湖城市建设投资集团在引入合思档案平台后，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%。报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。通过平台的自动化审批和归档功能，企业可以实现报销流程的快速处理和档案的高效管理。
如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，不妨选择合思档案平台，开启高效财务文件管理的新征程。现在，您可以免费试用合思档案平台，亲身感受它的卓越功能和强大优势，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
