在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明珠，凭借其领先的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供全方位的财务数智化服务。它就像一位得力的助手，帮助企业解决财务数据整理等档案管理难题，实现降本增效与合规经营的目标。
市场形势：数电票时代档案管理新挑战
随着2025年数电票全覆盖进程的不断推进，企业财务档案管理面临着全新的挑战。在这个时代，企业的信息化建设亟待加强。政策层面不断肯定电子会计档案和凭证的法律效力，这无疑推动着企业向数字化凭证时代加速转型。如今，数电票试点已经在全国36个省市区实现了全覆盖，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应这些新要求。在这样的大背景下，财务数据整理变得尤为重要，传统的管理方式已难以满足企业的需求。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合时代，企业在档案管理方面遭遇了诸多问题。企业高管面临着纸质档案管理成本高的困境，大量的纸质档案不仅占用了宝贵的存储空间，而且数据难以分析利用。这使得企业在进行决策时，缺乏有效的数据支持，影响了企业的发展战略。
财务人员则被大量的档案数据整理工作所困扰。每天面对堆积如山的档案，他们需要花费大量的时间和精力进行整理、分类和归档，工作效率极其低下。而业务人员也遭遇了报销流程繁琐的问题，这不仅影响了他们的工作积极性，也降低了企业的运营效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材和存储空间需求大，企业需要不断投入资金来满足这些需求。高隐形成本则表现为手工装册归档工作量大，数据利用低效，这使得企业在人力和时间上都造成了极大的浪费。高合规风险则是由于电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，可能导致企业面临法律风险。在这种情况下，高效的财务数据整理成为企业亟待解决的问题。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。通过领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，它能够广泛连接各类异构业财系统。
在财务数据整理方面，它可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。为企业不同角色提供针对性的解决方案，无论是CEO/高管、归档员/财务还是外部审计人员，都能在合思档案中找到适合自己的功能，从而提高工作效率，提升管理水平。
核心模块：全方位满足企业档案管理需求
合思档案涵盖了多个核心模块，为企业的财务数据整理和档案管理提供了全方位的支持。
档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活设置档案类型，满足不同业务场景的需要。
证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规。在企业的财务活动中，证据链的完整性至关重要，它能够确保企业的财务数据真实可靠，避免出现财务风险。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业的不同部门和人员可以根据权限进行档案查阅，提高了信息的流通效率。
数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理。从数电票的开具、接收、存储到报销，整个流程都能在合思档案中得到有效的管理。
实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位。对于企业的实物档案，如合同、发票原件等，可以进行精准的管理和定位。
大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。在面对海量的财务数据时，能够快速准确地进行查询和分析，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合思档案具有显著的竞争优势，在财务数据整理方面表现出色。它能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，无需打印档案。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还减少了人工成本。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，能够拉通业财税档全链路。使得企业的财务数据能够在各个系统之间顺畅流通，提高了数据的准确性和及时性。
它让数据“活起来”，实现数据价值。通过对财务数据的深度分析和挖掘，为企业提供有价值的决策建议。
通过资源重组提升企业效益。它能够优化企业的档案管理流程，提高工作效率，从而提升企业的整体效益。
同时，它具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求和灵活承接持续迭代等能力。无论是小型企业还是大型集团企业，都能在合思档案中找到适合自己的解决方案。
成功案例：众多企业的明智之选
众多企业已经通过合思档案解决了档案管理难题，在财务数据整理方面取得了显著的成效。
一家年单据量2.6亿的企业，实现了业财一体的档案管理。从传统手工管理转变为自动化管理，流程得到了精简，成本大幅降低。企业的财务人员再也不用为繁琐的档案数据整理工作而烦恼，工作效率得到了极大的提高。
世界上最大的重型装备制造商之一，实现了集团型企业档案管理标准化落地。通过合思档案，集团内各个子公司的档案管理实现了统一标准，提升了管理效率和合规性。
中国最大的K12民办教育集团之一，重塑了管理结构，提高了工作效率。在合思档案的帮助下，集团的财务数据整理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。
服务体系：全方位服务支持企业
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，为企业提供了便捷的服务。企业可以通过拨打400 – 105 – 6505咨询电话，获取专业的服务和支持。
同时，企业还可以登录www.hosecloud.com官方网站，了解合思档案的详细信息。此外，还可通过微信公众号和小程序获取相关服务，随时随地解决企业在档案管理和财务数据整理方面遇到的问题。
在当前的经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验，将持续助力企业实现财务档案管理的数字化转型，为企业的发展提供有力支持。如果您想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数据整理的数字化之旅。
