疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业商旅业务如同久旱逢甘露，迎来了“井喷式”的增长。在这充满机遇与挑战的背景下，合思敏锐洞察市场动态，精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告犹如一座灯塔，为企业照亮了在费控及差旅管理领域的前行之路，揭示了行业现状、企业面临的难题，并提供了极具针对性的应对之策，助力企业实现降本增效和可持续发展，推动无纸化办公的进程。
市场形势：商旅热潮涌动
2023年1 – 7月，差旅市场呈现出一派繁荣景象。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业都积极投身于差旅活动中，消费金额同比增速居高不下。制造业、耐用品、金融、服务等行业更是成为了增长的主力军，增幅十分显著。
从业务线来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务消费金额同比增速均超过了160%。其中，长途商旅的增长尤为明显，展现出强大的市场活力。
在区域方面，有13个省、自治区、直辖市的同比增速均突破了200%。长三角、珠三角、京津地区凭借其经济优势和商业活跃度，成为了差旅消费的高地，消费总额遥遥领先。这一系列的数据充分表明，企业的差旅需求在疫情退潮后得到了极大的释放，无纸化办公在差旅管理中的应用也变得愈发迫切。
痛点分析：成本效率管控难题待解
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成本之困
企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后迅速攀升，并持续稳定在高位。商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量，这使得企业的成本控制风险日益突出。在当前经济环境下，企业面临着诸多压力，每一笔开支都需要精打细算，而居高不下的商务成本无疑给企业带来了沉重的负担。实现无纸化办公，能够有效减少传统办公模式下的纸张浪费和人力成本，为企业降低成本提供有力支持。 -
效率之殇
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为了企业反馈的高频问题。多数企业尚未上线统一订票平台，这导致了信息的分散和处理的繁琐。员工需要花费大量的时间和精力来整理和提交发票、单据，财务人员也需要进行繁琐的人工校验和审核，这不仅降低了工作效率，还容易出现错误。无纸化办公可以实现发票、单据的电子化处理，提高信息的传递和处理速度，从而提升企业的整体工作效率。 -
管控之难
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在着诸多痛点。费用分析存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，这使得企业难以准确把握费用的流向和使用情况。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险也愈加突出。企业需要投入大量的人力和物力来进行费用管控，但效果往往不尽如人意。无纸化办公可以通过数字化手段实现对费用的实时监控和分析，提高管控的精准度和有效性。
解决方案整体策略概述：数字化转型开启新篇
面对上述诸多难题，企业积极寻求降本增效的工具和方法。数字化、智能化技术以及员工的积极参与成为了企业未来的出路。企业可以通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现降本增效和可持续发展。无纸化办公是企业数字化转型的重要组成部分，它能够将企业的各项业务流程数字化、电子化，提高企业的管理水平和运营效率。
核心模块：四大法宝助力降本增效
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主动控制：预算管控精准发力
企业对商务消费的事前申请单、订单和报销环节实施严格的预算管控。多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能，这使得企业能够在消费发生之前就对费用进行有效的控制。通过无纸化办公，企业可以实现预算的在线审批和实时监控，确保每一笔费用都在预算范围内。同时，系统还可以自动提醒员工和管理人员费用的使用情况，避免超支现象的发生。 -
精益消费：创新策略节约成本
企业开始尝试同性同住、提前预定等降本增效的消费策略。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”模式，通过整合资源、优化采购流程，为企业节省了大量的成本。无纸化办公可以为这些创新消费策略的实施提供有力支持，通过线上平台实现消费的统一管理和结算，提高消费的透明度和效率。 -
数智健体：消除冗余提升效能
企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业。日常费用开支更倾向于线上支付，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。无纸化办公使得企业的财务流程更加自动化、智能化，减少了人工干预和错误的发生。同时，电子档案系统可以实现对财务数据的永久保存和快速查询，提高了企业的财务管理水平。 -
深化分析：数据洞察挖掘潜力
企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，通过BI分析挖掘影响降本增效的深层因素。无纸化办公可以为企业提供更加全面、准确的数据支持，通过数据分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，制定更加科学合理的决策。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，其强大的实力和广泛的服务网络为企业提供了可靠的保障。无纸化办公需要强大的技术支持和服务保障，合思凭借其雄厚的实力和专业的团队，能够为企业提供优质的无纸化办公解决方案。
成功案例：实践验证价值
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L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工移动端申请、财务月底对账自动化、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。无纸化办公在该企业得到了充分的应用，员工可以通过手机端随时随地提交报销申请，财务人员可以通过系统自动进行对账和审核，大大提高了工作效率，降低了成本。 -
连锁经营上市公司：员工满意投诉降低
某连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现了资源互补智慧差旅模式。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。无纸化办公使得该企业的差旅管理更加便捷、高效，员工可以享受到更加优质的服务，财务人员也可以减少繁琐的工作，提高工作的满意度。 -
企业数字化差旅：省钱增效成果显著
合思商城的“合力省”模式为某企业节省了大量的费用。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。无纸化办公通过数字化手段实现了对差旅费用的精细化管理，企业可以根据实际需求进行合理的安排和调整，从而达到省钱增效的目的。 -
流程自动化：员工满意审核省时
某企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。无纸化办公可以实现流程的自动化和标准化，减少了人工干预和错误的发生，提高了员工的满意度和工作效率。
服务体系：全方位保障贴心服务
合思拥有广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，合思还提供免费在线体验，有400 – 999 – 8293客服热线和官网www.hosecloud.com 。无论企业在无纸化办公过程中遇到什么问题，都可以随时联系合思的客服人员，获得专业的帮助和支持。
在当前复杂的经济环境下，企业降本增效的压力长期存在。合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，能够帮助企业应对费控及差旅管理中的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的无纸化办公解决方案，能够为企业带来更加高效、便捷、环保的办公体验。如果您想了解更多关于合思无纸化办公解决方案的信息，不妨免费试用一下，亲身感受其带来的价值和优势，助力企业在市场中稳健发展。
