在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿先进的财务数智化解决方案，成功助力众多企业破解财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，深入探寻合思是如何为其带来一场意义深远的财务数字化变革。
汉威科技：财务数字化需求亟待破局
汉威科技集团，作为一家备受信赖的创新型科技公司，是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的优秀提供商，更是创业板首批上市公司。随着企业的持续发展壮大，作为集团性公司的汉威科技，面临着成本增效、预算管控、对公付款管理等多方面的财务数字化需求。
此前，汉威科技的支出散落在多个系统之中，这使得预算统计如同散落的珍珠难以收口。每到预算统计的节点，财务人员都要在各个系统之间来回奔波，收集数据、核对信息，工作量巨大且效率低下。而且，对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以把控。在进行对公付款时，无法及时准确地了解合同的执行情况和票款的到账进度，导致资金管理存在一定的风险。
此外，在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。大量的发票需要人工一张张地进行识别、校验，不仅容易出错，还耗费了大量的人力和时间。费用合规审计也因为数据分散、流程不规范等问题而困难重重，难以有效开展。
合思方案：全面赋能财务数字化转型
- 预算管控：跨系统整合铸就精准防线
合思为汉威科技提供了一套全面且高效的解决方案。在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验并返回结果。这就好比为汉威科技的预算管理构建了一道精准的防线，从源头上对每一笔支出进行严格把控。费用合规审计也能更加高效地进行，因为预算数据的准确性和完整性得到了极大的提升。
以往，汉威科技在预算管控上存在诸多漏洞，导致费用超支的情况时有发生。而合思的解决方案，让预算管控更加精细化、智能化。财务人员只需在系统中提交相关单据，系统就能自动进行预算校验，判断该笔支出是否符合预算要求。如果超出预算，系统会及时发出预警，避免不必要的费用支出。
- 对公付款：合同管理与进度监控无缝对接
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。这使得对公付款与合同管理紧密结合在一起，形成了一个有机的整体。费用合规审计人员可以随时查看合同的执行情况和票款的收付进度，确保每一笔资金的流向都清晰透明。
以往，汉威科技在对公付款过程中，由于合同管理和付款进度监控的脱节，经常出现付款不及时或者重复付款的情况。而合思的解决方案，让合同管理和付款进度监控实现了无缝对接。每一笔付款都与相应的合同关联起来，财务人员可以实时了解合同的付款和回票情况，有效避免了资金风险。
- 发票智能校验：高效准确提升工作效率
合思的发票智能校验功能更是一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。在费用合规审计过程中，发票的真实性和合规性是重要的审核内容。合思的发票智能校验功能，能够快速准确地识别发票的真伪和合规性，为费用合规审计提供了有力的支持。
以往，汉威科技的财务人员在处理发票时，需要花费大量的时间进行人工识别和校验，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思的发票智能校验功能，让发票处理变得轻松高效。财务人员只需将发票扫描或拍照上传到系统中，系统就能自动识别发票信息，并进行验真和合规性检查，大大节省了时间和精力。
- 财务凭证生成：自动化对接实现高效流转
合思还能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证。这使得财务数据在不同系统之间能够实现高效流转，减少了人工干预，提高了财务核算的准确性和效率。费用合规审计也可以更加便捷地进行，因为财务凭证的生成更加规范和自动化。
以往，汉威科技在财务凭证生成方面，需要财务人员手动录入大量的数据，不仅工作量大，还容易出现错误。而合思的解决方案，让财务凭证生成实现了自动化。系统会根据业务数据自动生成财务凭证，并同步到ERP系统中，大大提高了财务工作的效率和准确性。
显著成效：财务数字化转型硕果累累
应用合思财务数字化解决方案之后，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。在费用合规审计方面，由于财务数据的准确性和规范性得到了极大提升，审计工作变得更加高效和准确。
财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，从原来的多个系统分散管理转变为合思一个系统集中管理，实现了3→1的高效整合。这使得财务人员能够更加便捷地获取和处理财务数据，大大节省了时间和精力。费用合规审计也因为数据的集中管理而更加容易开展，审计人员可以快速准确地获取所需的财务数据。
财务付款效率提升了90%。通过合同管理台账和实时进度监控，对公付款变得更加及时、准确，资金管理更加科学合理。费用合规审计人员可以随时查看付款记录和合同执行情况，确保每一笔付款都符合规定。
对企业业务管控也实现了极致提升。能够实时监控合同的付款和回票进度，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这使得企业的费用支出更加合理、合规，减少了不必要的浪费和风险。费用合规审计在这样的管控体系下，能够更好地发挥监督作用，确保企业的财务活动符合法律法规和企业内部规定。
同时，合思的解决方案提升了效率、规范了流程、加强了费控。实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程，减少了费控失控的情况。费用合规审计也因为流程的规范和自动化而更加顺畅，审计人员可以更加专注于对财务数据的分析和审核。
合思助力汉威科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实而有力的一步，成功实现了效率提升、成本控制和合规管理等多方面的目标。未来，随着企业的不断发展和变化，合思将持续提供优质的服务和创新的解决方案，与企业携手共进，共同应对各种挑战。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，为企业发展注入新动力。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
