在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业在其中遭遇了重重挑战。在这一背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身定制了高效的费用管理方案,助力企业突破困境,实现可持续发展。
行业痛点剖析:转型迷雾待驱散
在企业财务数字化转型的道路上,诸多难题如阴霾般笼罩。业财融合困难首当其冲,在过去传统的经济增长模式下,财务与业务环节犹如两条平行线,彼此割裂。业务流程缺乏规范化和标准化,导致财务数据难以准确反映业务实际情况,业财之间的沟通成本居高不下。
费用支出管理同样是企业的一块心病。报销处理不仅耗时耗力,而且费用种类繁杂,管理起来千头万绪。同时,费用支出的合规性也令人担忧,缺乏有效的监管机制,容易滋生违规行为。
不同企业的费控管理能力参差不齐,犹如参差不齐的山峰。从传统的手工报销到先进的无需报销模式,企业处于不同的发展阶段。部分企业预算管控缺失,报销流程复杂繁琐,导致费用失控,增加了企业的运营成本。
解决方案概述:数智之光引航向
合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,为企业打造了一套全方位的费用管理方案。基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的财务数智化服务。
通过该方案,企业能够实现业务系统与财务系统的无缝对接,打破业财之间的壁垒。构建数字化和平台化的费控管理系统,使企业能够更加精准地掌控费用支出,实现从传统政策向新政策的平稳过渡。
核心功能亮点:科技赋能显神通
- 广泛连接铸就多元桥梁
合思的费用管理方案具备强大的广泛连接能力。它可以与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信等不同供应商进行对接,满足不同使用基础主体的需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的平台上找到适合自己的解决方案。
此外,该方案还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向拓展,进一步延伸了企业服务的边界。通过这种广泛的连接,企业能够实现信息的实时共享和交互,提高运营效率。
- 智能自动开启高效之旅
智能化与自动化是合思费用管理方案的一大亮点。它提供报销自动化和智能化服务,实现电子发票的批量验真、查重,自动归集报销信息。员工无需再为繁琐的报销票据处理而烦恼,财务人员也无需进行大量的手工审核和记账工作。
同时,该方案支持自动记账、自动归档等功能,大大提高了财务工作的效率和准确性。让企业的财务管理更加高效、便捷。
- 商城平台聚合无限可能
合思强调商城的平台化属性,将多种供应商聚合在一起,提高了商城的供应消费能力。企业可以在商城中实现多场景下的报销及采购等功能,满足不同业务场景的需求。
通过商城平台化,企业能够获得更多的选择和更优质的服务,降低采购成本,提高企业的经济效益。
用户收益凸显:价值提升促发展
- 效率提升释放人力潜能
合思的费用管理方案能够显著提升企业的工作效率。员工无需手工处理报销票据,节省了大量的时间和精力。财务人员也无需进行繁琐的手工审核和记账工作,审批效率大幅提高。
通过自动化和智能化的流程,企业能够将人力资源从繁琐的事务中解放出来,投入到更有价值的工作中去,提升企业的核心竞争力。
- 成本降低节约真金白银
采用合思的费用管理方案,企业能够节约打印、仓储、运输等成本。同时,系统自动控制预算和费用标准,避免了不必要的费用支出,降低了企业的运营成本。
在当前经济环境下,成本的降低对于企业的生存和发展至关重要。合思的方案为企业提供了一种有效的成本控制手段,帮助企业实现可持续发展。
- 合规经营规避财税风险
在国家财税新政不断出台的背景下,企业的合规经营显得尤为重要。合思的费用管理方案能够帮助企业满足国家财税新政的要求,避免电子发票的重复打印、重复报销问题,规避财税风险。
通过合规经营,企业能够树立良好的企业形象,增强市场竞争力。
- 决策支持驱动业务增长
合思的方案实现了业财系统的进一步打通,能够多维度、细颗粒度地抓取数据。根据不同角色的需求,个性化输出报表,为企业的业务决策提供有力支持。
企业管理者可以通过这些报表深入了解企业的财务状况和业务运营情况,及时调整战略,驱动业务增长。
典型场景应用:精准适配展成效
- 医药行业合规高效新典范
医药行业对合规性要求极高。合思的费用管理方案能够满足医药行业的高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。
实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保财务数据的准确性和及时性。帮助医药企业在合规的前提下,提升财务管理效率,实现可持续发展。
- 软件行业费用管控新利器
软件行业的业务形态多样,项目制、产品制业务形态下的费用管控复杂。合思的费用管理方案能够解决软件行业在费用预算、控制、结算等环节的难题。
提高员工报销审批效率,削减平台运维成本,为软件企业的发展提供有力支持。
- 连锁经营行业业财统一新突破
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的费用管理方案能够实现连锁经营行业的业财统一,提升审批体验。
通过合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核风险和资金风险,提高母公司对资金的管理能力。
客户成功案例:实践检验出真知
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制药巨头的高效蜕变
中国某知名制药公司在采用合思的费用管理方案后,实现了质的飞跃。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了报销和支付效率,满足了行业合规要求。 -
软件先锋的成本优化
中国某上市软件服务公司通过合思的定制化费用管理方案,获得了显著的效益。预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。 -
连锁餐饮的资金管控升级
中国某知名连锁餐饮品牌在合思的帮助下,解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合等问题。合同/台账管理模块实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理能力。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和费用管理问题而困扰,不妨选择合思的费用管理方案。它将帮助您的企业提升效率、降低成本、合规经营,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启企业财务数智化之旅!