2023 年疫情的阴霾逐渐散去，企业的差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，商务消费的价格和成本也随之上升，企业面临着前所未有的降本增效压力。在这个关键时刻，合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，成为了企业应对挑战的得力助手。
企业差旅痛点大揭秘
在当今的商业环境中，不同规模和行业的企业在差旅管理方面都面临着重重困难。
首先是一家拥有 3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司。庞大的员工规模和复杂的组织架构，使得差旅管理成为了一项艰巨的任务。员工报销流程漫长且繁琐，体验感极差。每一次报销都像是一场漫长的等待，员工需要花费大量的时间和精力去整理票据、填写表单。而财务部门也被低价值的工作占据了大量时间，每天都在处理堆积如山的报销单据，无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。老板更是无法实时掌握业务数据，对企业的差旅成本和运营情况缺乏清晰的了解。
再看看月均差旅 GMV50 万 + 的连锁经营上市公司。虽然业务规模较大，但在差旅管理方面同样存在诸多问题。员工满意度低，财务部的投诉率居高不下。财务核算费时费力，管理难度不断提升，企业在差旅成本的控制上缺乏有效的手段。
还有月均差旅 GMV80 万 + 且出差城市分散多为三四线城市的企业。这类企业的差旅情况更为复杂，差旅成本缺乏合规管控，员工选择酒店和机票的随意性较大，导致成本不断攀升。同时，由于出差城市分散，费用追踪与分析变得更加困难，企业难以掌握每一笔差旅费用的去向和使用情况。
合思解决方案全解析
面对企业差旅管理的诸多痛点，合思推出了一系列针对性的解决方案。
对于高端制造上市公司，合思采用了费控、商城、ERP 互联、银企直连等多种产品。员工可以在移动端轻松完成申请流程，消费时无需垫资开票，极大地提高了报销效率。财务部门在月底可以进行一次对账入账的自动化操作，减少了人工操作的繁琐和错误。同时，通过差旅分析，企业可以实现差旅标准的标准化，为企业的费用追踪与分析提供了有力支持。费用追踪与分析帮助企业清晰地了解每一笔差旅费用的使用情况，从而制定更加合理的差旅政策。
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入企业原有的 TMC，为企业提供了更丰富的资源、更具成本效益的出行选择和更流畅的体验。员工在选择差旅服务时更加便捷，企业在费用控制上也更加精准。费用追踪与分析可以实时监控企业的差旅费用，及时发现异常情况并进行调整。
对于月均差旅 GMV80 万 + 的企业，合思商城推出了“合力省”政策。企业签约后可以获得消费抵扣券，用于员工差旅激励。这一政策鼓励员工选择低价酒店和机票，从而降低企业的差旅成本。同时，合思通过流程自动化实现了差旅补贴的自动化计算和送审，减少了人工操作的错误和时间成本。费用追踪与分析可以帮助企业深入了解差旅成本的构成，为企业的成本控制提供数据支持。
显著成果见证实力
不同企业采用合思的解决方案后，都取得了显著的成果。
高端制造上市公司在引入合思的解决方案后，员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工不再为报销问题而烦恼。财务人力成本降低了 50%，财务部门可以将更多的精力投入到核心业务中。费用追踪与分析为企业的财务管理提供了精准的数据，使得企业能够更好地控制成本。
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工在差旅过程中的体验得到了极大的改善，企业的管理效率也得到了显著提升。费用追踪与分析帮助企业及时发现问题并解决问题，提高了企业的运营效率。
月均差旅 GMV80 万 + 的企业，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。通过费用追踪与分析，企业可以清晰地了解每一笔差旅费用的使用情况，从而制定更加合理的差旅政策。流程自动化实现了员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。费用追踪与分析为企业的流程优化提供了数据支持，使得企业的差旅管理更加科学、高效。
在当前企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下，合思的解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业可以通过数字化建设，如构建线上聚合消费平台、费控系统等，实现高效运营。费用追踪与分析在企业的数字化建设中起着至关重要的作用，它可以帮助企业实时掌握费用情况，为企业的决策提供数据支持。
如果您的企业也面临差旅及费控管理难题，不妨免费试用合思的服务，体验费用追踪与分析带来的便捷与高效。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或者访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。让合思成为您企业降本增效的得力伙伴，开启企业财务管理的新篇章。
