在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业的发展备受瞩目。这些企业以其独特的技术和创新能力，在各自领域崭露头角。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，财务数字化难题成为了制约其进一步发展的瓶颈。今天，我们以动力源科技为例，看看合思是如何助力专精特新企业解决财务数字化难题，实现降本增效与合规经营，同时有效进行费用项目追踪的。
动力源科技：行业先锋的辉煌历程
动力源科技成立于1995年，宛如一颗璀璨的明星，闪耀在电源行业的天空。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业中的领先地位。
动力源科技的业务聚焦于多个板块，广泛的客户群体遍布各个领域。其产品更是凭借卓越的性能和可靠的质量，应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源科技成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。在发展过程中，动力源科技一直致力于追求卓越，而财务数字化转型和业财融合也成为了其提升竞争力的重要举措。在这个过程中，费用项目追踪也逐渐成为了企业管理的重要环节。
动力源的转型痛点：数字化征程的绊脚石
早在2011年，动力源科技就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出了诸多问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。手工录入合规难，在大量的数据录入过程中，人为错误难以避免，这给企业的合规经营带来了潜在风险。系统割裂数据分散信息滞后，各个系统之间缺乏有效的沟通和整合，导致数据无法及时共享和分析，企业管理层难以及时掌握准确的财务信息。
业务覆盖面广报销模式复杂，动力源科技的业务涉及多个领域，不同的业务板块有着不同的报销模式，这增加了报销管理的难度。组织架构复杂各主体流程繁复，企业的组织架构庞大，各个主体之间的流程繁琐，这使得费用项目追踪变得更加困难。这些痛点严重制约了动力源科技的发展，寻找一种有效的解决方案迫在眉睫。
合思解决方案：一站式财务数字化的金钥匙
面对动力源科技的诸多痛点，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景，为动力源科技的财务数字化转型提供了全方位的支持。
合思费控为企业提供了便捷的费用管理工具，员工可以通过手机或电脑随时随地提交费用报销申请，系统会自动进行审核和审批，大大提高了报销效率。合思商城为企业提供了丰富的商品和服务资源，员工可以在商城中直接采购所需的物品和服务，实现了费用的集中管理和控制。合思BI为企业提供了强大的数据分析和报表功能，企业管理层可以通过可视化的报表实时了解企业的财务状况和经营情况，为决策提供有力支持。开放平台则为企业提供了与第三方系统对接的能力，实现了数据的共享和交换，进一步提升了企业的数字化水平。通过这些应用场景，合思能够更好地实现费用项目追踪，帮助企业准确掌握费用的使用情况。
系统对接：数据融合的智慧桥梁
为了实现数据的无缝对接和共享，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。利用Open API与自定义流程引擎技术对接第三方系统，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时更新和共享。
通过人员基础信息的同步，合思费控可以自动获取员工的基本信息，如部门、职位、报销权限等，这使得报销申请的审核和审批更加准确和高效。订单数据的同步则为企业提供了更全面的业务信息，企业可以根据订单数据进行费用的核算和分析，实现了业务和财务的深度融合。利用Open API与自定义流程引擎技术对接第三方系统，企业可以根据自身的需求定制个性化的业务流程，提高了系统的灵活性和适应性。在这个过程中，费用项目追踪也变得更加精准和高效，企业可以实时了解每个费用项目的进展情况。
应用成效：降本增效的显著成果
应用合思解决方案后，动力源科技取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作积极性和满意度，还为企业节省了大量的人力成本。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，这使得员工的工作更加便捷和高效。财务审批有依据，结算更统一，企业的财务管理更加规范和透明。管理实现全程管控，可实时了解企业经营数据，企业管理层可以根据实时数据做出更加科学的决策，提高了企业的竞争力。在费用项目追踪方面，企业可以实时掌握每个费用项目的使用情况，及时发现问题并进行调整，确保了费用的合理使用。
客户心声：高度认可与未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求合思总能第一时间解决。合思的专业团队和先进的技术为动力源科技提供了有力的支持，无论是系统的实施还是后续的维护，合思都能够及时响应并解决问题。
未来，动力源科技要继续结合自身业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将与动力源科技携手共进，不断优化解决方案，为企业的发展提供更加优质的服务。在费用项目追踪方面，合思也将不断提升技术和服务水平，帮助动力源科技更好地管理费用项目。
众多像动力源这样的专精特新企业在合思的助力下实现了财务数字化转型与降本增效。如果您的企业也面临类似财务难题，不妨选择合思，开启高效财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的价值，让费用项目追踪变得更加轻松和高效。
