在当今竞争激烈的商业世界中，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化转型方面。许多企业渴望解决财务数字化难题，实现降本增效的目标。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，看看合思是如何助力企业达成这一目标，实现精准费用核算的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它有着辉煌的历史，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。这家企业业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借着自身的实力与创新能力，2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。其在行业内的地位举足轻重，发展前景也备受瞩目。
业务困局：数字化转型中的重重迷雾
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过这些系统实现高效的财务管理。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得复杂起来，各个系统之间形成了高高的壁垒。
多系统操作给员工带来了极差的体验。手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息也严重滞后。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构同样复杂，各主体的流程繁复无比。在这样的情况下，精准费用核算变得异常困难，企业的运营成本也居高不下。
破局之策：合思方案带来曙光
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系统集成：数据互通的桥梁
合思首先着手进行系统集成。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为精准费用核算奠定了坚实的基础。通过系统集成，打破了各个系统之间的壁垒，让数据能够自由流畅地流动。 -
无需报销：高效报销的新境界
合思提出的无需报销方案，给动力源的报销流程带来了革命性的变化。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成后还能一键归档。这一系列自动化的操作，大大简化了报销流程，提高了报销效率，同时也为精准费用核算提供了有力的保障。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力非常强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。这就打破了数据流转的壁垒，让动力源能够更加高效地整合各种数据资源，实现精准费用核算。通过这种方式，企业可以实时获取准确的费用数据，为决策提供有力的支持。
实施之路：合作推进方案落地
合思与动力源展开了紧密的合作，将系统集成和无需报销等解决方案逐步落地实施。在实施过程中，双方团队密切配合，克服了一个又一个的困难。合思的专业团队根据动力源的实际情况，对方案进行了不断的优化和调整。从系统的对接调试到员工的培训，每一个环节都做得非常细致。经过一段时间的努力，这些解决方案终于在动力源顺利上线并稳定运行。
显著成效：精准费用核算带来的多重收益
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效率飞升：时间与成本的双节约
通过合思的解决方案，动力源实现了效率的大幅提升。报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。人员成本也节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率，为精准费用核算提供了有力的支撑。 -
员工体验：便捷报销提升满意度
对于员工来说，合思的方案带来了极大的便利。申请单信息可以自动赋值，员工在进行因公消费时可以聚合消费，同屏比价。这简化了报销流程，提升了使用体验。而且，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题而烦恼。员工能够更加专注于自己的工作，企业的凝聚力和员工的满意度也得到了提升。 -
财务减负：合规费控释放精力
对于财务部门来说，合思的方案也带来了诸多好处。审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。这降低了财务人员的基础工作压力，让他们能够节省精力去做更有价值的工作。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供更有力的财务保障。 -
管理升级：全程管控助力决策
对于企业管理层来说，合思的方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过精准费用核算，管理层可以更好地掌握企业的财务状况，合理安排资源，提高企业的经济效益。
客户心声：高度认可未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他还提到，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。合思的解决方案不仅解决了动力源当前的财务数字化难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验精准费用核算带来的巨大优势，开启企业财务数字化转型的新篇章。
