电子账单处理新选择:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务模式在多系统集成、费用管控、预算执行等方面的弊病逐渐凸显,极大地影响了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案,宛如一座灯塔,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决这些棘手难题。

电子账单处理新选择:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务模式在多系统集成、费用管控、预算执行等方面的弊病逐渐凸显,极大地影响了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案,宛如一座灯塔,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决这些棘手难题。

行业痛点大揭秘

企业在财务数字化转型的征程中,犹如航行在波涛汹涌的大海,面临着诸多暗礁般的痛点。

多系统林立如同一片片数据孤岛,操作体验差强人意。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。申请单需在各个系统间来回切换提交,报销数据要靠手工录入,发票验真、查重等工作不仅耗费大量时间,还容易出错,电子账单处理效率极低。

集团型公司则面临着成本增效的难题。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。汉威科技就是如此,电子账单处理在这样的困境中变得复杂而低效。

高端制造企业面临着业务成本管控、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大等问题。派克新材新员工不了解差旅流程标准,超标现象时有发生,报销流程漫长且审批缓慢,电子账单处理不及时。

医药企业存在报销场景多、数据量大、费用标准落地与额度管控难等问题。泽璟制药学术交流会频繁发生,报销单据处理费时费力,费用类型多样难以统一管控,电子账单处理工作繁重。

解决方案全景图

合思提供的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”流程,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

系统集成打破数据孤岛,实现多系统间的数据互通和操作统一。这使得电子账单处理能够在一个统一的平台上高效进行。

预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,加强了费用管控和财务合规性,让电子账单处理更加规范。

移动审批、AI 技术 OCR 自动识别等手段,提升了报销效率和员工体验,电子账单处理也变得更加便捷。

核心功能闪耀点

合思费控系统具有诸多核心功能亮点,宛如夜空中的繁星,照亮了企业财务数智化的天空。

系统集成方面,可将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控同步,打破数据壁垒。动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,电子账单处理从此更加顺畅。

无需报销功能颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,电子账单处理实现了自动化。

预算管控可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,超预算实时预警。汉威科技通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,电子账单处理有了更严格的预算控制。

发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,电子账单处理中的发票环节更加准确。

银企直联打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免错付、重付、漏付等问题。派克新材通过银企直联提升了工作效率和数据准确性,电子账单处理的付款环节更加安全可靠。

用户收益大丰收

员工方面,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%,电子账单处理不再是漫长的等待。

因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,幸福感提升。亿嘉和员工原本 7 – 10 天的报销周期现在压缩到极致,真正实现“无需报销”,电子账单处理对员工来说变得轻松愉悦。

申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程,提升使用体验,电子账单处理的流程更加简单易懂。

财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,电子账单处理不再需要大量的人力投入。

审批有依据,费控更合规,结算更统一,无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省精力做更有价值的工作,电子账单处理更加规范高效。

管理方面,可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,电子账单处理成为企业管理决策的重要依据。

典型场景全涵盖

合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种典型场景。

在个人报销场景中,员工通过合思费控系统实现线上报销,流程简便快捷。江西中机实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,电子账单处理在个人报销环节变得高效有序。

商旅出行场景中,借助合思商城和无需报销功能,员工出行更加便捷,企业费用管控更加精准。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规,电子账单处理在商旅出行中更加顺畅。

销售费用管理场景中,可对销售费用进行精细化管控,提高费用使用效率。医百科技通过合思费控系统实现销售收款效率提升 60%,电子账单处理在销售费用管理中发挥了重要作用。

预算管控场景中,通过预算校验和实时预警,确保预算的严格执行。汉威科技将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,电子账单处理在预算管控中得到严格把关。

系统集成场景中,实现多系统间的数据互通和操作统一,提升企业整体运营效率。中亦科技合思费控系统实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,电子账单处理在系统集成中更加高效。

报表分析场景中,通过合思 BI 等工具生成实时、准确的报表,为企业决策提供数据支持。泽璟制药通过合思 BI 报表实时监测市场活动成本支出情况,电子账单处理在报表分析中为企业决策提供了有力依据。

客户成功案例集

多个行业的企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效。

动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的组合应用,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,电子账单处理得到了质的提升。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,对公业务管控能力显著提升,电子账单处理更加高效合规。

派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,财务管理合规性得到提升,电子账单处理的各个环节都更加高效。

江西中机采用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,电子账单处理的周期缩短,效率提高。

李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思 BI,整体效率得到显著提升,实现从申请到入账的闭环费控管理,电子账单处理形成了完整的闭环。

海威茨应用合思费控 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联,报销周期从 1 个多月缩短至 3 天,节省 30 万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于 0,电子账单处理的纸质成本大幅降低。

雄帝科技使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP 互联,全年处理 10000 + 发票,加强集团总部管控,费控支出管控效果明显,电子账单处理在集团管控中发挥了重要作用。

亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,电子账单处理实现了全流程的自动化。

可孚医疗应用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率从 30 天提升到 7 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张,电子账单处理的效率大幅提升。

赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 65%,差旅预算节省 100 万元,财务核算效率提升 90%,电子账单处理在节省成本和提高效率方面都取得了显著成效。

泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约 30%,电子账单处理在大型活动的财务管理中发挥了重要作用。

斯利安药业应用合思费控 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,电子账单处理在业财融合方面取得了良好效果。

医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%,电子账单处理实现了业务与财务的无缝对接。

中亦科技采用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思 4→1,审核效率提升 45%,电子账单处理在多系统整合中更加高效。

长亭科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升 60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升 90%,电子账单处理在业财数据融合方面取得了显著成效。

奥比中光使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP 互联,完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒,电子账单处理在流程优化和系统集成方面发挥了重要作用。

帆书应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP 互联,活跃用户 500 人,系统内部单据超 4w 张,电子账单处理在大规模用户和大量单据处理中展现出强大的能力。

紫光云采用合思费控 + 开放平台 + TMC 互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,电子账单处理在多平台集成和发票管理方面取得了突破。

噢易云使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,电子账单处理在员工报销和费用监控方面更加高效。

百胜软件应用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + TMC 互联 + 开放平台,结构效率提升 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升 70%,发票抵扣周转天数减少 3 天,提升资金使用效率,电子账单处理在提高资金使用效率方面发挥了重要作用。

猫人采用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + 开放平台,财务核算效率提升 85%,报销效率从 60 天提升到 6 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张,电子账单处理在财务核算和报销效率方面取得了显著提升。

尚品食品应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,实现发票档案电子化管理,电子账单处理在员工报销和发票管理方面更加便捷。

众多企业的成功实践充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著成效。如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的解决方案,让我们携手共进,共同开启高效、合规、智能的财务新时代,为企业的发展注入强劲动力。

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captaincaptain
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