在数字经济风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为企业降本增效、合规经营与低碳运营的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一颗璀璨的启明星，引领众多企业踏上财务数字化转型的征程。接下来，我们将以某知名国民经典零食品牌企业为例，深度剖析合思在费用核算管理方面如何为企业排忧解难，实现数字化变革。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌历经30余载的市场洗礼，销售版图遍布全国。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在费用核算管理方面，企业遭遇了重重难题。
管理流程分散在多个系统，不仅繁杂而且效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前事中的管控难以形成连贯的体系。纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，这使得会计凭证的查阅犹如大海捞针，会计档案的管理成本居高不下。
财务人员需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，还要进行繁琐的手工记账。员工的差旅费用只能实现总额控制，差旅费的申请和审批无法在手机端完成，并且只能在三方差旅平台进行采购。这些问题严重制约了企业费用核算管理的效率和准确性。
合思的定制化破局方案
合思针对该企业的费用核算管理难题，量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
– 消费环节的便捷升级
在员工消费环节，合思实现了差旅申请、商旅线上订购和易商卡线下消费的无缝对接。员工可以轻松通过系统进行差旅申请，然后在线上完成商旅的订购，易商卡的线下消费也为员工提供了更多的选择。这种便捷的消费模式，让员工的差旅消费更加高效、灵活。
– 发票采集的效率提升
在发票采集方面，合思通过审核对账、统一开票、自动提报等流程，极大地提高了工作效率。审核对账环节确保了发票信息的准确性，统一开票减少了发票管理的复杂性，自动提报则让发票信息能够及时、准确地进入系统，为后续的费用核算管理奠定了坚实的基础。
– 资金结算与档案归档的全面支持
在资金结算和档案归档环节，合思实现了自动记账和商旅分析。自动记账功能减少了人工记账的错误和繁琐，商旅分析则为企业提供了全面的费用核算管理数据，帮助企业更好地掌握差旅费用的使用情况。
同时，合思商城在费用核算管理方面表现卓越。它实现了同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。同屏比价让企业能够在众多的供应商中选择最优惠的价格，统一开票简化了发票管理流程，自动拆分对账和记账去人工化则提高了费用核算管理的准确性和效率。
合思档案在费用核算管理中也发挥了重要作用。它实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。多源采集确保了会计档案的完整性，智能制档提高了档案的整理效率，实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理则让档案的管理更加便捷、安全。
显著的转型成效
应用合思的解决方案后，该企业在费用核算管理方面取得了显著的成效。
– 成本节约与效率提升
企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这一成果充分体现了合思解决方案在费用核算管理方面的强大实力，为企业节省了大量的成本，提高了财务管理的效率。
– 业财融合与档案管理升级
企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明企业员工对合思的解决方案越来越认可，也进一步证明了合思在费用核算管理方面的优势。
合思帮助企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案的完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这种高度自动化和数字化的档案管理模式，确保了会计档案的准确性和安全性，为企业的费用核算管理提供了有力的支持。
企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
费用核算管理的新方向
综上所述，合思的解决方案帮助该零食企业成功突破了费用核算管理的困境，实现了财务数字化转型，取得了显著的经济效益和管理效益。在电子凭证数字化转型的浪潮中，越来越多的企业将面临类似的费用核算管理挑战，合思的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴。
合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务，在费用核算管理领域深耕细作，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也渴望提升费用核算管理效率，实现降本增效，不妨立即联系合思，开启属于您的财务数字化转型之旅。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在费用核算管理方面的卓越性能。
