在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务挑战。费用管控犹如船上的舵手,若难以精准把控,就会让企业在成本的海洋中迷失方向;报销流程似船上的绳索,繁琐杂乱则会阻碍企业前行的速度;预算执行若无法落地,就如同船只缺少坚固的龙骨,难以稳定航行。这些问题如同暗礁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务,为企业解决这些痛点提供了有效的解决方案,尤其是在费用项目追踪方面表现卓越。
行业痛点:企业财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着一系列棘手的问题。
大量自研系统如同孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式就像一辆破旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构犹如迷宫,各主体流程繁复。
集团型公司在预算管控方面仿佛在黑暗中摸索,难以落地。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇。发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的枷锁。
高端制造企业在业务成本管控上需要财务更多的支撑,然而报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行。对公业务扩增,财务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄,效率低下。在费用项目追踪方面,这些问题更是让企业难以准确掌握费用的流向和使用情况。
解决方案概述:合思开启财务数智化新征程
合思提供的解决方案,是企业财务数字化转型道路上的强大助推器。
基于广泛连接的生态,合思构建了一个庞大的财务数智化网络,如同一个四通八达的交通枢纽。双轮驱动的模式创新,为企业的财务发展注入了新的活力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通,让数据如同流水般顺畅流转。提供无需报销模式,让员工免垫资、免开票,提升了员工的幸福感,就像给员工卸下了沉重的负担。实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控,如同给费用项目追踪加上了一道坚固的防线。提供发票智能校验和自动生成凭证功能,提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
核心功能亮点:合思的秘密武器
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无需报销:费用项目追踪的便捷之道
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这就如同给消费行为戴上了一个“紧箍咒”,确保费用项目追踪的准确性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一条自动化的生产线,高效且准确,让费用项目追踪变得轻松简单。 -
系统连接能力强:打通费用项目追踪的数据通道
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像在不同的城堡之间搭建了一座桥梁,让数据能够自由流通,为费用项目追踪提供了有力的数据支持。 -
预算管控:精准把握费用项目追踪的方向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个精准的指南针,让企业在费用项目追踪中始终保持正确的方向。 -
发票智能校验:费用项目追踪的火眼金睛
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。就像一双火眼金睛,能够准确识别发票的真伪和合规性,为费用项目追踪提供了可靠的保障。 -
自动生成凭证:费用项目追踪的智能助手
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个智能助手,能够快速准确地完成凭证生成工作,让费用项目追踪更加高效。
用户收益:多方共赢的费用项目追踪体验
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员工:轻松享受费用项目追踪的便利
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。员工就像驾驶着一辆轻松便捷的跑车,在费用项目追踪的道路上畅行无阻。 -
财务:高效掌控费用项目追踪的全局
审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。财务人员就像一位指挥若定的将军,能够高效掌控费用项目追踪的全局。 -
管理:实时洞察费用项目追踪的动态
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。管理者就像一位睿智的船长,能够根据费用项目追踪的动态信息,带领企业在市场的海洋中破浪前行。
典型场景:合思费用项目追踪的实战风采
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无需报销:费用项目追踪的省心之选
员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成。在这个场景中,费用项目追踪变得轻松省心,就像给企业的费用管理上了一把安全锁。 -
商旅出行:费用项目追踪的高效之旅
系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在商旅出行场景中,费用项目追踪能够快速准确地完成,让企业的出行费用管理更加高效。 -
销售费用管理:费用项目追踪的精准把控
实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。在销售费用管理场景中,费用项目追踪能够精准把控费用的使用情况,确保销售费用的合理支出。 -
预算管控:费用项目追踪的预警防线
跨系统预算管理,实时预警超预算情况。在预算管控场景中,费用项目追踪就像一个敏锐的预警器,能够及时发现超预算情况,为企业的预算管理提供有力保障。 -
系统集成:费用项目追踪的数据融合
打破数据孤岛,实现多系统数据互通。在系统集成场景中,费用项目追踪能够融合多系统的数据,为企业提供更全面准确的费用信息。 -
报表分析:费用项目追踪的决策依据
实时提供财务数据,为管理者决策提供依据。在报表分析场景中,费用项目追踪能够生成详细的报表,为管理者的决策提供有力支持。
客户成功案例:合思费用项目追踪的实力见证
众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后,在费用项目追踪方面取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这表明合思的费用项目追踪能够有效提高企业的报销效率,降低成本。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。在费用项目追踪方面,合思帮助汉威科技实现了财务核算和付款的高效管理。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这充分显示了合思在费用项目追踪方面的强大实力,能够显著提升企业的报销和核算效率。
还有众多企业,如江西中机、李群自动化、海威茨等,都在应用合思的解决方案后,在费用项目追踪方面取得了优异的成绩。这些成功案例充分证明了合思在财务数智化领域,尤其是费用项目追踪方面的卓越能力。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用项目追踪方面,合思更是凭借其强大的功能和卓越的服务,为企业提供了精准、高效、便捷的解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手共创更高效、更智能的财务管理未来,让费用项目追踪变得更加轻松准确。