在当下经济环境中，自 2022 年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了新的局面。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业差旅降本增效难题提供了有效的解决方案。接下来，让我们通过某连锁经营上市公司的案例，深入了解合思的解决方案及其成效。
连锁巨头差旅困境剖析
某连锁经营的上市公司，采用连锁经营模式，在多地拥有众多门店。其差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万以上。目前，该企业已接入一家 TMC 作为合作方，员工出差无需垫资，财务在月底进行对账。
然而，原 TMC 存在诸多问题。首先，其对接的供应商数量有限，在旅游旺季，经常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格也常常超出企业的差标。在一些偏远地区，由于服务酒店未被覆盖，员工不得不自己垫资，这极大地降低了企业员工的满意度。
其次，原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算的要求。财务人员需要对账单进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月，财务至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，整个财务核算过程费时费力。
此外，接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权。当出现供应商缺失、体验不好等情况时，企业内部投诉较多，员工不满情绪滋生。同时，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度也随之提升。
合思智慧差旅破局之道
面对该企业的差旅难题，合思提供了一套全面的解决方案。
无需更换 TMC 供应商，合思商城能够无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城拥有强大的资源覆盖能力，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。无论员工是在繁华都市还是偏远小镇出差，都能轻松找到合适的酒店。
在机票方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省出差成本。员工再也不用为了寻找低价机票而四处奔波，只需在合思商城上轻轻一点，就能轻松获取最优方案。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，为员工提供了更多的选择自由。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，营造了良好的企业文化，让员工在差旅过程中感受到更多的尊重和关怀。
合思方案成效显著呈现
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。
在员工满意度方面，合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原 TMC 在旺季无法提供可用酒店时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工拥有了两种选择，可以根据自己的需求自由切换，自主性大大提高。如今，该企业员工的满意度达到了 100%，员工对差旅体验的抱怨声越来越少，工作积极性也得到了提升。
在财务方面，财务部的工作也得到了极大的改善。以往，财务部经常接到员工关于差旅的投诉，需要花费大量时间进行解释和处理。现在，合思商城与 TMC 资源互补，员工的选择权更多，投诉自然减少。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，大大提高了对账效率。财务部的投诉率降低了 80%，财务人员终于可以从繁琐的对账和处理投诉工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
合思助力企业未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题。在未来，企业将面临持续的降本增效压力，同时，低碳发展也是政策驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，企业才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思通过提供如聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅支出分析报告中，我们可以清晰地看到合思解决方案为企业带来的巨大价值。
希望更多企业选择合思，借助合思的财务数智化解决方案，在复杂多变的市场环境中实现可持续发展。如果您想亲身体验合思的强大功能，不妨点击下方链接免费试用，开启企业差旅降本增效的新篇章。
