疫情的阴霾逐渐退散，2023年企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，成本上升、管控困难等问题如影随形。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借对近万家企业的深入调研以及自身平台数据的精准分析，重磅发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告犹如一盏明灯，不仅揭示了当前费控及差旅市场的复杂形势和企业面临的重重痛点，更为企业提供了行之有效的费用控制策略和解决方案。
市场形势洞察：差旅热潮下的冷思考
2023年1 – 7月，差旅市场呈现出一派火热景象。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，业务线和区域的消费金额也呈现出显著的增长态势。然而，尽管增长势头强劲，消费总量却仍未达到疫情前2019年的高点。
在价格方面，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等均同比上涨。而且，行业和区域之间的增长并不均衡，不同行业的增速差别较大。制造业、高新技术产业增速明显，展现出强大的发展活力，而生活服务业总体占比则有所下降。企业在这样的市场形势下，需要更加敏锐地洞察市场动态，制定合理的费用控制策略。
痛点剖析：企业费控的困境与挑战
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成本高企：费用失控的隐忧
疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，并持续稳定在高位。2023年前7个月，环比上涨超过50%。商务消费超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险日益突出。企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着费用失控的巨大隐忧，急需有效的费用控制策略来稳住航向。 -
效率低下：手工处理的掣肘
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计达54.51%。多数企业员工出差主要自行订购，缺乏统一开票、结算模式，导致流程繁琐，效率低下。手工处理就像沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐，只有通过优化费用控制策略，才能打破这一困境。 -
管控艰难：合规与超标的双重压力
企业在费用控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点。事前管控不足、数据整合难、口径不统一等问题普遍存在。业务线超标订单量和发票合规风险同环比增幅明显，企业在超标管控和发票合规性方面面临着巨大压力。加强费用控制策略的实施，是企业应对这些挑战的关键。
解决方案：构建数字化费用控制策略蓝图
企业要想在复杂的市场环境中脱颖而出，实现降本增效和可持续发展，就必须通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。借助数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并增加员工参与度。这是一套全面的费用控制策略蓝图，为企业指明了前进的方向。
核心模块：精细化费用控制策略的实践
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预算管控：事前把关的防线
企业可对商务消费事前申请单进行预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。这就像在企业费用支出的大门前设置了一道坚固的防线，确保每一笔费用都在预算范围内合理支出，是费用控制策略的重要一环。 -
消费标准自动控制：严格规范的尺度
绝大多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。这一功能就像一把精准的尺子，为企业的差旅消费划定了明确的界限，让每一笔消费都有章可循，是精细化费用控制策略的具体实践。 -
精益消费策略：节约增效的秘诀
企业可采取同性同住、提前预定等策略降低成本。还可尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。这些策略就像企业节约增效的秘诀，通过合理规划和资源整合，实现费用的有效控制，是费用控制策略的创新举措。 -
数智化手段：效率提升的引擎
企业可通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，采用费控 + 银企直联的一体化线上支付提高支付效率，通过系统自动生成记账凭证提升财务核算和记账效率。数智化手段就像强大的引擎，为企业的费用控制策略注入了新的动力，推动企业实现高效运营。 -
深化分析：数据驱动的决策
企业可利用合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。数据就像企业决策的指南针，通过深入分析，企业能够更加精准地制定费用控制策略，实现科学决策。
竞争优势：合思费用控制策略的独特魅力
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广泛连接的生态：一站式服务的优势
合思拥有广泛连接的生态，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像一个功能齐全的财务数智化王国，为企业提供了一站式的费用控制解决方案，是合思费用控制策略的独特优势之一。 -
双轮驱动的模式创新：持续发展的动力
合思采用双轮驱动的模式创新，为客户提供更优质的解决方案。这种创新模式就像企业发展的双轮，推动企业在费用控制领域不断前进，为企业的持续发展注入了强大动力。 -
无需报销的解决方案：便捷高效的体验
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了无需报销，为客户提供了便捷的服务。这就像一场财务流程的革命，让企业员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了工作效率，是合思费用控制策略的一大亮点。
成功案例：费用控制策略的实践典范
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L4级无需报销上市公司：效率提升的奇迹
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这是费用控制策略在实践中的成功典范，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。 -
连锁经营上市公司：满意度提升的传奇
合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这一成功案例展示了合思费用控制策略在提升企业管理水平和员工满意度方面的巨大潜力。 -
企业数字化差旅：成本降低的佳绩
合思商城“合力省”助力企业降本增效，解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这是费用控制策略在企业数字化差旅领域的杰出成果，证明了其在降低企业成本方面的有效性。 -
流程自动化：效率与满意度的双赢
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例充分体现了费用控制策略在流程自动化方面的优势，实现了效率与满意度的双赢。
服务体系：坚实可靠的费用控制策略保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时，提供400 – 999 – 8293咨询热线和www.hosecloud.com官网，方便客户咨询和体验。完善的服务体系就像企业费用控制策略的坚实后盾，为企业提供了全方位的保障。
在当前经济环境下，企业降本增效压力长期存在，低碳发展是大势所趋。合思凭借其先进的产品和服务，能够帮助企业有效应对费控及差旅管理中的各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思是企业在财务数智化领域的可靠合作伙伴，不妨点击免费试用，开启企业费用控制策略的新篇章。
