在数字化的汹涌浪潮中，企业的每一次转型都是对未来竞争力的深度挖掘。企业费用明细管理作为企业财务的关键一环，其数字化转型更是提升企业效益与竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借专业的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了费用明细管理数字化转型的道路。接下来，让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思的解决方案如何助力企业实现费用明细管理的蝶变。
客户背景：传统企业费用明细管理困境突围
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务如璀璨星河，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模宏大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还将业务触角延伸至印度、巴基斯坦等国家。
公司组织架构繁杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型与业财融合之路，自行搭建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，传统系统的弊端逐渐显现。企业费用明细管理面临着重重困境，整体流程犹如一张错综复杂的大网，系统之间壁垒森严，多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，让人疲惫不堪。业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐冗长，这一切都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案：合思打造费用明细管理智慧蓝图
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精准定制综合方案
合思为动力源量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案，犹如为企业费用明细管理打造了一把万能钥匙。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步，就像将不同的齿轮精准咬合在一起，让信息能够顺畅流转。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得企业费用明细管理更加清晰透明。 -
无需报销开启便捷模式
在产品应用上，合思的无需报销模式为企业带来了一场变革。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，从源头确保了消费的合规性。财务部门则可以统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，让企业费用明细管理变得高效而轻松，就像给财务管理装上了一台高速运转的发动机。 -
强大连接打破数据壁垒
合思系统的连接能力堪称一绝。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。企业费用明细管理不再是一个个孤立的信息孤岛，而是形成了一个有机的整体，数据在其中自由流动，为企业的决策提供了有力支持。
成果展示：动力源费用明细管理焕新颜
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员工体验大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业费用明细管理方面取得了显著成效。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，员工在消费时可以聚合消费信息，进行同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，使用体验得到了极大的提升。 -
财务压力显著减轻
对于财务部门来说，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等。 -
管理决策高效精准
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现企业费用明细管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了精细化管理。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在企业费用明细管理方面的有效性和实用性。在未来，随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，帮助更多企业实现财务数智化升级，提升企业的竞争力和盈利能力。
如果您的企业也面临着企业费用明细管理数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数字化之旅。
