在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这不仅是时代发展的必然趋势，更是企业提升财务管理效率、实现数智化转型的关键契机。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察市场需求，适时推出了合思档案，助力企业在档案数字化转型的征程中披荆斩棘，解决电子凭证管理难题。
电子凭证无纸化大势所趋
当前，我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。然而，电子凭证在接收、报销、入账以及归档等环节，却依然面临着诸多难题。这些难题犹如一道道无形的屏障，阻碍着企业财务数智化的进程。电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路，它能够打破传统纸质凭证管理的局限，实现财务信息的高效流转和精准处理。档案数字化转型是企业顺应时代发展、提升竞争力的必然选择。通过电子凭证的全流程无纸化，企业可以提高财务管理的效率和准确性，降低运营成本，增强合规性。
传统档案管理痛点凸显
在传统的企业财务档案管理模式下，存在着诸多难以忽视的痛点。首先是归档难，大量的纸质档案需要人工整理和存储，耗费大量的时间和精力。其次是查找慢，当企业需要查询某份档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，效率低下。再者是成本高，纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要投入一定的人力和物力进行维护。最后是不合规，随着监管要求的日益严格，纸质档案管理在合规性方面面临着越来越大的挑战。传统的纸质档案管理模式，已经难以满足企业快速发展的需求。企业迫切需要一种更加高效、智能、合规的档案管理解决方案。档案数字化转型能够有效解决这些痛点，为企业提供更加便捷、安全、合规的档案管理服务。
合思档案全流程解决方案
为了满足企业对电子会计档案管理的迫切需求，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台提供了“采制管用”全生命周期管理解决方案，实现了全流程的合规化、自动化和数字化。在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联与自主采集功能，能够与企业现有的业务系统进行无缝对接，自动采集各类电子凭证。在档案制档方面，它拥有智能关联与自动组装能力，能够根据预设的规则，自动将相关的电子凭证进行关联和组装，生成完整的会计档案。在档案管理方面，合思档案实现了精准权限管控与灵活目录扩展，确保只有授权人员能够访问和操作档案，同时可以根据企业的需求灵活调整档案目录结构。在档案利用方面，它提供了多维检索与一站式预览功能，用户可以通过多种方式快速检索所需档案，并在一个界面上进行预览和查看。合思档案的全流程解决方案，为企业的档案数字化转型提供了强有力的支持。
合思档案核心功能模块
合思档案拥有一系列强大且全面的核心功能模块，为企业的档案数字化转型提供了坚实的保障。其档案采集模块，通过开放式接口互联与自主采集功能，能够高效地获取各类电子凭证，确保档案数据的完整性和准确性。档案制档模块的智能关联与自动组装能力，大大提高了档案生成的效率和质量。档案管理模块的精准权限管控与灵活目录扩展，为企业的档案安全和管理提供了有力的支持。档案利用模块的多维检索与一站式预览功能，使用户能够更加便捷地查找和利用档案。这些功能模块相互协作，共同构成了合思档案的强大功能体系。档案数字化转型需要这样功能强大的平台来支撑，合思档案无疑是企业的理想选择。
合思实力彰显专业服务
合思作为一家专精特新企业，自成立以来，始终坚持技术创新和服务优化。公司累计融资超15亿，这充分显示了市场对合思的认可和信心。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，为产品的研发和升级提供了强大的技术支持。全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局，使合思能够为企业提供更加及时、专业的服务。合思拥有广泛的生态连接和专业的服务能力，能够与企业共同成长，助力企业实现档案数字化转型的目标。
合思档案成功应用案例
合思档案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。好想你、COMMUNE幻师、云海肴等企业，通过使用合思档案，实现了降本增效、提升工作效率、合规经营等目标。这些企业在使用合思档案之前，也面临着传统档案管理的诸多痛点。但在引入合思档案之后，企业的档案管理变得更加高效、智能、合规。档案数字化转型为这些企业带来了实实在在的价值，使它们在市场竞争中占据了更有利的地位。这些成功案例也为其他企业提供了借鉴和参考，证明了合思档案在档案数字化转型方面的可行性和有效性。
合思全方位财务数智化服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务。除了电子会计档案管理，合思还涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等多个领域。这种一站式的服务模式，能够满足企业在财务管理方面的多样化需求。企业无需再为不同的财务管理模块寻找不同的供应商，只需选择合思，就可以获得全面、专业的财务数智化解决方案。档案数字化转型是企业财务数智化的重要组成部分，合思的全方位服务能够为企业的档案数字化转型提供更加全面的支持。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势和众多成功案例，在档案数字化转型领域展现出了强大的实力。它能够有效帮助企业解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在未来，合思档案将持续推动我国电子凭证数字化转型，为企业的发展提供更加优质的服务。如果您的企业也想开启档案数字化转型之旅，不妨免费试用合思档案，体验其带来的便捷与高效。
