在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。其中，预算报销合规性更是企业财务管理的重中之重。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）在这方面就遇到了诸多挑战，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，成功实现了降本增效和合规经营。
行业先锋：动力源的辉煌历程
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星，在行业中熠熠生辉。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借着卓越的技术和创新能力，于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。在全球经济快速发展的浪潮中，动力源以其敏锐的市场洞察力和坚定的发展决心，不断拓展业务版图，成为行业的领军者。
困境重重：预算报销合规性挑战凸显
随着企业规模的不断扩大，动力源的组织架构日益复杂。公司拥有员工2400人左右，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题也逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致预算报销合规性难以保障。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统割裂使得数据分散，信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，这些问题都严重影响了预算报销合规性。
精准对接：系统集成打通数据壁垒
合思为动力源提供了全面的解决方案。首先是系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为预算报销合规性提供了坚实的数据基础。
革新报销：无需报销重塑流程体验
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合预算报销合规性要求。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步提升了预算报销合规性。
深度协作：实施过程精心打造
合思与动力源展开了深度合作，对动力源现有的系统和业务流程进行了全面梳理。将HR系统、BPM系统与合思费控进行对接集成，搭建起无需报销的业务流程。在系统中设置了详细的申请单和差标管控规则，确保每一个环节都符合预算报销合规性要求。同时，合思还对财务人员和员工进行了系统使用培训，让大家能够熟练运用新系统，进一步提升工作效率和预算报销合规性。
显著成效：降本增效提升合规
在合思的助力下，动力源取得了显著的成果。效率提升了300%，报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题而烦恼，同时也保证了消费的合规性，提升了预算报销合规性。
财务人员的工作也得到了极大的改善。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，进一步保障了预算报销合规性。
对于企业管理而言，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，确保企业的预算报销合规性。
高度认可：客户评价彰显实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在保障预算报销合规性方面的实力和专业。
携手合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，在预算报销合规性方面存在困扰，不妨像动力源一样选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供专业的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的服务，亲身体验其在提升预算报销合规性方面的卓越效果，开启企业财务数字化转型的新篇章。
