在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,利润增长遭遇瓶颈。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个无形的“黑洞”,不断侵蚀着企业的净利润。企业迫切需要一套有效的差旅管控解决方案,以实现预算与费用协调,提升自身的盈利能力和运营效率。
一站式差旅方案:预算与费用协调的基石
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到企业在差旅管控方面的痛点,推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。这一方案实现了从传统“硬控”到先进“智控”的转变,为企业降低差旅成本、提升运营效率提供了有力支持,是实现预算与费用协调的重要基石。
聚合资源:搭建差旅资源“超级航母”
合思深知丰富的差旅资源对于企业差旅管理的重要性。它与国内外知名在线旅游代理展开深度合作,精心构建了一个庞大的差旅资源网络。这个网络覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,同时整合了全球优质服务商渠道,涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。如此丰富的资源,就像一艘“超级航母”,能够满足企业多样化的差旅需求,为预算与费用协调提供坚实的资源保障。
智能管控:开启差旅管理“智慧之门”
合思通过强大的BI差旅风控系统,对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。企业可以根据不同区县类型、淡旺季等因素,科学灵活地设置差标。同时,系统还提供AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些智能化的功能就像一把精准的手术刀,能够精准地控制差旅费用,确保预算与费用协调,让企业的差旅管理更加科学、高效。
创新支付:打造线下消费“无盲区”模式
合思的易商卡创新支付方式,为企业解决了线下差旅费用管控的难题。它将企业公户资金按预算事项给予员工授权,利用银联系统实现线下消费全场景覆盖。在消费过程中,系统能够同步自动获取凭证入账归档。这种创新的支付方式消灭了因公消费管理的“盲区”,使得企业在预算与费用协调方面更加得心应手。
电子档案:拥抱数电票时代的“利器”
在数电票时代,合思的电子会计档案管理系统应运而生。它适应了时代需求,实现了会计凭证的数据化、归档智能化、关联化、合规化。这不仅降低了档案耗材和存储成本,还极大地提升了检索效率。通过电子会计档案管理系统,企业能够更好地管理差旅费用相关的凭证,确保预算与费用协调的同时,也符合合规要求。
成本节省:挖掘差旅费用“隐形金矿”
通过合思的精细化管理和智能管控,企业能够有效降低差旅预算,减少不必要的支出。首批开启合力省的企业已经尝到了甜头,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观。合思就像一位精明的“管家”,帮助企业挖掘差旅费用中的“隐形金矿”,实现预算与费用协调,为企业节省大量成本。
效率提升:开启差旅工作“加速度”
合思的自动化预订、报销补贴自动化、对账结算自动化等功能,如同给企业的差旅工作安装了“加速器”。这些功能减少了员工和财务的时间消耗,提高了工作效率。员工无需再花费大量时间在繁琐的差旅预订和报销流程上,财务人员也能更轻松地完成对账结算工作。在提升工作效率的同时,也确保了预算与费用协调的顺利进行。
体验优化:塑造差旅出行“新体验”
对于员工来说,合思带来了更好的差旅体验。员工无需垫资,报销流程简化,让他们在差旅过程中更加轻松自在。同时,企业能够通过合思保障员工境外安全,提供多语言服务和高性价比出行选择。这种优化的体验不仅提升了员工的满意度,也有助于企业在预算与费用协调的基础上,吸引和留住人才。
合规经营:筑牢差旅管控“安全防线”
合思能够有效控制差旅消费合规风险,避免违规行为带来的损失。某企业应用合思系统后,发现并解决了大量员工违规差旅问题,完善了差旅制度。合思就像一道坚固的“安全防线”,为企业的差旅管控保驾护航,确保企业在预算与费用协调的过程中,始终保持合规经营。
下沉市场:开拓业务新领地的“指南针”
当企业业务向三四线城市扩展时,合思成为了开拓下沉市场的“指南针”。它可提供精准的差标管控和丰富的下沉市场资源,满足企业在下沉市场的差旅需求。在下沉市场,企业面临着与一线城市不同的市场环境和消费特点,合思的解决方案能够帮助企业在拓展业务的同时,实现预算与费用协调。
出海业务:跨越全球差旅难题的“桥梁”
对于开展出海业务的企业来说,合思是跨越全球差旅难题的“桥梁”。它整合全球资源,提供一站式国际差旅解决方案,解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。在出海业务中,企业需要面对不同国家和地区的复杂情况,合思的一站式解决方案能够帮助企业在全球范围内实现预算与费用协调。
线下管控:攻克线下消费“顽疾”
针对企业线下差旅费用管控难题,合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。它就像一把“手术刀”,精准地攻克了线下消费管控的“顽疾”。通过易商卡的创新支付方式,企业能够对线下差旅费用进行有效管控,确保预算与费用协调。
数电票应对:适应新时代的“智慧转型”
在数电票时代,合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应了新时代的会计凭证管理需求。它解决了合规风险和流程冲突问题,让企业在数电票时代能够顺利实现预算与费用协调。通过电子会计档案管理系统的智慧转型,企业能够更好地应对数电票带来的挑战。
违规解决案例:揪出差旅违规“小尾巴”
某企业员工小张存在违规差旅行为,长期以来未被发现。应用合思系统后,企业发现并解决了大量类似的违规问题。合思系统就像一双“火眼金睛”,揪出了差旅违规的“小尾巴”。通过这些案例,企业完善了差旅制度,确保了预算与费用协调的有效实施。
下沉拓展案例:三线城镇差旅“逆袭”
某连锁零售企业业务转向三四线城镇,与合思商城合作制定了全新的差旅管控方案。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这一案例充分展示了合思在下沉市场拓展中的强大实力,帮助企业在拓展业务的同时,实现了预算与费用协调,取得了良好的经济效益。
面对企业差旅管控的诸多难题,合思提供了全面、智能、高效的解决方案。合思在预算与费用协调方面表现卓越,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想亲身体验合思的强大功能,现在就可以免费试用,开启差旅智控新时代。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多详情。