在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证的数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如一阵强劲的东风，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场电子凭证数字化转型的大潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，宛如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一站式的电子发票管理系统解决方案，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
好想你：传统财务管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理模式逐渐成为了企业发展的掣肘。
在财务归档方面，工作人员需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要人工仔细核对，稍有疏忽就可能导致档案信息的错误。而且，由于档案管理方式的落后，档案遗失的情况也难以避免。一旦重要档案遗失，不仅会影响企业的财务管理工作，还可能给企业带来潜在的风险。
纸质档案的查找问题也让财务人员头疼不已。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来非常困难。要找到一份特定的档案，往往需要在堆积如山的文件中花费大量时间进行翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还可能影响企业的决策速度。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。随着企业业务的不断拓展，档案数量也在不断增加，这进一步加重了企业的负担。
合思：定制化电子发票管理系统破难题
面对好想你健康食品股份有限公司在财务管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套电子发票管理系统解决方案。
- 打破数据壁垒实现同源共享
合思的电子发票管理系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员可以通过系统一键联查相关数据，无需再在不同的系统和文件中来回切换查找。这一功能大大提高了财务人员的工作效率，让他们能够更加便捷地获取所需信息。
在传统的财务管理模式下，财务人员需要在多个系统中输入和查询数据，不仅浪费时间，还容易出现数据不一致的问题。而合思的电子发票管理系统将所有相关数据整合在一起，实现了数据的实时更新和同步。财务人员只需要在系统中输入一个关键词，就可以快速找到与之相关的所有数据，大大提高了工作效率和准确性。
- 自动组装档案提升审计效率
合思的电子发票管理系统具备自动组装档案的功能，能够将单据、发票、回单和凭证等相关信息自动关联和组装成完整的电子档案。在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
传统的审计工作需要审计人员花费大量时间和精力来核对纸质档案和电子数据的一致性。而合思的电子发票管理系统通过自动组装档案，实现了数据的自动化处理和审计。审计人员只需要在系统中输入审计条件，就可以快速筛选出符合条件的档案进行审计，大大提高了审计效率和准确性。
- 实物高效管理精准定位
合思的电子发票管理系统借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，方便快捷。
在传统的档案管理模式下，实物档案的查找和管理非常困难。而合思的电子发票管理系统通过虚拟档案库房和二维码技术，实现了实物档案的数字化管理。每一份实物档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码可以快速获取档案的相关信息和存放位置。这不仅提高了档案的查找效率，还减少了档案遗失的风险。
显著成果：数据见证效益提升
合思的电子发票管理系统为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成果。通过系统的应用，好想你在财务管理方面取得了巨大的进步。
在人工耗时方面，系统的应用使得人工操作大幅减少，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行数据核对和档案整理，而是可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持等核心工作中。
总部接收管理耗时也大幅减少，减少了80%。系统实现了数据的实时传输和共享，总部可以及时获取各部门的财务信息，不再需要等待纸质文件的传递和审核。这不仅提高了工作效率，还加强了总部对各部门的财务管理和监督。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。系统实现了档案的在线借阅和归还，借阅者可以通过系统快速查询和借阅所需档案，不再需要到档案室进行人工办理。这不仅提高了档案的借阅效率，还减少了档案管理的工作量。
预计每年还能减少综合成本20万元。通过减少人工耗时、降低管理成本和提高工作效率，合思的电子发票管理系统为好想你带来了实实在在的经济效益。
展望未来：选择合思开启财务新征程
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨选择合思的电子发票管理系统。现在就可以免费试用，亲身体验合思为您带来的便捷和高效！
