在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式,宛如一辆老旧的马车,在新时代的道路上显得力不从心。它存在着诸多痛点,流程繁琐如迷宫,数据分散似繁星,预算管控更是难上加难。而北京合思信息技术有限公司,就像一位技艺精湛的工匠,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业打造了一把开启高效财务管理大门的钥匙。
传统模式痛点剖析:企业前行的绊脚石
随着企业业务如繁茂的枝叶般不断拓展,数字化转型的脚步也日益加快。然而,传统财务报销和管理模式的弊端如同隐藏在暗处的礁石,逐渐露出水面。
众多企业被多系统林立、数据孤岛严重的问题所困扰。想象一下,企业里大量自研系统就像一个个孤立的小岛,难以整合。操作体验之差,如同在崎岖的山路上行车;预算统计难收口,如同乱麻难以理清;对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,永远无法交汇。
员工报销流程更是繁琐至极。手工录入合规难,发票验真、查重等基础工作,如同沉重的枷锁,占据了员工大量的时间。财务人员则如同在堆积如山的文件中艰难跋涉,工作量大且效率低下。管理者呢,就像在迷雾中航行的船长,无法实时掌握数据信息,难以进行有效的业务决策。
不同行业的企业还面临着各自独特的痛点。医药企业学术会议多如繁星,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重;快消企业差旅成本过高,员工垫资严重,就像背着沉重的包袱前行。而企业差旅透明化,正是解决这些问题的关键所在。
合思解决方案:打破壁垒的智慧之钥
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这就像一座精心设计的桥梁,连接着企业财务管理的各个环节。
它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业打破了数据流转的壁垒,实现了多系统集成和数据互通。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,如同一位睿智的指挥官,实现跨系统预算管理。它对单据信息进行校验,实时预警超预算情况,让企业的预算管理更加精准。
对公付款方面,建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。这就像一个精确的时钟,让企业的对公付款管理有条不紊。
发票管理方面,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高发票识别效率。就像一位火眼金睛的卫士,确保发票的真实性和合规性。
同时,通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,减少人工操作。这就像为企业的财务管理插上了翅膀,让其更加高效。而这一系列的举措,都为企业差旅透明化提供了有力的支持。
合思费控系统:开启数字化便利之门
合思费控系统宛如一颗璀璨的明珠,具有强大的核心功能和显著的优势。
其无需报销的模式,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这就像一场及时雨,滋润了员工在差旅中的疲惫心灵。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一条顺畅的流水线,高效而有序。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。这就像一个强大的连接器,让企业的各个系统紧密相连。
此外,合思还提供了丰富的数据分析报表,如合思 BI 报表。它能够实时更新各部门不同费用变动情况,生成动态看板,直观展示费用支出异常波动,为管理层提供决策支持。这就像一位精明的参谋,为企业的决策提供有力的依据。而这些功能,都极大地促进了企业差旅透明化。
合思应用案例:多行业的成功典范
合思的产品和服务宛如一颗种子,在多个行业和场景中生根发芽,茁壮成长。
在制造业中,派克新材通过合思费控系统实现了报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业的财务管理焕发出新的活力。
在医药业,泽璟制药利用合思的解决方案累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%。这就像一场及时的春雨,滋润了企业的发展。
在科技业,亿嘉和科技消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率大幅提升,财务自动生成凭证,节约大量时间。这就像为企业的财务管理开启了一扇高效的大门。
在快消业,尚品食品通过合思商城优化了差旅场景下的比价报销成本,大量减少员工垫资报销,实现了差旅相关事项人效显著提升,差旅成本显著降低。这就像为企业的差旅管理找到了一把精准的钥匙,让企业差旅透明化成为现实。
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