在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为一家典型的高端制造企业，在发展过程中也面临着财务数字化转型的挑战。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源成功解决了一系列问题，实现了可控费用管理的显著提升。下面，就让我们一起深入了解这一合作案例。
动力源：高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它在上海主板A股成功上市，展现出强大的实力和发展潜力。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。作为一家高端制造企业，动力源在行业内占据着重要地位，其业务范围广泛，发展态势良好。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的管理模式逐渐难以满足其精细化闭环管理和降本增效的要求，可控费用管理方面的问题也日益凸显。
传统模式之困：可控费用管理难题待解
随着企业规模的扩大和业务的日益复杂，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的管理模式在可控费用管理方面存在诸多弊端，难以适应企业的发展。
在复杂的业务场景下，费用管控、报销流程、财务数据处理等方面效率低下。例如，在费用管控上，缺乏有效的手段对各项费用进行精准把控，导致费用支出难以控制；报销流程繁琐，员工需要花费大量时间和精力来完成报销，而财务人员也需要进行大量的人工审核，工作效率低下；财务数据处理方面，由于数据分散、不及时，难以进行有效的分析和决策，合规性也难以保障。这些问题严重影响了企业的运营效率和经济效益，动力源急需寻找一种有效的解决方案来提升可控费用管理水平。
合思方案：打造全方位可控费用管理体系
合思针对动力源的需求，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台，为动力源打造了全方位的可控费用管理体系。
这个平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。合思费控平台更是实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，从源头对费用进行管控，确保每一笔费用都能得到有效管理。
在智能聚合消费方面，平台可以整合各种消费渠道，实现消费数据的自动采集和分析，为企业提供精准的消费信息；费控报销模块简化了报销流程，员工可以通过手机等终端快速提交报销申请，系统自动进行审核和处理，大大提高了报销效率；收付款管理模块实现了收付款的自动化和信息化，确保资金的安全和及时到账；财务收支经营分析模块可以对企业的财务数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持；电子会计档案模块则实现了会计档案的电子化管理，方便企业进行查询和管理。通过这些功能的协同作用，合思为动力源构建了一个高效、智能的可控费用管理体系。
无缝实施：打通可控费用管理各环节
合思在为动力源实施解决方案的过程中，将管理方案嵌入动力源财务信息系统，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
通过这种方式，实现了多场景消费数据的自动采集和自动流转。发票可进行识别验真，确保费用支出的合规性、透明性和可追踪性。在实施过程中，合思的专业团队与动力源密切合作，对系统进行了全面的测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。
例如，在费用报销环节，员工在消费后，系统会自动采集消费数据，并与报销申请进行匹配，自动生成报销单。财务人员可以通过系统实时查看报销进度和费用明细，进行在线审核和审批。同时，系统会对发票进行识别验真，确保发票的真实性和合规性。对于不符合规定的费用，系统会自动提醒，有效避免了费用的不合理支出。通过这种无缝实施，合思成功地将可控费用管理的各个环节连接起来，为动力源提供了一个高效、便捷的管理平台。
显著成效：可控费用管理提升企业效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在可控费用管理方面，动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，大大提高了员工的满意度。
通过有效的可控费用管理，动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在降本增效方面，企业通过对费用的精准管控，减少了不必要的支出，提高了资金的使用效率；合规经营方面，系统对费用支出进行严格的审核和监控，确保了企业的财务合规性；低碳运营方面，电子会计档案的使用减少了纸质文件的使用，降低了企业的运营成本和对环境的影响。这些成效不仅提升了动力源的企业竞争力，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户认可：合思助力动力源财务数字化转型
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力企业在财务数字化转型中取得显著成效。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业在可控费用管理方面的难题，还为企业的发展提供了有力的支持。通过与合思的合作，动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，提升了企业的核心竞争力。
携手合思：开启可控费用管理新征程
北京动力源与合思的成功合作，为众多企业提供了一个可借鉴的范例。在当前的经济环境下，企业要想提升竞争力，实现可持续发展，就需要加强可控费用管理，提升财务数字化水平。
合思的财务数字化解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也希望像动力源一样，提升可控费用管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思的解决方案。
现在，你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的产品，亲身感受其在可控费用管理方面的强大功能和优势。让我们携手合思，开启可控费用管理的新征程，让有限更有效。
