在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的领航员，凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，已成功助力众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司的精彩案例，深度探寻合思的解决方案究竟如何为企业带来显著而独特的价值。
汉威科技的财务困境
汉威科技集团是一家声名远扬的创新型科技公司，身为国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的优质提供商，更是创业板首批上市公司之一。随着企业不断发展壮大，汉威科技在财务管理领域面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的严峻挑战。
原有的财务系统就像一个杂乱无章的大仓库，支出信息散落于多个系统之中，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理彼此脱节，宛如两条平行线，无法协同发挥作用。发票人工校验和账务处理工作犹如沉重的大山，工作量巨大，严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。在这样的困境下，汉威科技急需一套科学有效的解决方案来摆脱财务泥潭。
合思定制化解决方案
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预算管控：跨系统智慧整合
合思为汉威科技打造的预算管控方案，如同一位神奇的魔法师，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的巧妙转换，在第三方系统内进行精准的预算校验，并及时返回校验结果。这就好比为企业的预算管理装上了一双敏锐的眼睛，能够实时监控预算的执行情况，确保每一笔资金都能得到合理的使用。在这个过程中，企业发票标准化流程也得到了有效的规范，使得预算与发票管理紧密结合，提高了财务管理的整体效率。 -
对公付款：合同管理新突破
针对对公付款与合同管理脱节的问题，合思建立了完善的合同管理台账。通过API将合同信息准确无误地写入OA系统，实时统计付款和回票进度，就像给对公业务装上了一个精准的仪表盘，满足了业务的实际需要。在这个过程中，企业发票标准化流程也得以顺利推进，发票的开具、审核与付款流程紧密衔接，避免了因信息不畅通而导致的财务风险。 -
发票处理：高效智能全流程
合思费控在发票处理方面展现出了强大的实力。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，就像一个专业的发票处理专家，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务数据的准确性。在整个发票处理过程中，企业发票标准化流程得到了严格的执行，确保了发票信息的真实性和合规性。
合思方案带来显著成效
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财务核算：效率大幅跃升
应用合思的解决方案后，汉威科技的财务核算效率得到了惊人的提升。多端系统统一收口于合思，从原来的3个系统整合为1个系统，大大简化了财务流程。这就好比将复杂的迷宫变成了一条笔直的大道，让财务人员能够更加轻松地完成核算工作。企业发票标准化流程的实施，使得发票信息在各个系统之间顺畅流通，进一步提高了核算效率。财务核算效率提升了60%，这一显著的成果为企业节省了大量的时间和精力。 -
财务付款：管控极致优化
财务付款效率提升了90%，对公业务管控得到了极致的提升。合思的解决方案实现了对合同付款和回票进度的实时监控，就像一个精确的时钟，让企业能够准确掌握每一笔资金的流向。在这个过程中，企业发票标准化流程确保了发票与付款的一一对应，避免了付款错误和重复付款的情况发生。对公业务的管控更加严格，为企业的资金安全提供了有力保障。 -
预算管控：精准落地执行
预算检验前置到提交环节，这一举措有效落地了预算管控，防止了费用超标。就像给企业的预算管理加上了一道坚固的防线，确保每一笔费用都在合理的范围内。在这个过程中，企业发票标准化流程与预算管控紧密结合，发票的报销必须符合预算要求，进一步加强了预算的执行力度。通过有效的预算管控，企业能够更加合理地安排资金，提高资金的使用效率。 -
员工体验：便捷高效升级
员工体验也得到了极大的改善，报销流程更加便捷高效。以往繁琐的报销流程如今变得简单快捷，员工只需轻松操作，就能完成报销申请。合思的解决方案为员工提供了一个更加人性化的报销平台，让员工能够将更多的精力投入到工作中。在这个过程中，企业发票标准化流程的实施，使得员工在提交发票时更加规范，减少了因发票问题导致的报销延误。 -
决策支持：数据实时准确
合思BI数据分析报表为管理层提供了实时、准确的财务数据，支持企业进行高效、及时、准确的决策。就像给管理层配备了一双洞察市场的慧眼，让他们能够在复杂的市场环境中做出明智的决策。企业发票标准化流程确保了财务数据的准确性和完整性，为数据分析提供了可靠的基础。通过对发票数据的深入分析，管理层能够及时发现企业财务中的问题，采取相应的措施进行调整。
汉威科技的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
