在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式就像是一座陈旧的大厦,存在着多系统操作体验差、数据分散、报销流程复杂等诸多痛点。这些问题如同隐藏在暗处的礁石,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘领航的巨轮,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,助力企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品背景:财务转型迷雾中的挑战
企业在财务数字化转型的漫漫长路中,遭遇了重重挑战。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作带来的糟糕体验,就像在迷宫中迷失方向;手工录入要确保合规性,如同在钢丝上行走;系统之间相互割裂,数据分散得如同一把撒出的芝麻;信息滞后,仿佛被时间遗忘;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁复,让人眼花缭乱。
对于集团型公司而言,情况更为严峻。支出像散落的珍珠,分布在多个系统之中;预算统计就像试图收拢飘散的烟雾,难以收口;对公付款与合同管理彼此脱节,如同两条平行线;票款进度难以把控,如同在黑暗中摸索;集团化管理面临重重困难,发票人工校验工作量巨大,账务处理如同背负着沉重的枷锁。在这样的困境下,企业急需一套强大的解决方案来拨开迷雾,找到前进的方向。
解决方案:驱散转型阴霾的曙光
合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案,宛如一道穿透阴霾的曙光。
系统集成方面,合思将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛的壁垒,让数据能够自由畅快地流通。利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化的方式对接第三方系统,大大加快了业务处理和数据统计报表的生成效率。有了这样的系统集成,企业的数据就像一条条有序的河流,顺畅地汇聚在一起。
无需报销功能,改变了传统的报销模式。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现了跨系统预算管理。这就好比给预算加上了一道精准的防线,确保每一笔费用都在合理的范围内。
预算管控是合思解决方案的重要一环。它可以实现申请即占用预算,对申请 – 报销全流程进行严格的预算管控,有效防止费用管控失控,让企业的资金使用更加合理高效。
对公付款方面,合思建立了合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度,规范了合同管理流程,使得对公付款更加透明、有序。
发票智能校验功能更是强大。它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求,自动验真、查重,避免虚假发票与重复报销,为企业的财务安全保驾护航。
自动生成凭证功能,让繁琐的账务处理变得轻松简单。财务人员无需再为大量的凭证录入而烦恼,系统会自动生成凭证并一键归档,大大提高了工作效率。
核心功能:打造高效财务的利器
合思的核心功能如同一件件锋利的武器,助力企业打造高效的财务体系。
费用管理方面,合思的系统连接能力十分强大,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效顺畅。
预算管控功能可实现申请即占用预算,对申请 – 报销全流程进行预算管控。这就像一个精准的管家,时刻监控着企业的费用支出,有效防止费用管控失控,让企业的预算管理更加科学合理。
合同管理方面,合思建立了完善的合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,让合同的执行更加透明、可追溯。
发票管理功能强大而实用。它支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求,自动验真、查重,避免虚假发票与重复报销,为企业节省了大量的时间和精力。
自动生成凭证功能,让财务人员从繁琐的手工凭证录入中解放出来。系统会根据业务数据自动生成凭证,一键归档,提高了账务处理的准确性和效率。
合思BI数据分析报表也是一大亮点。它可以高效透明地展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,为公司管理层提供详细的数据统计报表,让管理层能够及时了解企业的财务状况,做出更加科学的决策。
应用场景与案例:见证成功的足迹
合思的解决方案拥有广泛的应用场景,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域。
在无需报销场景中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,消费即合规,大大提高了员工的工作效率和满意度。
商旅出行方面,合思的解决方案可以对差旅费用进行精准的管控,确保每一笔差旅支出都在预算范围内,同时提供便捷的预订和报销服务,让商旅出行更加轻松愉快。
销售费用管理场景中,合思能够对销售费用进行精细化管理,实时监控费用支出情况,为销售团队提供准确的数据统计报表,帮助销售团队更好地控制成本,提高销售业绩。
预算管控场景下,合思的全流程预算管控功能发挥了重要作用,确保企业的预算得到有效执行,避免了费用超支的情况发生。
系统集成场景中,合思通过强大的系统连接能力,将多个系统进行整合,打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享,提高了企业的整体运营效率。
报表分析场景里,合思BI数据分析报表为企业管理层提供了详细的数据统计报表,让管理层能够直观地了解企业的财务状况和经营情况,为企业的战略决策提供有力支持。
多个实际案例见证了合思解决方案的卓越成效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些案例充分证明了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著效果。
合思的财务数字化解决方案已在众多企业得到了成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,提升了运营效率和成本控制能力。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的高效与便捷,与合思携手,共同实现企业的数字化升级!