在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务收支管理的浪潮中,面临着复杂如迷宫、效率低下似蜗牛等诸多挑战。北京合思信息技术有限公司犹如一座明亮的灯塔,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企事业单位打造了有效的解决方案。这不仅助力企业披荆斩棘解决财务难题,更能实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。同时,合思的解决方案对业务流转跟踪有着出色的支持,能让企业在业务运转中更加清晰和高效。
破茧之困:产品背景与行业痛点
当前,众多企业投身于财务数字化转型的伟大征程,却仿佛陷入了荆棘丛中,遭遇重重困难。
一方面,大量自研系统如同散落在各地的孤岛,难以整合。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端尽显。多系统操作体验如同在崎岖山路上驾车,颠簸且难受;手工录入合规难,仿佛在迷雾中寻找方向,容易迷失。系统之间彼此割裂,数据如同散沙般分散,信息滞后得像一封古老的信件。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,就像一张错综复杂的大网,将企业的运营效率和财务管理水平紧紧束缚。业务流转跟踪在这样的环境下,如同在迷宫中寻找出口,困难重重。
另一方面,企业在预算管控、对公付款、发票管理等关键领域也存在诸多问题。支出如同散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计难收口,就像要把散落的珍珠串起来却找不到线头。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同在黑暗中摸索前行,不知方向。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的大山,压得企业喘不过气来。这些问题严重影响了企业的业务流转跟踪,使得企业难以清晰掌握业务的进展和财务状况。
破晓之光:解决方案概述
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,犹如一把神奇的钥匙,开启了企业财务高效管理的大门,也为业务流转跟踪提供了有力的支持。
合思基于广泛连接的生态,就像构建了一个庞大而和谐的生态系统,让各个环节相互协作、相互促进。采用双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了强大的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等众多服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,让数据如同奔腾的河流,实现多系统的数据互通和业务协同。采用预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,加强了企业的费用管控和财务管理。利用移动审批、AI技术OCR自动识别等先进手段,提升了员工的报销体验和工作效率,也让业务流转跟踪更加顺畅和高效。
利刃之锋:核心功能与优势
-
系统集成强纽带
合思具备强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座坚固的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,让业务数据能够像流畅的水流一样,跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,也为业务流转跟踪提供了准确的数据支持。通过系统集成,企业能够更加清晰地跟踪业务在不同系统之间的流转情况,及时发现问题并进行调整。 -
无需报销畅体验
合思的无需报销体验堪称一绝。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,就像卸下了沉重的负担。消费受申请单&差标管控,消费即合规,如同给消费行为加上了一道精准的“紧箍咒”。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,业务流转跟踪变得更加清晰透明,每一个环节都能被准确记录和跟踪。 -
预算管控精标尺
合思的预算管控精准无比,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个精准的标尺,为企业的预算管理提供了可靠的依据,也让业务流转跟踪能够及时发现预算相关的问题,确保业务在预算范围内顺利流转。 -
发票管理智卫士
合思的发票管理智能高效,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这就像一个智慧的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,为企业的财务安全保驾护航。同时,发票管理的智能化也为业务流转跟踪提供了准确的发票信息,确保业务流转过程中的财务数据准确无误。 -
自动凭证省人力
合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这节省了财务人员的时间和精力,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。在业务流转跟踪方面,自动生成的凭证能够及时反映业务的财务状况,为业务流转跟踪提供了实时的财务数据支持。
实战之效:应用场景与案例
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,为企业的业务流转跟踪提供了丰富的实践经验。
例如动力源,在多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理等方面应用了合思的解决方案。合思帮助动力源实现了业务流转的高效跟踪,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分展示了合思解决方案在提升企业效率、降低成本、加强管控等方面的显著成效,也证明了其在业务流转跟踪方面的强大能力。
又如汉威科技,在预算管控、对公付款、发票智能校验等方面应用合思的解决方案,通过合思的系统,能够更加精准地跟踪业务流转过程中的预算执行情况、对公付款进度和发票处理情况,确保业务在各个环节都能顺利流转。
再如派克新材,在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等方面应用合思的解决方案,使得业务流转更加顺畅,企业能够及时掌握业务的进展和财务状况,为企业的决策提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,同时为您的企业提供精准高效的业务流转跟踪服务。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!